Che cos'è "boil the ocean"?
"Boil the ocean" è un modo di dire comunemente usato in contesti aziendali e nella cultura delle startup per descrivere l'assunzione di un compito o progetto impossibile o inutilmente difficile. La connotazione di questo termine è negativa e dovrebbe ispirare una rivalutazione di una decisione aziendale o di un progetto.
Molte aziende utilizzano software di gestione dei progetti quando tentano di affrontare un compito apparentemente impossibile.
Perché è importante "boil the ocean" nei progetti?
Quando "boil the ocean" viene applicato a gruppi o progetti, indica che il percorso attuale del progetto non è fattibile e il team potrebbe non raggiungere i suoi obiettivi. Rispondere alla frase in anticipo consente al team di progetto di aggiustare il corso - tempistica, budget, risorse o obiettivo finale - prima che il progetto fallisca.
Come evitare di "boil the ocean"
Ci sono alcune migliori pratiche che i leader aziendali, i manager e i project manager possono seguire per evitare di "boil the ocean". Le aziende dovrebbero considerare quanto segue per evitare di "boil the ocean":
- Restringere gli sforzi critici. I leader aziendali dovrebbero identificare il lavoro più vitale su cui i team devono concentrarsi per massimizzare l'impatto, evitando di disperdere le risorse. Dare priorità agli sforzi può aiutare i team ad alleviare il peso di assumere troppe iniziative ad alta priorità contemporaneamente.
- Trasformare gli obiettivi in progetti più piccoli e gestibili. I team possono trovare difficile tracciare e seguire grandi visioni e idee strategiche. Possono sembrare grandiose e impossibili da realizzare. I leader aziendali e i manager dovrebbero fare affidamento sui project manager per suddividere concetti più significativi in piani attuabili.
- Allocare il team e le risorse giuste. I membri del team con un set di competenze non corrispondente o una mancanza di qualifiche potrebbero sentire che un progetto è impossibile. Per combattere questo, i leader dovrebbero assegnare le persone, le risorse e i budget appropriati ai progetti per aumentare la probabilità di successo.
- Gestire il "scope creep". I progetti si trasformano rapidamente in iniziative più grandi quando entra in gioco il "scope creep", e un ambito in crescita può mettere l'obiettivo finale fuori portata. I project manager dovrebbero osservare i segni di "scope creep" e affrontarli man mano che si presentano.
Esempi di "boil the ocean"
Il concetto di "boil the ocean" e di imprese impossibili varia tra industrie, aziende e team. Di seguito sono riportati alcuni esempi di cosa potrebbe sembrare "boil the ocean":
- Esempio 1: Un team esecutivo si riunisce per un incontro strategico fuori sede proprio prima delle vacanze alla fine dell'anno. L'incontro dura due giorni interi e durante le riunioni il team esecutivo decide di modificare tre delle quattro strategie aziendali per tenere conto delle condizioni di mercato in cambiamento. Si pongono l'obiettivo di riscrivere il documento strategico, rivederlo e implementare le nuove strategie nella loro interezza all'interno dell'organizzazione di 1.000 persone prima della fine dell'anno.
- Esempio 2: Un team di marketing arruola un project manager per supportare un progetto di redesign del sito web. Inizialmente, l'ambito del progetto include una homepage rinnovata e una pagina delle carriere in un arco di tempo di un mese. La tempistica è stretta, ma il team crede di poter completare il lavoro in tempo e nel budget poiché si tratta solo di due pagine. Due settimane dopo l'inizio del progetto, l'ambito si espande per includere una pagina di prodotti e servizi, una revisione del blog e esperienze utente per diversi segmenti di pubblico. Sebbene l'ambito aumenti, il team non può modificare la tempistica originale.
- Esempio 3: Il dipendente A deve completare un rapporto mensile delle spese. Mentre compila le informazioni, il dipendente A si rende conto che le mancano tre ricevute di cui ha bisogno per ottenere il rimborso. Due ricevute sono per acquisti effettuati all'inizio del mese e una è della settimana scorsa. Sa che il team contabile non la rimborserà per gli acquisti senza le ricevute, quindi cerca nel suo ufficio, a casa e nella spazzatura, nonostante senta che probabilmente ha buttato via due delle ricevute settimane fa.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
