
Le aziende utilizzano software di gestione delle spese per elaborare, pagare e verificare le spese avviate dai dipendenti al fine di semplificare il processo di rimborso e riconciliazione delle spese. Il software include funzionalità per consentire ai dipendenti di inserire le spese per l'approvazione tramite un browser o un'applicazione mobile.
Le migliori soluzioni di gestione delle spese facilitano la creazione, l'invio, l'approvazione, il rimborso e la contabilità dei report di spesa. Automatizzando il flusso di lavoro, elimina la necessità di documentazione manuale, consentendo agli utenti di caricare, tracciare e inviare ricevute di spesa con facilità. Gli amministratori possono accedere a queste ricevute di rimborso attraverso un sistema semplificato, permettendo loro di approvare le richieste garantendo al contempo la conformità con le politiche aziendali.
Il software di gestione delle spese consente agli amministratori di avere una visibilità completa e di tracciare le spese aziendali dei dipendenti. Il software analizza le spese complessive, identifica opportunità di risparmio e controlla le spese eccessive. Il software di gestione delle spese è comunemente integrato con software di monitoraggio del tempo, software di gestione dei viaggi, software per le buste paga o software di contabilità, e software di gestione della forza lavoro.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Spese, un prodotto deve:
Consentire l'inserimento dei dati Avere un sistema automatizzato per tracciare, controllare e riportare le spese Integrarsi con i sistemi contabili e amministrativi esistenti Revisionare le spese prima dell'invioG2 è orgogliosa di mostrare recensioni imparziali sulla soddisfazione user nelle nostre valutazioni e rapporti. Non permettiamo posizionamenti a pagamento in nessuna delle nostre valutazioni, classifiche o rapporti. Scopri di più sulle nostre metodologie di valutazione.
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ExpenseTron porta la gestione delle spese e l'approvazione degli ordini di acquisto su Slack. Basta inviare un messaggio diretto a @expensetron con semplici messaggi sulle tue spese, oppure semplicemente caricare le tue fatture o ricevute e le categorizzerà, le archivierà e le invierà per l'approvazione. I manager possono visualizzare i dettagli delle spese, scaricare i report e approvare/rifiutare le spese. Crea ordini di acquisto con semplici messaggi come 'acquista macbook pro per Matt $1200'. Sincronizza le tue spese/PO con Xero e QuickBooks e archivia le tue ricevute nel tuo Google Drive preferito. Tutto questo e molto altro, senza mai dover lasciare Slack. Segui il link di installazione e provalo gratuitamente per 14 giorni. Contatta gli sviluppatori a hi@expensetron.com
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Factorial è il software aziendale alimentato dall'IA che collega tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo team. Si occupa delle attività che richiedono tempo (e che consumano energia), come assunzioni, ferie e buste paga, dando ai leader più tempo per concentrarsi sulle loro persone. Ma non si tratta solo di automazione. Co-crea con i manager anche sulle cose più grandi, come report, sondaggi e flussi di lavoro, in modo che il loro lavoro possa brillare. Gli approfondimenti in tempo reale li aiutano a prendere decisioni guidate dai dati, non dall'istinto, per avere un impatto ancora maggiore. È facile da usare e intuitivo, quindi chiunque nel team può partecipare!
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Kodo trasforma le operazioni finanziarie per le aziende in rapida crescita, aiutandole a semplificare i pagamenti, ottimizzare gli acquisti e sbloccare risparmi. Combinando carte aziendali, automazione dei conti da pagare e soluzioni procure-to-pay (P2P) con integrazione ERP senza soluzione di continuità e visibilità in tempo reale, Kodo consente alle imprese di risparmiare di più, operare in modo efficiente e crescere in modo più intelligente.
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Lanes & Planes è una soluzione di gestione dei viaggi software-as-a-service che mappa digitalmente le aree di viaggio d'affari. Ricerca e prenotazione come multi-modale e porta a porta, elaborazione completa dei pagamenti più fatturazione in un'unica prenotazione complessiva, compagno di viaggio mobile e portafoglio biglietti (disponibile come app Android e iOS), contabilità delle spese di viaggio e gestione delle ricevute, diritti e politiche di viaggio così come reportistica e controllo sono possibili con il software. Lanes & Planes ha centri dati certificati ISO a Düsseldorf. Tutti i dati sono anche crittografati SSL/TLS. È disponibile una versione demo. I dati possono essere richiesti sul sito web dello strumento.
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Applicazione basata sul web che consente a te e ai tuoi dipendenti di accedere ai fogli presenze e alle spese da qualsiasi parte del mondo tramite un'interfaccia intuitiva e facile da usare.
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Sei concentrato sulla riduzione dei costi wireless per la tua azienda o per i tuoi clienti. Usa il software all'avanguardia di Visage, MobilityCentral, per gestire in modo economico qualsiasi programma wireless. Hai bisogno che qualcuno faccia il lavoro per te? Visage lo fa anche! I nostri servizi di ottimizzazione, approvvigionamento, adempimento, help desk e riciclaggio offrono i risultati che stai cercando a un costo contenuto. Ciò che ci distingue è il nostro software, i decenni di esperienza nel settore wireless che lo supportano e i servizi che offriamo.
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Respira! Respira! Puoi perdere i tuoi documenti ora. Okticket ti permette di tenere traccia delle tue spese professionali dal tuo cellulare senza scartoffie, senza oneri e gratuitamente! Che tu sia un lavoratore autonomo, impiegato da una PMI o una grande azienda, Okticket è per te. Inoltre, con Okticket potrai essere connesso con il tuo consulente o il dipartimento amministrativo della tua azienda in modo che il rapporto delle spese non sia un problema.
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Il software di contabilità PROCAS per appaltatori governativi offre contabilità, rilevazione delle presenze, rendicontazione delle spese e reportistica di gestione dei progetti progettati per gli appaltatori governativi per raggiungere la conformità DCAA. Semplifica i tuoi processi aziendali con un approccio intuitivo alla complessità degli appalti governativi. Contabilità, rilevazione delle presenze, rendicontazione delle spese e gestione dei progetti sono forniti con contratti flessibili per adattarsi alla tua crescita. L'azienda è stata ispirata da un concetto semplice: allineare il funzionamento del software di contabilità con il modo in cui le persone lavorano effettivamente. Il software PROCAS è stato sviluppato pensando all'utente per semplificare le procedure richieste dagli appaltatori governativi per raggiungere la conformità. PROCAS risparmia tempo, elimina mal di testa e supporta coloro che sono al centro del suo successo: le persone che utilizzano il software. Il personale di vendita, implementazione e supporto ha esperienza pratica ed esperienza nella contabilità dei contratti governativi per metterti in funzione con fiducia. La metodologia PROCAS offre un ritorno immediato sull'investimento (ROI). Man mano che la tua azienda cresce e le tue esigenze cambiano, PROCAS è sempre lì per fornire funzionalità ampliate che sono intuitive da usare. I servizi di consulenza, come il modello di licenza flessibile, sono personalizzati in base a ciò di cui hai effettivamente bisogno. La missione di PROCAS è supportare gli appaltatori governativi fornendo una soluzione software di contabilità di progetto che sia facile da usare, conveniente e supportata da specialisti del settore.
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Quest2travel.com è un'azienda di gestione delle spese e dei viaggi aziendali basata sul web che serve oltre 250 grandi imprese, consentendo una gestione efficiente dei viaggi aziendali per più di 10 lakh di dipendenti. Offriamo alle grandi aziende la possibilità di gestire in modo efficiente l'approvvigionamento dei viaggi dei dipendenti in modo trasparente e sicuro, risparmiando circa il 15% al 18% sulle spese di viaggio, grazie all'efficienza offerta dal nostro strumento online e alla nostra vasta rete di fornitori di hotel. Con Quest2travel, le aziende possono stabilire un flusso di lavoro senza interruzioni, dalla creazione della richiesta di viaggio alle approvazioni, dalle prenotazioni conformi alle politiche di viaggio alla generazione delle fatture, dal sistema di gestione delle spese ai rimborsi, rendendo i viaggi d'affari più intelligenti. Il nostro sistema automatizzato e centralizzato consente ai dipendenti di prendere decisioni di viaggio informate, garantendo un'assoluta autonomia ai viaggiatori. Garantiamo: Gestione dei Viaggi Senza Sforzo- La nostra piattaforma online utilizza un sistema in tempo reale per le prenotazioni, le richieste di viaggio dei dipendenti e le approvazioni con un intervento umano minimo. Il nostro sistema di gestione delle spese di viaggio consente ai dipendenti di caricare richieste di rimborso conformi alle politiche di viaggio nel sistema di contabilità finanziaria e genera report delle spese attraverso il nostro feed inverso T&E. Gestione Consolidata delle Spese- Quest2travel offre una gestione completa delle spese di viaggio completamente integrata con il suo portale di gestione dei viaggi, offrendo un'esperienza end-to-end. Inoltre, forniamo anche la gestione delle spese non di viaggio come cibo, mobile, banda larga e molti altri, garantendo una risoluzione fluida delle richieste di rimborso. Integrazione Facile con HRMS per i Viaggi- La nostra applicazione web si integra perfettamente con l'intranet aziendale garantendo un flusso regolare dei dati dei dipendenti, automatizzando ogni aspetto del viaggio dei dipendenti. Supportiamo anche l'integrazione di software HRMS di terze parti come Darwinbox, Workday, ZingHR, Spine Technologies e altri, con tempi di risposta rapidi. Mappatura Efficiente del Budget- La nostra mappatura e gestione automatizzata del budget può essere programmata nel sistema per allocare le spese di viaggio per dipartimento, centro di costo e regione, offrendo un maggiore controllo agli amministratori aziendali. È fatto in 5 fasi: -Allocazione del budget: Budget di viaggio aziendale allocato. -Verifica del budget: Gli approvatori approvano le richieste sollevate in base al budget assegnato. -Addebito del budget: Importo addebitato dal budget per le richieste approvate. -Rilascio del budget: Budget bloccato rilasciato in caso di prenotazioni annullate o incomplete. -Notifica del budget: Quando la soglia di budget stimata viene superata, viene inviata una notifica generata dal sistema al capo dipartimento per una maggiore visibilità. Mappatura e Gestione Automatizzata delle Foresterie- Offriamo un modulo foresteria integrato per integrare l'inventario aziendale, fornendo dati in tempo reale per gestire e tracciare la disponibilità non solo delle foresterie aziendali in affitto ma anche delle foresterie di proprietà aziendale, rendendoci la soluzione n.1 per le foresterie. Supporto Mobile Continuo- Quest2travel fornisce a ogni impresa un portale di viaggio personalizzato e un helpdesk 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che estende il supporto in ogni momento, consentendo l'accesso al nostro SBT/OBT per viaggi d'affari da oltre 5000 località. Mappatura Completa dell'IVA- Utilizzando un modulo di riconciliazione IVA leader nel settore, mappiamo i numeri IVA delle aziende dalle prime fasi di implementazione, garantendo di superare tutte le sfide IVA e risolverle grazie a ESS (Electronic Sales Submission). Quindi, equipaggia la tua azienda con il miglior sistema di gestione delle spese e dei viaggi aziendali e programma una demo visitando: www.quest2travel.in
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Safeguard Global è una soluzione completa di gestione della forza lavoro progettata per consentire alle organizzazioni di espandersi a livello globale senza rischi. La nostra piattaforma offre una suite di servizi che semplificano le complessità della gestione dei dipendenti internazionali, rendendo più facile per le aziende reclutare E assumere, integrare e pagare talenti in 187 paesi. Siamo al 100% conformi e offriamo alle aziende la più grande rete di esperti locali (oltre 400) nel nostro settore. I clienti di Safeguard Global includono aziende di tutte le dimensioni, dalle multinazionali alle piccole e medie imprese. Che si tratti di stabilire una presenza in nuovi mercati o di migliorare le operazioni globali, aiutiamo le organizzazioni che cercano di espandersi a livello internazionale a navigare nel complesso panorama dell'occupazione globale. Le caratteristiche principali di Safeguard Global includono la sua solida offerta di Employer of Record (EOR) e la gestione globale delle buste paga, che si integra perfettamente con i sistemi esistenti di gestione del capitale umano (HCM) e dei sistemi informativi delle risorse umane (HRIS). Questa integrazione consente alle aziende di pagare la loro forza lavoro multinazionale in modo efficiente, fornendo al contempo analisi critiche dei dati sul lavoro. Le organizzazioni possono sfruttare queste intuizioni per prendere decisioni strategiche informate, ottimizzando la gestione della forza lavoro e allineandola con gli obiettivi aziendali complessivi. Inoltre, la piattaforma semplifica la registrazione delle entità straniere, consentendo alle aziende di navigare con facilità nei requisiti legali per entrare in nuovi mercati. Inoltre, Safeguard Global offre una guida esperta sui complessi requisiti internazionali di risorse umane, fiscali e contabili, garantendo che le aziende rimangano conformi alle leggi e ai regolamenti locali. Questo supporto è cruciale per le organizzazioni che potrebbero non avere l'esperienza interna per gestire le complessità dell'occupazione globale. Collaborando con Safeguard Global, le aziende possono concentrarsi sulle loro operazioni principali lasciando le complessità della gestione della forza lavoro a professionisti esperti. Nel complesso, Safeguard Global si distingue nella categoria della gestione della forza lavoro fornendo un approccio olistico al supporto dei dipendenti internazionali. La sua combinazione di reclutamento, EOR, integrazione delle buste paga, assistenza alla conformità e guida esperta fornisce alle aziende gli strumenti necessari per prosperare in un panorama globale competitivo.
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Nel mondo frenetico della finanza aziendale, le scadenze sono strette e l'accuratezza è cruciale. I team finanziari lottano con un'inondazione di fatture e spese, lasciando poco spazio per il pensiero strategico e la chiarezza finanziaria. Entra Summit. Summit è stato creato per rivoluzionare il modo in cui le aziende e i professionisti della finanza gestiscono i loro processi di contabilità fornitori (AP) e le spese aziendali. In Summit, il nostro scopo è chiaro: trasformare l'efficienza finanziaria. Forniamo ai responsabili finanziari strumenti di controllo proattivi e intelligenti progettati per prevenire spese non intenzionali, accelerare il processo decisionale e migliorare le previsioni e la visibilità. A differenza di altre aziende tecnologiche che impongono soluzioni, Summit è realizzato da professionisti della finanza per professionisti della finanza. Dedichiamo il nostro tempo a comprendere e perfezionare i flussi di lavoro degli utenti per fare davvero la differenza nella vita quotidiana della finanza. Summit non è solo una piattaforma che consolida e automatizza la gestione delle spese attraverso vari mezzi—email, fogli di calcolo, piattaforme contabili—ma fornisce anche visibilità e controllo sulle spese.
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Software di contabilità cloud per piccole imprese
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TCAT è una piattaforma di viaggio e spese aziendali guidata dal mercato, progettata per ridurre i costi di viaggio migliorando la velocità di prenotazione, la qualità del servizio e il controllo. Riunisce compagnie aeree, hotel, trasporti a terra, ferrovie, visti e servizi aggiuntivi in un'unica esperienza di prenotazione guidata da politiche con prezzi trasparenti e tariffe aziendali negoziate. I dipendenti prenotano più velocemente su web e mobile con scelte guidate e itinerari unificati, mentre tracciano le spese in movimento e in linea con le politiche. I team di viaggio e finanza ottengono visibilità in tempo reale, applicazione automatica delle politiche, rapporti estesi, approfondimenti sui costi, regolamenti facili e supporto affidabile end-to-end. Costruito su un'architettura moderna e API-first, TCAT è progettato per integrarsi facilmente con i sistemi HR e finanziari per offrire risparmi misurabili, maggiore adozione e migliori risultati di viaggio. Vantaggi principali - Mercato di viaggio aziendale unificato con ampia scelta di fornitori e prezzi trasparenti - Risparmi sui costi costanti attraverso tariffe negoziate, confronti dinamici e controlli delle politiche - Esperienza di prenotazione veloce e intuitiva su web e mobile - Alta qualità del servizio con tracciamento del viaggio in tempo reale e supporto umano proattivo - Visibilità centralizzata nei processi di viaggio pre-viaggio, in viaggio e post-viaggio - Applicazione automatica delle politiche di viaggio e spese per ridurre le perdite di costi - Piattaforma di livello enterprise, API-first con integrazioni senza soluzione di continuità con HR, ERP e finanza Vantaggi per i responsabili dei viaggi e gli amministratori - Processi di prenotazione e spesa centralizzati per voli, hotel, taxi, ferrovie e visti - Motore di politiche configurabile per applicare automaticamente le regole di viaggio - Tracciamento del viaggio in tempo reale per una migliore sicurezza e supporto - Esperienza utente senza attriti tramite piattaforme web e mobile - Tariffe speciali, offerte e sconti sulle prenotazioni effettuate Vantaggi per i team finanziari - Scansione delle ricevute basata su OCR per una cattura dei dati più veloce e accurata - Validazione automatica delle politiche per prevenire richieste non conformi - Categorizzazione flessibile delle richieste e regole di idoneità - Approvazioni basate su flusso di lavoro per rimborsi semplificati - Rapporti e riconciliazione migliorati per la governance finanziaria Tecnologia e integrazioni - Architettura moderna, scalabile e sicura per prestazioni di livello enterprise - Integrazione senza soluzione di continuità con Open API - Gateway di integrazione per connettersi con altre applicazioni aziendali Impatto aziendale - Fino al 20% di risparmio sulla spesa di viaggio - Supporto E2E dei processi pre-viaggio, in viaggio e post-viaggio - Regolamenti delle richieste più veloci - Maggiore conformità alle politiche e riduzione delle perdite - Miglioramento della soddisfazione dei dipendenti - ROI misurabile attraverso trasparenza ed efficienza
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TravelPlus è una piattaforma di gestione dei viaggi d'affari e delle spese che funziona per tutti. Con TravelPlus, ottieni: - Gli hotel giusti ai migliori prezzi - Supporto concierge 24 ore su 24, 7 giorni su 7 - Tecnologia facilissima da usare per tutti - Visibilità e controllo in tempo reale Per prenotare la tua demo, visita www.travelplusapp.com
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Tribal Credit è una carta aziendale appositamente progettata per le startup. Il nostro processo di approvazione basato sull'IA ti risparmia la seccatura che normalmente richiede ottenere una carta aziendale, e la nostra tecnologia avanzata delle carte rende facile pagare e monitorare le spese aziendali.
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