Risorse Software di gestione delle fatture
Articoli, Termini del glossario, Discussioni, e Rapporti per espandere la tua conoscenza su Software di gestione delle fatture
Le pagine delle risorse sono progettate per offrirti una sezione trasversale delle informazioni che abbiamo su categorie specifiche. Troverai articoli dai nostri esperti, definizioni delle funzionalità, discussioni da utenti come te, e rapporti dai dati del settore.
Articoli Software di gestione delle fatture
I 9 migliori software gratuiti per la gestione delle fatture per il 2024
Fatture non pagate che perseguitano i tuoi sogni? Gestire più clienti e tenere traccia delle spese può trasformarsi in un incubo per le piccole imprese in rapida crescita. Potresti ritrovarti a passare ore a creare fatture per i clienti, approvare le fatture dei fornitori, monitorare i tuoi pagamenti e gestire i registri finanziari piuttosto che concentrarti sul cuore della tua attività.
da Soundarya Jayaraman
Alcuni Fatti Ben Noti (e Meno Noti) sui GAAP
Sono sicuro che molte persone abbiano sentito il termine GAAP in una conversazione o un'altra, ma a meno che tu non sia un professionista esperto in contabilità o finanza, potresti sapere poco su queste importanti normative, oltre a ciò che l'acronimo rappresenta.
da Nathan Calabrese
Il Ruolo dell'Intelligenza Artificiale nella Contabilità
La contabilità è uno dei dipartimenti più importanti, ma anche più impegnativi e costosi in quasi tutte le aziende.
I contabili supervisionano tutte le operazioni finanziarie di un'azienda per aiutarla a funzionare senza intoppi ed efficientemente. Queste includono la preparazione e l'analisi dei bilanci (ad esempio, flusso di cassa, conto economico, stato patrimoniale), il pagamento delle tasse in tempo e la manutenzione del libro mastro generale (GL) delle aziende. Tutte queste attività richiedono un grande livello di interazione umana che richiede tempo e denaro; non importa quanto un dipendente possa essere attento, c'è sempre la possibilità di errore umano, che potrebbe ingigantirsi e portare a risultati finanziari devastanti in futuro.
da Nathan Calabrese
L'importanza dell'automazione dei conti da pagare (AP)
La frase “il tempo è denaro” non è mai stata più vera di quanto lo sia ora.
da Nathan Calabrese
Termini del glossario Software di gestione delle fatture
Discussioni Software di gestione delle fatture
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Domanda su: SAP Concur
È ora possibile prenotare i treni?Sì, puoi prenotare treni. Dalla mia esperienza, Via Rail in Canada.
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Sì, sei in grado di prenotare biglietti ferroviari.
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Sì. Quando richiedo un viaggio, mi mostra i treni Amtrak e le compagnie aeree sullo stesso schermo, a meno che non escluda i treni.
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Yes, I've used it to book Amtrak before.
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è ancora molto limitato, specialmente in Europa dove i viaggi in treno sono più comuni
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Sì. Non ero mai stato su un treno, quindi ho usato Concur per un viaggio di andata e ritorno l'anno prima dell'ultimo e ho prenotato un treno Amtrak. Sono passato da un normale vagone passeggeri a uno dove avevo la mia cabina/stanza. Era comunque meno costoso di un volo ed è stata sicuramente un'esperienza. Ho cenato nel vagone ristorante, che è stato fantastico e qualcosa che a quanto pare sta scomparendo.
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Sì, puoi prenotare i treni. L'offerta in Europa è insufficiente.
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Sì, puoi, purché il link per Amtrak sia disponibile in SAP Concur. Puoi andare sull'app e gestire i tuoi viaggi. Altrimenti, a volte prenoto il treno manualmente dal sito web e aggiungo le informazioni del viaggio manualmente a SAP Concur.
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Domanda su: Stampli
Billy si evolverà nel tempo? Al momento sto dividendo i codici G/L per quasi ogni fattura.Se Billy dovesse evolversi, sarebbe in grado di leggere il prezzo base sulle fatture, poi le tasse o le spese di spedizione e assegnare anche quei codici G/L. Inoltre, ho notato che se una fattura ha un (-) o delle lettere nel mezzo del numero, Billy non rileverà correttamente il numero della fattura. Sarebbe fantastico se queste cose venissero risolte.
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Risposto: Vaibhav Pradhan su October 18, 2022
Ciao Kari,
Grazie per la domanda. Abbiamo qualcosa chiamato "modelli di tabella" per articoli su più righe, inclusa la possibilità di avere più codici GL che potrebbero aiutarti a gestire la codifica delle tasse e delle spese di spedizione. Il nostro Customer Success Manager ti contatterà con ulteriori dettagli.
Buona giornata!
Jeanney
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Sarebbe fantastico! Non vedo l'ora di lavorare con loro.
Grazie
Kari
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Domanda su: OpenEnvoy
A cosa serve OpenEnvoy?A cosa serve OpenEnvoy?
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OpenEnvoy funziona principalmente come una tecnologia per automatizzare il processo di Contabilità Fornitori e, in alcuni casi specifici, Contabilità Clienti. Intercetta le fatture e le relative prove di supporto da varie fonti come email, drive condivisi, database ed EDI. I dati vengono quindi digitalizzati, strutturati e deduplicati. Durante questo processo vengono eseguiti diversi controlli, tra cui la deduplicazione a livello di voce, il rilevamento delle frodi e la classificazione di ogni campo. È incluso anche un passaggio di elaborazione del linguaggio naturale per tradurre e strutturare testi descrittivi complessi.
Una volta completato il passaggio di elaborazione dei dati, noto come "Estrazione" (di solito entro 1 secondo), il sistema esegue un audit finanziario completo, noto anche come riconciliazione o n-way match. Questo comporta il confronto di ogni elemento della fattura con le informazioni di consegna a valle (come ricevute di magazzino, bolle di accompagnamento e informazioni doganali) e la documentazione contrattuale a monte (come contratti, preventivi e ordini di acquisto). Lo scopo è garantire che, nel caso di un produttore, il cliente riceva il prodotto esatto, la quantità e il prezzo concordato in tempo reale. Questo audit completo della spesa richiede tipicamente circa 3 secondi, il che è significativamente più veloce ed economico rispetto ai metodi tradizionali utilizzati dalle principali società di revisione.
Una volta completato il processo di abbinamento, varie azioni come gli accantonamenti, le approvazioni "OK to Pay" e le note di credito vengono sincronizzate con la piattaforma ERP/pagamenti. L'intero processo è progettato per essere al 100% senza contatto, tranne nei casi in cui è richiesta un'approvazione per motivi di conformità o quando vengono rilevati frodi/sovrafatturazioni durante il processo di abbinamento. A differenza di altre soluzioni sul mercato, non ci sono interfacce di correzione manuale, modelli o onboarding dei fornitori poiché è al 100% accurato (SLA'd) senza alcuna formazione preliminare. In media, OpenEnvoy si ripaga da solo entro un paio di mesi. Inoltre, era piuttosto difficile da implementare, ma non è più così poiché il tempo per il valore iniziale è di una settimana.
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Rapporti Software di gestione delle fatture
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Rapporto G2: Grid® Report
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Rapporto G2: Grid® Report
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