Che cos'è un calendario eventi?
Un calendario eventi è uno strumento utilizzato per gestire e organizzare eventi, riunioni e compiti. Mostra le date e gli orari degli eventi, spesso con la posizione, la durata e la descrizione.
Mantenere un calendario eventi consente a individui e organizzazioni di pianificare e pubblicare le loro attività. Le aziende incorporano questi calendari nei loro siti web pubblici per informare le persone sugli eventi imminenti.
Le organizzazioni utilizzano tipicamente software per calendari o widget per aggiungere, spostare e modificare eventi. Questo software offre anche opzioni di design e visualizzazione personalizzabili, come la visualizzazione mensile.
Opzioni di visualizzazione del calendario eventi
I calendari eventi possono essere applicazioni autonome, ma sono anche inclusi nel software di suite per ufficio. I calendari eventi includono tipicamente opzioni di visualizzazione del calendario personalizzabili, come:
- Elenco. Una visualizzazione a elenco mostra gli eventi in ordine cronologico, spesso con un menu di ricerca o ordinamento nella barra laterale. Ogni evento è in una propria sezione e include un'immagine, l'orario e la descrizione.
- Giornaliera. Una visualizzazione giornaliera è tipicamente una singola colonna verticale con incrementi orari. Gli eventi sono visualizzati come blocchi che mostrano il titolo dell'evento e altri dettagli.
- Settimanale. Questa visualizzazione offre una panoramica settimanale con sette colonne affiancate per ogni giorno. Molti strumenti software per calendari eventi consentono agli utenti di scegliere un inizio di settimana la domenica o il lunedì.
- Mensile. Questa visualizzazione assomiglia a una griglia di calendario regolare. Per fare spazio a tutti i giorni, viene visualizzato solo il titolo o il titolo parziale di un evento. A volte l'utente deve espandere la casella per visualizzare gli eventi di un giorno.
- Annuale. Questa visualizzazione offre all'utente una panoramica dell'anno. Tipicamente, le visualizzazioni annuali mostrano solo le date numerate di ogni mese. I giorni con eventi sono contrassegnati da un punto, un cerchio o altri simboli; l'utente passa il mouse o clicca su di essi per visualizzare più dettagli.
Vantaggi di un calendario eventi
I calendari eventi sono popolari perché consentono a individui e organizzazioni di mostrare e condividere le loro attività imminenti in modo professionale. Alcuni vantaggi specifici includono:
- Generare interesse. Molte organizzazioni offrono workshop e webinar al pubblico per attrarre contatti. Pubblicare un calendario eventi pubblico sul loro sito web serve come strumento di marketing per coinvolgere i clienti e ottenere supporto dalla comunità.
- Facilitare l'esperienza utente. I calendari eventi informano i visitatori su quali eventi un'organizzazione offre, e dettagli come relatori in evidenza, cibo disponibile o opzioni di parcheggio.
- Aumentare la partecipazione. Gli utenti possono cliccare un pulsante sul calendario eventi per ricevere promemoria. Questo aiuta l'utente a evitare opportunità mancate e aumenta il numero di persone che effettivamente partecipano alle funzioni di un'organizzazione.
Migliori pratiche per il calendario eventi
I calendari eventi aiutano le persone a gestire e condividere i loro programmi. Per massimizzare il successo e ottenere il massimo dal mantenimento di un calendario, considera queste migliori pratiche:
- Mantienilo rilevante. Se un evento cambia, aggiorna il calendario affinché i visitatori si fidino della sua accuratezza.
- Assegna una persona di riferimento. Una persona designata responsabile del calendario garantisce coerenza. Poiché quel dipendente conosce i dettagli del flusso di lavoro tecnico, può aggiungere al calendario con pochi errori. Per garantire chiarezza tra i membri del team, l'azienda dovrebbe creare un documento con linee guida di stile e migliori pratiche per la presentazione degli eventi al coordinatore del calendario.
- Usa immagini. Gli eventi con immagini catturano meglio l'attenzione rispetto a quelli senza. Se un evento simile si è tenuto l'anno precedente, un'immagine di quell'evento funziona bene. Altrimenti, anche una foto di stock aggiunge interesse visivo a un calendario eventi.
- Scrivi titoli e descrizioni coinvolgenti. Le organizzazioni dovrebbero creare titoli specifici e accattivanti e testi del corpo. Anche se un calendario eventi potrebbe sembrare semplicemente un elenco di eventi, è uno strumento promozionale destinato a suscitare interesse nei visitatori del sito web.
- Includi un pulsante "aggiungi evento". La maggior parte dei widget per calendari eventi consente agli utenti di cliccare un pulsante per impostare un promemoria, aggiungere un segnalibro o aggiungere l'evento al proprio software di calendario personale. Allo stesso modo, le organizzazioni dovrebbero includere un link diretto per acquistare un biglietto o registrarsi, riducendo l'attrito nel processo di acquisto.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
