Il software di scambio elettronico di dati (EDI) facilita lo scambio di dati tra due o più computer. Questo software è tipicamente utilizzato per trasferire rapidamente documenti aziendali all'interno delle aziende e tra partner commerciali, come fornitori e clienti. È comunemente usato nella gestione della catena di approvvigionamento, negli acquisti, nella logistica, nella fatturazione e in varie transazioni B2B per semplificare i processi aziendali e migliorare l'efficienza operativa.
Il software EDI traduce tipicamente diversi tipi di file in un formato unificato e fornisce modelli per un formato di trasferimento standard. I team IT implementano tipicamente queste reti per semplificare le comunicazioni quotidiane e i trasferimenti di documenti. Le aziende adottano strumenti EDI per sostituire la necessità di email, fax e posta in molte situazioni. Questi programmi sono spesso utilizzati con una piattaforma di integrazione dei dati che raccoglie dati da più fonti, in sede o nel cloud.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Scambio Elettronico di Dati (EDI), un prodotto deve:
- Fornire uno scambio di dati sicuro tra una rete definita di computer
- Offrire strumenti di mappatura dei documenti e pianificazione dei progetti per aiutare ad automatizzare e ottimizzare i trasferimenti di dati
- Offrire misure di sicurezza robuste come crittografia, firme digitali e autenticazione sicura per proteggere i dati durante la trasmissione.
- Supportare flussi di lavoro automatizzati e regole aziendali per semplificare i processi di scambio dati
- Facilitare vari protocolli di comunicazione per la trasmissione dei dati, come AS2, FTP, SFTP, VAN, email