Funzionalità Centime

La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito

Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.

Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione

Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.

Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.

L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Conforme agli standard di sicurezza PCI

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato

Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget

Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa

Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere tendenze e risultati futuri, basandosi su dati storici e schemi.

Consolida le informazioni da più fonti o più entità

Classifica le informazioni per categoria, fornitore o fornitore

Si integra con i registri generali dei sistemi ERP per il trasferimento dei dati delle transazioni AP

Capacità di pulire e consolidare i dati AP

Includi KPI di spesa standard che possono essere personalizzati

Consegnare i rapporti per scopi di conformità

Analisi che identifica errori nei processi AP come pagamenti duplicati, anomalie e frodi

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Genera rapporti di flusso di cassa per vedere da dove provengono i soldi e dove stanno andando

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.

Aggiungi elementi una tantum o ricorrenti al tuo flusso di cassa e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.

Controlla la tua liquidità all'inizio di ogni mese e visualizza ogni giorno i fondi in entrata e in uscita.

La previsione del flusso di cassa si basa su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget

Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa

Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere le tendenze e i risultati dei flussi di cassa futuri, basandosi su dati e modelli storici.

Automatizza il trasferimento di dati tra il sistema ERP di un'organizzazione e la sua banca

Estrae automaticamente i dati necessari per la previsione del flusso di cassa e la reportistica di liquidità

Limita l'accesso a determinati utenti all'interno di un'organizzazione o fornisce accesso a terze parti

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Valuta costantemente le transazioni AP per ottimizzare i flussi di lavoro

Migliora la supervisione gestionale riconciliando i dati esterni con i dati delle transazioni interne

Rafforza i controlli di processo utilizzando l'analisi per ridurre proattivamente gli errori prima che si verifichino e rilevare il rischio di frode.

Rapporti sullo stato delle fatture o dei pagamenti

Traccia tutte le transazioni, dall'emissione delle fatture ai promemoria di pagamento fino alla ricezione del pagamento

Si integra con piattaforme contabili o simili

Si integra con i sistemi ERP

Crea o importa fatture

Raccoglie diversi tipi di pagamento e gestisce le condizioni di pagamento

Offre processi di approvazione personalizzabili per tutti i tipi di transazioni

Riconcilia i pagamenti con le fatture per garantire la corrispondenza

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Invia messaggi e promemoria automatici, risolve controversie o effettua contatti proattivi.

Risponde alle domande di base dalle email in arrivo.

Analizza le transazioni passate per fare una previsione di quando è probabile che i pagamenti futuri vengano effettuati.