Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti a componenti?
Un sistema di gestione dei contenuti a componenti (CCMS) è uno strumento utilizzato per gestire contenuti testuali a livelli granulari. Gli utenti di un CCMS possono gestire i contenuti fino a paragrafi, argomenti, parole e concetti invece che a livello di documento. I sistemi di gestione dei contenuti a componenti possono essere applicati alla gestione dei contenuti interni ed esterni.
Molti scrittori tecnici utilizzano sistemi di gestione dei contenuti a componenti per creare documentazione da condividere con altri. Questi strumenti separano il contenuto e il layout dall'ambiente strutturato offrendo anche la pubblicazione multicanale sia per la stampa che per il digitale.
Elementi dei sistemi di gestione dei contenuti a componenti
Certi elementi permettono agli utenti di ottenere il massimo valore da un CCMS, tra cui:
- Importazione ed esportazione dei contenuti: La capacità di importare ed esportare contenuti rende facile per le aziende avviare contenuti preesistenti all'interno di un CCMS. Allo stesso modo, gli utenti possono beneficiare delle capacità di esportazione se cambiano sistema.
- Interfaccia facile da usare: I CCMS permettono agli autori di condividere contenuti con altri rapidamente senza perdere tempo a navigare nella piattaforma. Un'interfaccia semplice aiuta anche a ridurre la curva di apprendimento per i nuovi autori.
- Capacità di revisione: I team possono beneficiare di un processo di revisione collaborativo integrato direttamente nel sistema. Sistemi con flussi di lavoro, commenti e pianificazione aiutano i team a pubblicare contenuti più velocemente e a integrare i processi di approvazione senza problemi.
- Riutilizzo dei contenuti e creazione di variazioni: I contenuti a livello di componente sono perfetti per il riutilizzo nella documentazione. Le capacità di riutilizzo dei contenuti aiutano i team a popolare le pagine di contenuti in modo coerente con un singolo aggiornamento.
- Pubblicazione multicanale: I sistemi di gestione dei contenuti a componenti che offrono la pubblicazione multicanale rendono la personalizzazione e la localizzazione senza sforzo.
Vantaggi dei sistemi di gestione dei contenuti a componenti
I CCMS offrono alcuni dei seguenti vantaggi unici per le aziende e i team.
- Una singola fonte di verità: Con contenuti basati su componenti, i team costruiscono una singola fonte di verità, fornendo una migliore coerenza e accuratezza in tutto il contenuto. Gestire una singola fonte di verità riduce anche il tempo trascorso ad aggiornare i contenuti, in modo che gli autori possano concentrarsi sulla qualità dei contenuti, piuttosto che sulla coerenza, su siti e dispositivi.
- Tracciabilità: Un CCMS rende la tracciabilità più facile riducendo i silos dipartimentali ed eliminando la documentazione obsoleta. I team possono rispondere a domande sul versioning e sullo stato di pubblicazione all'interno di un unico sistema per rimanere sulla stessa pagina durante il processo di creazione dei contenuti.
- Miglioramento dei contenuti: Poiché i componenti sono riutilizzabili in un CCMS, i team possono attingere da elementi esistenti piuttosto che partire da zero. Questo permette ai team di dare priorità all'arricchimento di nuovi contenuti sfruttando il lavoro precedentemente esistente.
Svantaggi dei sistemi di gestione dei contenuti a componenti
Ci sono alcuni potenziali svantaggi dei CCMS di cui le aziende dovrebbero essere consapevoli.
- Aggiustamento della creazione dei contenuti: Passare a un CCMS può richiedere ai team di adattare i processi e gli approcci di creazione dei contenuti. L'investimento iniziale nella creazione di nuovi processi, nella strutturazione degli elementi sulle pagine di destinazione e nella comprensione dei blocchi di contenuti può richiedere tempo.
- Investimento in competenze esterne: Le aziende potrebbero dover investire in consulenti o esperti esterni per implementare un CCMS, il che può essere costoso.
CCMS vs. CMS
I sistemi di gestione dei contenuti a componenti (CCMS) e i sistemi di gestione dei contenuti (CMS) sono utilizzati per gestire contenuti digitali. La differenza principale tra questi sistemi è come viene gestito il contenuto.
Un sistema di gestione dei contenuti a componenti (CCMS) gestisce i contenuti a livello di componente o granulare. Un tradizionale sistema di gestione dei contenuti (CMS) gestisce i contenuti a livello di documento, il che significa che i contenuti non possono essere gestiti come pezzi più piccoli di contenuto.
Ora che sai come utilizzare un CCMS per alcune delle tue esigenze di contenuto, scopri di più su curation dei contenuti e su come trovare le migliori risorse per il tuo pubblico.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
