Che cos'è il riconoscimento dei ricavi?
Il riconoscimento dei ricavi è un metodo contabile per registrare il reddito nel momento in cui l'azienda lo guadagna, anziché quando riceve il pagamento. Il riconoscimento dei ricavi si applica alle aziende che utilizzano la contabilità per competenza.
Le aziende spesso ricevono denaro in anticipo prima di completare un lavoro o fornire un prodotto. Ad esempio, un'azienda di software come servizio (SaaS) potrebbe raccogliere il pagamento per un intero anno in anticipo anziché mensilmente. Se l'azienda utilizza la contabilità per competenza, non riporta quel pagamento fino a quando non ha fornito i servizi.
Il software di gestione dei ricavi consente alle organizzazioni di registrare l'afflusso di denaro, analizzare le tendenze delle prestazioni e monitorare la salute finanziaria. Il software si integra tipicamente con la tecnologia esistente di un'organizzazione, inclusi i software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), per semplificare i processi contabili.
Elementi di base del riconoscimento dei ricavi
Il Financial Accounting Standards Board (FASB) e l'International Accounting Standards Board (IASB) hanno creato una Codificazione degli Standard Contabili nota come ASC 606 per governare il riconoscimento dei ricavi. L'ASC 606 elenca cinque passaggi che i contabili devono seguire per rimanere coerenti e conformi.
- Identificare il contratto. Le aziende possono stipulare accordi orali o scritti. Il contratto chiarisce i termini di pagamento in cambio di beni o servizi.
- Individuare le obbligazioni di prestazione. Il contratto elenca le obbligazioni di prestazione dell'azienda, i beni o servizi che promettono di fornire al cliente e il calendario per svolgere tali compiti.
- Scoprire il prezzo della transazione. Il cliente promette di pagare un importo per i beni o servizi all'interno del contratto. Possono concordare una considerazione fissa, come pagare 8.000 dollari per un veicolo usato, o una considerazione variabile, inclusi sconti, rimborsi o penali. Se è coinvolta una considerazione variabile, il contabile determina un prezzo di transazione, che può differire dall'importo elencato nel contratto.
- Assegnare il prezzo della transazione. In questa fase, un'azienda deve correlare ogni prezzo di transazione con l'obbligazione di prestazione corrispondente.
- Riconoscere i ricavi. L'azienda può riconoscere i ricavi man mano che soddisfa i beni o servizi elencati nel contratto o una volta che ha adempiuto a tutte le sue obbligazioni.
Metodi di riconoscimento dei ricavi
Le aziende che utilizzano la contabilità per competenza si affidano al principio del riconoscimento dei ricavi per garantire di contabilizzare correttamente tutti i guadagni. Scegliere un metodo adatto per contabilizzare questi guadagni è spesso complesso. A seconda del loro modello di business e delle obbligazioni di prestazione, le aziende possono scegliere tra questi cinque metodi.
- Metodo basato sulle vendite: Un'azienda riconosce i ricavi al momento della vendita. Questo metodo è standard per i rivenditori poiché il cliente paga tipicamente quando l'azienda gli consegna il prodotto. Diventa più complesso quando il cliente paga in anticipo per servizi distribuiti nel tempo. In questo caso, il momento della vendita è quando il cliente riceve i beni o servizi. In altre parole, anche se un cliente ha pagato per un abbonamento annuale, l'azienda non riconosce i ricavi guadagnati fino alla fine di ogni mese di fornitura dei servizi.
- Metodo della percentuale di completamento: Un'azienda registra i ricavi quando completa una percentuale di un progetto o raggiunge traguardi specificati. Questo metodo è ideale per le aziende che lavorano su progetti che richiedono mesi o anni per essere completati. Ad esempio, un'azienda di costruzioni che costruisce un centro commerciale può registrare i ricavi guadagnati quando termina di costruire il primo 25% del progetto.
- Metodo delle rate: Un'azienda riconosce i ricavi in incrementi man mano che il cliente effettua i pagamenti. Un'azienda può scegliere questo metodo per articoli di grande valore, come veicoli o immobili, dove i clienti potrebbero non rispettare i pagamenti. L'azienda registra ogni pagamento mensile come ricavo quando il cliente paga.
- Metodo del contratto completato: Un'azienda registra i ricavi quando ha consegnato tutti i beni o servizi a un cliente. Questo metodo funziona bene per termini contrattuali o periodi di consegna più brevi. Se un ristorante ordina 100 sedie da un fornitore, che le spedisce in set da 25 in otto settimane, il fornitore non registra i ricavi guadagnati all'inizio o quando ha spedito ogni gruppo di 25. Invece, registrerebbe il denaro guadagnato quando ha adempiuto ai termini del contratto.
- Metodo della recuperabilità dei costi: Un'azienda riconosce i ricavi quando ha recuperato le spese investite nel prodotto o servizio. Ad esempio, un'azienda spende 10.000 dollari per creare un'applicazione di gioco. Scaricare l'app costa 4 dollari e 750 clienti la acquistano il primo mese. I 3.000 dollari guadagnati quel mese non vengono registrati come reddito; invece, compensano i costi. Una volta che l'azienda ha compensato i 10.000 dollari, inizia a riconoscere i ricavi guadagnati.
Importanza del riconoscimento dei ricavi
Le piccole aziende e le grandi imprese hanno bisogno di mantenere registri finanziari accurati per scopi di rendicontazione e conformità. Alcuni vantaggi specifici nel seguire il principio del riconoscimento dei ricavi includono:
- Mantenere la conformità. Seguire il metodo del riconoscimento dei ricavi in cinque passaggi assicura che un'azienda mantenga la conformità con i Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP) e gli International Financial Reporting Standards (IFRS).
- Comunicare profitti e perdite. Un metodo coerente per riportare i ricavi è fondamentale perché gli investitori vogliono tenere traccia accurata delle prestazioni di un'azienda quotata in borsa. È altrettanto importante che i proprietari e i leader dell'azienda monitorino i loro ricavi per prendere decisioni intelligenti su assunzioni o espansioni.
- Evitare frodi e manipolazioni. I ricavi sono uno dei principali indicatori della salute finanziaria di un'azienda, quindi le aziende possono affrontare la tentazione di rappresentare in modo errato o gonfiare questa metrica. Ad esempio, un'azienda di mobili potrebbe offrire finanziamenti a tasso zero su articoli di grande valore e vendere centinaia di articoli, ma diversi clienti non pagano mai. Se l'azienda avesse registrato i ricavi in anticipo, avrebbe rappresentato in modo errato i suoi guadagni. Seguendo gli standard stabiliti dagli organi di governo, l'azienda evita qualsiasi confusione e mantiene la sua contabilità in regola.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
