Migliori Software di gestione documentale per l'ingegneria - Pagina 4

Il software di gestione dei documenti di ingegneria o di gestione delle informazioni di ingegneria è uno strumento di collaborazione utilizzato per esaminare, trovare e gestire i complessi documenti, informazioni e progetti di ingegneria di un'organizzazione. Fornisce un archivio centralizzato e coerente di dati di ingegneria per facilitare la comunicazione tra le parti interessate del progetto, garantisce la conformità, consente il controllo delle versioni dei documenti e aumenta l'efficienza.

Sebbene vi sia una sovrapposizione tra la gestione dei dati di prodotto (PDM), la gestione dei contenuti aziendali (ECM) e le categorie di gestione dei documenti di ingegneria, ciascuna di esse differisce per quanto riguarda le funzionalità principali che offrono. Le aziende manifatturiere utilizzano principalmente il PDM per gestire i dati di prodotto dalla progettazione alla produzione. Allo stesso modo, il software ECM aiuta a gestire la documentazione aziendale generale e non ha un focus specializzato sulla gestione dei contenuti di ingegneria. Il software di gestione dei documenti di ingegneria aiuta a gestire i contenuti di ingegneria relativi a impianti, attrezzature e altro.

Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione dei Documenti di Ingegneria (EDM), un prodotto deve:

Fornire un unico archivio centralizzato per tutte le informazioni di ingegneria, inclusi documenti CAD e aziendali, disegni, specifiche delle attrezzature, metadati e altro Automatizzare i flussi di lavoro per prevenire errori e fornire un maggiore controllo sui cambiamenti e le approvazioni dei documenti Fornire la cronologia dei documenti e la traccia di audit per monitorare la proprietà dei dati, il controllo delle versioni e lo stato di rilascio e notificare ai membri del team le revisioni dei documenti Facilitare la comunicazione e la condivisione di file di progettazione ingegneristica e altri documenti tra le parti interessate interne ed esterne