Scopri di più su Software per aula virtuale
Che cos'è il software per aule virtuali?
Il software per aule virtuali consente agli istruttori di offrire esperienze di apprendimento a distanza attraverso una combinazione di videoconferenze, collaborazione e partecipazione, e funzionalità di valutazione. Gli educatori utilizzano questo software per fornire esperienze di eLearning coinvolgenti, sia in tempo reale che attraverso registrazioni riproducibili per consentire agli studenti di accedere al materiale ovunque e in qualsiasi momento. Il software per aule virtuali può essere venduto come prodotto autonomo o come funzionalità integrata all'interno di una piattaforma più ampia. Sta rapidamente diventando uno strumento indispensabile per gli educatori, permettendo loro di massimizzare l'apprendimento degli studenti oltre l'ambiente fisico della classe.
Quali sono le caratteristiche comuni del software per aule virtuali?
Videoconferenze: Il video in diretta consente a studenti e insegnanti di vedersi durante la lezione, facilitando un maggiore coinvolgimento degli studenti e opportunità di discussioni in tempo reale. Un numero crescente di piattaforme offre video in alta definizione e ottimizza automaticamente il video e l'audio di un utente in base alla velocità della connessione per consentire agli utenti con connessioni a banda larga più basse di partecipare.
Crittografia video e protezione tramite password: La crittografia end-to-end dei flussi video garantisce privacy e sicurezza per gli utenti, mentre le password limitano chi può accedere a una sessione di classe.
Presentazioni multimediali: Gli istruttori possono caricare presentazioni di diapositive sulle piattaforme per aule virtuali e poi condividerle durante una lezione come supporto visivo per gli studenti. Molte piattaforme consentono anche agli istruttori di caricare file audio o video.
Lavagne: Le lavagne digitali possono essere utilizzate in vari modi, come un istruttore che desidera dimostrare i passaggi per risolvere un problema matematico o diagrammare la struttura di un organismo unicellulare. Alcuni prodotti offrono lavagne interattive, permettendo all'istruttore di condividere lo spazio con gli studenti, offrendo più opportunità di partecipazione degli studenti.
Registrazione delle sessioni: Per gli studenti che non possono partecipare a una classe virtuale o vogliono rivedere il materiale in seguito, i professori possono salvare una registrazione della sessione, inclusi video e audio, e pubblicarla online per una visione successiva. Alcuni prodotti per aule virtuali offrono l'opzione di pubblicare direttamente sul sistema di gestione dell'apprendimento dell'istituzione o sulla piattaforma di apprendimento online.
Chat dal vivo: Oltre alle comunicazioni video e audio, una funzione di chat testuale rende possibile per i partecipanti fare domande in silenzio o comunicare durante una sessione. La messaggistica può essere pubblica (visibile a tutta la stanza dei partecipanti) o privata (solo tra il mittente e il destinatario).
Condivisione e archiviazione di file: La funzionalità di archiviazione dei file consente agli utenti di caricare una varietà di tipi di file, inclusi documenti, video, audio, PDF e presentazioni. Questi file possono quindi essere condivisi con gli studenti e possono includere annotazioni che aggiungono contesto o chiarimenti aggiuntivi. Alcuni prodotti offrono una libreria di contenuti basata su cloud che gli istruttori possono utilizzare per organizzare e riutilizzare file o contenuti del corso da classi passate.
Condivisione dello schermo: Gli istruttori (e talvolta i partecipanti alla sessione, con il permesso dell'istruttore) possono condividere lo schermo del loro computer durante una sessione. Questo può essere utile quando un istruttore sta cercando di dimostrare qualcosa, come l'uso di un software.
Sondaggi e questionari: Con sondaggi e questionari dal vivo, gli insegnanti possono porre una domanda agli studenti e vedere immediatamente i risultati.
Stanze di gruppo: Se un istruttore desidera dividere una grande classe in gruppi più piccoli, le stanze di gruppo consentono di suddividere gli studenti per progetti di gruppo, discussioni o altre attività di apprendimento. L'istruttore può successivamente riconvocare l'intera classe per una discussione più ampia.
Compatibilità mobile: Le piattaforme compatibili con i sistemi operativi desktop, così come con i dispositivi mobili, consentono agli studenti di connettersi dal dispositivo di loro scelta.
Analisi: Il software per aule virtuali può catturare una varietà di dati sulla frequenza, il coinvolgimento e le prestazioni degli studenti, quindi compilarli in report o dashboard visivi.
Molte piattaforme per aule virtuali offrono anche le seguenti funzionalità:
Quali sono i vantaggi del software per aule virtuali?
Ottimizza la consegna di esperienze di apprendimento online dal vivo: Il software per aule virtuali consente agli studenti di partecipare a esperienze di apprendimento sincrono, ovvero quelle in cui tutti gli studenti sono impegnati nell'apprendimento contemporaneamente. Queste piattaforme includono funzionalità di streaming video dal vivo, in modo che insegnanti e istruttori possano comunicare tramite video e audio durante la sessione. Tenere lezioni dal vivo utilizzando il software per aule virtuali significa che gli istruttori possono avere discussioni in tempo reale con gli studenti o modificare una lezione dinamicamente in base alle esigenze degli studenti. Queste azioni non sarebbero possibili in un ambiente di apprendimento asincrono, come un corso online che gli studenti seguono al proprio ritmo. Le aule virtuali combinano lo streaming video dal vivo con altri strumenti didattici in un unico prodotto software, semplificando il processo di apprendimento sia per l'insegnante che per lo studente.
Coinvolge e valuta gli studenti a distanza: Coinvolgere gli studenti in un corso online può essere una sfida per gli insegnanti, poiché gli studenti possono perdere interesse durante la sessione, come una lunga presentazione o lezione. I prodotti per aule virtuali offrono modi per gli istruttori di rendere l'apprendimento più dinamico e replicare più da vicino le opzioni disponibili in una classe fisica. Molti strumenti includono lavagne digitali, funzioni di sondaggio, funzionalità di chat testuale e la possibilità di mostrare video.
Consente la collaborazione degli studenti online: Le interazioni tra pari sono una parte fondamentale di molte esperienze di apprendimento, quindi i prodotti software per aule virtuali offrono tipicamente modi per gli istruttori di facilitare quelle conversazioni. Oltre alle capacità di videoconferenza che consentono agli studenti di vedersi e sentirsi durante le discussioni, molte piattaforme per aule virtuali consentono agli istruttori di creare stanze di gruppo virtuali dove gruppi più piccoli di studenti possono incontrarsi e collaborare su compiti. Alcuni prodotti per aule virtuali consentono anche agli studenti di lavorare insieme su progetti utilizzando lavagne digitali che possono ospitare più editori o ambienti di codifica collaborativa per affinare le competenze di programmazione informatica.
Chi utilizza il software per aule virtuali?
In generale, gli utenti del software per aule virtuali rientrano in una delle due categorie, istruttori o studenti. Tuttavia, ci sono diversi contesti in cui gli utenti possono sfruttare i prodotti per aule virtuali.
Professori universitari: Molte piattaforme per aule virtuali sono destinate ad aiutare gli istruttori nelle università a migliorare la loro offerta di educazione online, inclusi corsi che si tengono parzialmente o interamente online. I professori possono ospitare lezioni online dal vivo per fornire lezioni e coinvolgere gli studenti utilizzando una varietà di funzionalità.
Insegnanti K-12: Mentre gli insegnanti K-12 utilizzano le aule virtuali meno comunemente rispetto agli istruttori di istruzione superiore, gli insegnanti delle scuole primarie possono utilizzare questi strumenti per connettersi con studenti che stanno imparando a distanza. Gli insegnanti nelle scuole K-12 dove gli studenti apprendono esclusivamente online possono utilizzare il software per aule virtuali per fornire lezioni quotidiane. Possono anche usarlo per raggiungere studenti che sono temporaneamente fuori dalla classe, ad esempio a causa di una malattia.
Studenti: Una volta che un istruttore utilizza il software per aule virtuali per avviare una riunione di classe online, gli studenti utilizzano la piattaforma per unirsi alla classe, sia scaricando il software che tramite un browser web.
Tutor online: Le aziende private che offrono tutoring per la preparazione ai test, l'apprendimento delle lingue o altre materie accademiche possono utilizzare le aule virtuali per connettersi con i loro clienti e impegnarsi in sessioni di tutoring online.
Amministratori dell'istruzione: I leader istituzionali utilizzano le aule virtuali nello stesso modo in cui sfrutterebbero le funzionalità del software di videoconferenza, come tenere riunioni collaborative su una varietà di argomenti.
Formatori aziendali: In un contesto aziendale, le aule virtuali possono consentire ai formatori di condurre sessioni di formazione online o webinar per gruppi di dipendenti in località disparate. La formazione virtuale può anche avvenire nel settore dell'istruzione, consentendo agli insegnanti di completare sessioni di sviluppo professionale da qualsiasi luogo con una connessione internet.
Quali sono le alternative al software per aule virtuali?
Le alternative al software per aule virtuali possono sostituire questo tipo di software, sia parzialmente che completamente:
Software di videoconferenza: I prodotti per aule virtuali incorporano lo streaming video dal vivo, molto simile alle piattaforme di videoconferenza, che tendono ad essere più orientate al business. Le piattaforme di videoconferenza possono essere molto simili in funzionalità al software per aule virtuali.
Sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS): Alcuni prodotti LMS offrono funzionalità di streaming video integrate per ospitare aule virtuali. Le sessioni virtuali possono essere programmate tramite un LMS e un link alla sessione può essere pubblicato su di esso. Successivamente, le registrazioni possono essere aggiornate sull'LMS per consentire agli studenti di accedervi.
Sfide con il software per aule virtuali
Prestazioni video e audio: Una parte centrale dell'esperienza dell'aula virtuale è la possibilità di comunicare tramite audio e video dal vivo con altri partecipanti, sottolineando quanto sia cruciale che una piattaforma fornisca una consegna di dati di alta qualità e affidabile. Se il video o l'audio si interrompe costantemente per gli istruttori o gli studenti, la lezione sarà impossibile da seguire. Sebbene la qualità e l'affidabilità delle piattaforme di streaming video siano entrambe migliorate significativamente negli ultimi anni, gli acquirenti dovrebbero assicurarsi di testare i prodotti per aule virtuali in una gamma di condizioni per garantire che il prodotto funzioni quando è il momento di tenere lezione. Ciò include testare come la piattaforma si comporta con un gran numero di partecipanti o su connessioni internet più lente.
Connettività internet inadeguata per gli studenti: Le aule virtuali richiedono una connessione internet a banda larga affidabile per funzionare correttamente. Gli studenti che non hanno accesso a internet affidabile potrebbero vivere un'esperienza frustrante con audio e video a scatti o frequenti disconnessioni. Questo cosiddetto divario digitale ha il potenziale di esacerbare le disuguaglianze tra gli studenti impedendo ad alcuni di poter partecipare alle sessioni virtuali. Gli istruttori che intendono utilizzare il software per aule virtuali hanno la responsabilità di garantire che ogni studente abbia le risorse necessarie per accedere al software.
Quali aziende dovrebbero acquistare il software per aule virtuali?
Qualsiasi istituzione educativa che desidera fornire apprendimento a distanza dovrebbe considerare l'acquisto di software per aule virtuali. Sebbene ci siano strumenti di web conferencing gratuiti che possono essere utilizzati, i prodotti per aule virtuali sono progettati per migliorare l'apprendimento a distanza oltre gli strumenti di streaming video e partecipazione di base. Funzionalità come lavagne e quiz consentono agli insegnanti di coinvolgere i loro studenti e prevenire l'ascolto passivo durante le lezioni virtuali.
Per le scuole online o le istituzioni di istruzione superiore che desiderano migliorare la loro offerta di corsi online, il software per aule virtuali può aumentare il numero di potenziali studenti che scelgono di frequentare la loro istituzione. Questi strumenti offrono molta più flessibilità su quando e come gli studenti possono apprendere.
Come acquistare il software per aule virtuali
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software per aule virtuali
Per la maggior parte, i prodotti per aule virtuali non differiranno molto nelle funzionalità, il che dovrebbe aiutare i potenziali acquirenti a sentirsi a proprio agio quando iniziano la loro ricerca del prodotto giusto. Le istituzioni dovrebbero iniziare il loro processo RFI/RFP concentrandosi sulle esigenze attuali e future per il loro piano di apprendimento a distanza. Gli acquirenti devono determinare quale insieme di funzionalità aiuterà gli insegnanti a sentirsi più sicuri nel fornire lezioni virtuali di alta qualità e garantire che abbiano gli strumenti per limitare le interruzioni degli studenti secondo necessità.
Confronta i prodotti per aule virtuali
Crea una lista lunga
Le liste lunghe vengono create eliminando le opzioni che non forniscono funzionalità critiche. Ad esempio, le scuole dovrebbero cercare prodotti per aule virtuali che offrano un insieme predeterminato di funzionalità indispensabili per aiutare gli insegnanti a fornire esperienze di apprendimento a distanza di qualità. Una lista lunga tipica non dovrebbe includere più di 10 prodotti a meno che molte opzioni siano molto simili. In questo caso, dettagli aggiuntivi come la presenza geografica dell'azienda o la sua reputazione possono essere utilizzati per eliminare i fornitori.
Crea una lista corta
Le liste corte vengono create esaminando le informazioni RFI ricevute dai fornitori. Alcuni fornitori possono rifiutarsi di partecipare e rispondere agli RFI. Questi fornitori vengono generalmente eliminati dal processo di selezione. Da lì, questa lista corta guida la decisione di acquisto verso il completamento, lasciando solo un paio di fornitori tra cui scegliere. Questa decisione si basa su piccoli fattori chiave che soddisfano tutti i requisiti e le considerazioni che una scuola o un'azienda ha per implementare un'aula virtuale.
Conduci demo
Le demo sono un'ottima opportunità per gli acquirenti di vedere come funziona l'aula virtuale. Solo i fornitori selezionati vengono invitati a dimostrare le loro soluzioni. Le demo dovrebbero essere eseguite dal vivo, utilizzando il sistema, e non tramite presentazioni e screenshot. Tutti i fornitori dovrebbero seguire uno scenario predeterminato che simula i processi aziendali dell'acquirente. Gli acquirenti dovrebbero richiedere di vedere una panoramica dalla prospettiva di un istruttore e di uno studente per capire come appare l'interfaccia per entrambi i lati e garantire che sia user-friendly per tutti. Inoltre, richiedere di vedere vari test di stress sull'aula virtuale per vedere come la qualità del video, dell'audio e della connessione internet si mantiene per dimensioni di partecipanti più elevate. Gli acquirenti possono quindi determinare quali integrazioni esistono per il prodotto per vedere come funzionerebbe con altri prodotti nello stack tecnologico.
Selezione del software per aule virtuali
Scegli un team di selezione
Per scegliere un team di selezione, i decisori devono coinvolgere esperti di materia di tutti i team che utilizzeranno il sistema. Per le scuole, ciò probabilmente coinvolgerà il preside o il decano, nonché un numero selezionato di insegnanti che rappresentano le esigenze del corpo docente più ampio. Dovrebbe essere presente anche un amministratore IT, per esprimere opinioni su preoccupazioni tecniche con specifici prodotti per aule virtuali.
Negoziazione
La negoziazione avviene tra l'acquirente e la lista corta di fornitori. In alcuni casi, ci sono solo due fornitori che arrivano a questa fase, il che significa che offrono prodotti simili. A questo punto, il fattore decisivo è il prezzo del prodotto, che può variare in base agli sconti offerti da ciascun fornitore. Gli acquirenti dovrebbero considerare i costi iniziali, sia per l'implementazione che per la manutenzione continua, e se l'aula virtuale è prezzata per mese o anno.
Decisione finale
La decisione finale dovrebbe basarsi su tutte le informazioni raccolte in precedenza.
Tendenze del software per aule virtuali
Connettività basata su browser: Un ostacolo che sia gli studenti che gli istruttori affrontano nell'implementazione del software per aule virtuali è farlo funzionare. Un numero crescente di prodotti ha sviluppato versioni del loro software che funzionano direttamente da un browser web. Questo risparmia agli studenti il fastidio di scaricare e installare un nuovo software. Altri potrebbero non essere in grado di installare software sul loro dispositivo perché sono su un computer condiviso, mancano delle autorizzazioni amministrative necessarie per eseguire i file di installazione, o il loro dispositivo non è supportato dal software. Le aule virtuali che possono funzionare da un browser aiutano gli studenti a superare questi ostacoli, specialmente quando stanno cercando di gestire altre responsabilità e vogliono semplicemente accedere rapidamente alla loro classe virtuale.
Sfocatura della linea con il software di videoconferenza: Poiché la qualità e l'affidabilità dello streaming video dal vivo sono migliorate, il software di videoconferenza è diventato sempre più onnipresente, specialmente per le aziende con lavoratori a distanza. Le istituzioni educative hanno anche adottato piattaforme di videoconferenza popolari che erano originariamente progettate per le aziende ma ora servono anche migliaia di scuole. Molte di queste piattaforme di videoconferenza ora vanno oltre lo streaming video dal vivo di base e hanno funzionalità che rispecchiano molte di quelle delle aule virtuali, come lavagne e quiz o sondaggi. Combinato con sforzi di marketing che presentano molte piattaforme come aule virtuali, c'è più area grigia tra ciò che è una piattaforma di videoconferenza e ciò che è un'aula virtuale. Gli acquirenti dovrebbero indagare sulle funzionalità di un prodotto per determinare se ha la funzionalità per creare un ambiente di apprendimento efficace.
