Ci sono una varietà di benefici associati all'uso dei sistemi informativi per studenti per genitori e studenti, così come per le istituzioni educative e il loro personale. Le soluzioni in questa categoria forniscono canali di comunicazione tra funzionari scolastici e studenti, agiscono come unica fonte di informazioni relative agli studenti, semplificano i processi di fatturazione e altro ancora.
Archiviazione delle informazioni — Il software SIS ospita molti tipi di informazioni sugli studenti, consolidando tutti i registri in un unico luogo in modo che possano essere facilmente accessibili dai funzionari scolastici, dai genitori e dagli stessi studenti. In un unico sistema, un funzionario scolastico può visualizzare la presenza degli studenti, lo stato degli aiuti finanziari, gli elenchi delle classi, l'iscrizione degli studenti e altro ancora. Dall'altra parte, gli studenti possono vedere trascrizioni non ufficiali, iscriversi alle classi, controllare le tasse scolastiche e accedere a un costruttore di orari. Mantenere tutte le informazioni degli studenti in un unico sistema consente agli utenti di apportare e tracciare modifiche, nonché di mantenere una visione olistica sia degli studenti individuali che dell'intero corpo studentesco. Le informazioni in un SIS non sono isolate in sistemi disparati, il che rende l'organizzazione più facile nel complesso.
Facilitare la comunicazione tra genitori e insegnanti — Questo vantaggio è applicabile principalmente al software SIS K-12, poiché quei sistemi offrono portali per i genitori e canali di comunicazione tra genitori e insegnanti. Questo portale consente ai genitori di ottenere informazioni su come stanno andando i loro figli a scuola, nonché informazioni dettagliate sul comportamento in classe, la presenza, la pianificazione accademica e altro ancora. I genitori possono utilizzare il portale come canale per comunicare rapidamente e facilmente con gli insegnanti dei loro figli, il che è particolarmente utile in caso di una domanda urgente o di un comportamento in classe che richiede l'intervento dei genitori.
Facilitare la comunicazione tra studenti e docenti — Il portale per studenti è una parte vitale di un SIS di qualità, in particolare a livello universitario. Poiché le classi universitarie tendono ad essere più grandi e i professori sono tipicamente meno accessibili, dare agli studenti una linea diretta di comunicazione con il loro professore è di maggiore importanza. Gli studenti possono comunicare sia con i loro insegnanti che con l'amministrazione in un unico luogo, nonché mantenere i registri di quelle conversazioni. Se uno studente è riluttante a fare una domanda su un argomento o un compito in classe, può farlo tramite il portale e ricevere chiarimenti.
Facilitare la comunicazione interdipartimentale — I dipartimenti all'interno di un'istituzione educativa possono essere estremamente isolati e non comunicativi tra loro. I sistemi SIS hanno la capacità di abbattere le barriere alla comunicazione e consentire ai dipartimenti di lavorare come un'unità singola, anziché come forze disparate. Unificare l'accesso alle informazioni e dare a tutti un accesso equo è la chiave per unire i dipartimenti e potenzialmente un'intera istituzione.
Gestire le ammissioni degli studenti — Il processo di ammissione è complesso e sfaccettato, rendendolo difficile da gestire come amministratore. Il software SIS può aiutare consentendo al responsabile di tracciare gli studenti potenziali durante il processo di ammissione; il software aggiorna anche i profili degli studenti con le modifiche man mano che si verificano. Il software SIS può spesso gestire l'intero processo di ammissione, dalla richiesta iniziale all'accettazione e all'iscrizione. Il risultato è una transizione senza soluzione di continuità dell'individuo da studente potenziale a membro iscritto dell'università. Tutte le informazioni pertinenti sono in un unico sistema anziché in più pezzi distinti di software che potrebbero risultare difficili da integrare.
Migliorare la sicurezza — La maggior parte del software SIS oggi è basato su cloud, che è un'opzione migliore rispetto ai sistemi legacy on-premise per una varietà di motivi. I sistemi basati su cloud forniscono un'installazione più semplice, accesso universale, supporto tecnico immediato, migliorata sicurezza dei dati e una maggiore capacità di adattarsi ai cambiamenti del mercato e aggiornare il prodotto con il minimo sforzo.
Elaborazione di fatture e pagamenti — Le soluzioni SIS offrono funzionalità di elaborazione dei pagamenti delle tasse scolastiche in modo che gli studenti possano gestire tutte le loro questioni di fatturazione in un unico luogo. Le capacità di istruzione superiore consentono di fatturare gli studenti e gli studenti o i genitori possono pagare quelle tasse direttamente tramite l'applicazione.
Reportistica — I funzionari scolastici possono utilizzare i dati raccolti dal SIS per creare report basati sui dati sul progresso degli studenti sia per gli individui che per l'intero corpo studentesco. Dal punto di vista di un funzionario scolastico designato, i SIS forniscono un modo semplice per gestire la gestione delle informazioni degli studenti. I funzionari possono utilizzare il software per creare report su tutto, da quanti studenti hanno lo status di non immigrante a quale sia la media dei voti in una determinata classe.
