Scopri di più su Software di Protocollo di Trasferimento File (FTP)
Che cos'è il software File Transfer Protocol (FTP)?
Le organizzazioni hanno un bisogno perenne di condividere costantemente file o dati tra i dipendenti, nonché con partner esterni, clienti o fornitori. Il protocollo di trasferimento file (FTP) è stato per molti anni il protocollo standard di internet per condividere file. Il protocollo di trasferimento file sicuro (SFTP) e il protocollo di trasferimento file con supporto (FTPS) o sicurezza del livello di trasporto (SSL/TLS) sono stati introdotti successivamente come alternativa al software FTP per combattere i problemi di sicurezza. SFTP, noto anche come protocollo di trasferimento file shell sicuro (SSH) e FTPS sono entrambi protocolli sicuri che forniscono trasferimenti di file crittografati. SFTP è un'estensione del protocollo SSH, mentre FTPS aggiunge semplicemente un livello di sicurezza al protocollo FTP esistente.
Le aziende utilizzano principalmente il software FTP per trasferire più file o dati tra un client e un server su una connessione internet stabilita o una rete di protocollo di controllo della trasmissione (TCP). Il software FTP è costruito su un modello di architettura client-server composto da un client FTP e un server FTP.
Vantaggi chiave del software File Transfer Protocol (FTP)
- Consente il trasferimento di più directory contemporaneamente senza limitazioni di dimensione
- Offre funzionalità di backup automatico dei dati e recupero in caso di disastro
- Permette di programmare e riprendere i trasferimenti di file
- Disponibilità di numerosi software FTP open-source gratuiti
Perché utilizzare il software File Transfer Protocol (FTP)?
Trasferimenti di file di grandi dimensioni — Il software FTP è uno dei modi più semplici e veloci per trasferire file grandi e multipli in un colpo solo, poiché è in grado di gestire trasmissioni simultanee (trasferimenti multi-thread) con facilità.
Facilità d'uso — Il software ha un'interfaccia utente intuitiva e facile da usare, rendendo le operazioni di trasferimento file efficienti.
Supporto del sistema operativo (OS) — Il software FTP è disponibile su più sistemi operativi. Questo consente alle organizzazioni di standardizzare su un unico client di trasferimento file.
Chi utilizza il software File Transfer Protocol (FTP)?
Le aziende che necessitano di eseguire condivisioni di file multiple o di grandi dimensioni su base giornaliera utilizzano il software FTP. In particolare, settori come architettura, ingegneria e costruzioni (AEC), servizi di trascrizione e stampa, produzione, distribuzione al dettaglio e all'ingrosso, consulenza IT, media e marketing, e molti altri utilizzano il software FTP. Il software FTP è tipicamente utilizzato da:
Settore AEC — Il settore AEC utilizza FTP per condividere file di grandi dimensioni sotto forma di componenti di progettazione assistita da computer (CAD) e architettura.
Designer grafici e servizi di trascrizione — L'industria del design grafico sfrutta le offerte del software FTP per facilitare la condivisione di grandi lavori di stampa poiché non ci sono restrizioni sui file.
Progettisti di siti web — I webmaster impiegano FTP per facilitare il caricamento e il download di file tra il loro computer e i loro server di hosting web.
Istituzioni educative — Il software FTP aiuta nei processi di condivisione di file o dati per le istituzioni educative che offrono vari servizi interni orientati ai dati per i loro studenti e dipendenti.
Industria medica — La funzione di backup automatico di un software FTP è ampiamente utilizzata nell'industria medica dove le informazioni sui pazienti sono considerate molto cruciali.
Caratteristiche del software File Transfer Protocol (FTP)
Di seguito sono elencate le principali caratteristiche del software File Transfer Protocol (FTP):
Utilità di sincronizzazione — Con la funzione di sincronizzazione in tempo reale, il software FTP monitora i file e li sincronizza non appena vengono creati, aggiornati o eliminati. Funziona in background senza interazione dell'utente.
Utilità di accodamento — Il software FTP offre la possibilità di aggiungere elementi a una coda per essere caricati o scaricati.
Trascina e rilascia — Il metodo di trascinamento e rilascio all'interno di FTP consente agli utenti di copiare o spostare file e cartelle in una nuova posizione o persino copiare un file o un'intera cartella all'interno della directory in cui risiede.
Programmazione — I pianificatori FTP aiutano ad automatizzare i trasferimenti di file, togliendo il peso dello scambio manuale di file dai singoli membri del team. Aiuta le aziende a semplificare i loro flussi di lavoro di trasferimento file programmando un trasferimento di file o directory e consentendo la condivisione di file senza dover alterare i modelli di lavoro.
Backup dei file e recupero in caso di disastro — Il recupero in caso di disastro garantisce che i file siano regolarmente e automaticamente sottoposti a backup per combattere la minaccia di perdita di dati o file a causa di una calamità naturale o di un'interruzione di corrente.
Rappresentazione dei dati — FTP gestisce tre tipi di rappresentazioni dei dati: ASCII (7 bit), EBCDIC (8 bit) e dati binari a 8 bit. Il record ASCII è la posizione predefinita per lo spostamento dei documenti di contenuto. Ogni carattere è codificato utilizzando ASCII a 7 bit. Il mittente cambia il record dalla sua rappresentazione in caratteri ASCII e il destinatario cambia il carattere ASCII nella sua rappresentazione.
Inoltre, SFTP offre alcune delle seguenti caratteristiche insieme a FTP:
Gestione dei file — SFTP fornisce una funzionalità di gestione remota dei file, consentendo alle applicazioni di riprendere i trasferimenti di file interrotti, elencare i contenuti delle directory remote e eliminare i file remoti.
Crittografia — La crittografia protegge i dati dagli intercettatori mentre sono in transito sulla rete, mentre i controlli di integrità dei dati garantiscono che i dati trasferiti non siano stati manomessi.
Autenticazione — Un server SFTP richiede ai partner commerciali di autenticarsi in due modi diversi. Possono dimostrare la loro identità con un ID utente e una password (queste informazioni sono crittografate sulla connessione SFTP e non in testo semplice) o convalidare con una chiave SSH o una combinazione di chiave SSH e password.
Controllo degli accessi — SFTP consente un accesso utente limitato. Dà agli utenti selezionati il controllo sul trasferimento, l'accesso o il caricamento di nuovi file o dizionari.
Tendenze relative al software File Transfer Protocol (FTP)
FTP è un insieme di regole molto vecchio stile per il trasferimento di file tra computer. Sebbene l'FTP di base sia stato migliorato con SSH e SSL nel tempo, per le organizzazioni che trasferiscono regolarmente documenti sensibili contenenti dati proprietari o regolamentati, i server FTP sono diventati una responsabilità di conformità. Gli auditor sono molto scettici nei confronti delle aziende che utilizzano ancora FTP per spostare dati sensibili, specialmente dopo che l'FBI ha avvertito dei difetti di sicurezza intrinseci con i server FTP anonimi.
Le soluzioni di trasferimento file gestito (MFT) sono entrate nel mercato di recente per superare molte delle carenze di FTP. Come suggerisce il nome, MFT aggiunge funzionalità di gestione richieste man mano che la necessità di trasferimenti di file cresce da occasionali e non critici a elevati volumi e missioni critiche. Inoltre, le soluzioni MFT forniscono anche un gran numero di funzionalità di sicurezza e conformità che sono o non disponibili o troppo difficili da aggiungere ai prodotti FTP pronti all'uso. Configurare qualcosa di simile sui server FTP porta a problemi di manutenzione per i team IT e risulta anche in una proliferazione di FTP.
Problemi potenziali con il software File Transfer Protocol (FTP)
Sicurezza — FTP non è stato progettato per essere sicuro. È comunemente visto come un protocollo non sicuro perché si basa su nomi utente e password in chiaro per l'autenticazione e non utilizza la crittografia. I file inviati tramite FTP sono vulnerabili a sniffing, spoofing e attacchi di forza bruta, tra altri metodi di attacco di base.
Conformità — FTP da solo o utilizzando un fornitore FTP con sicurezza inadeguata potrebbe lasciare le aziende a rischio di multe per non conformità. Se regolamenti di conformità come l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), il California Consumer Privacy Act (CCPA) e altri si applicano a un'azienda, è difficile trovare una soluzione FTP che aiuti a rimanere conformi.
Mancanza di registrazione e reportistica limitata — Molte soluzioni FTP hanno un'incapacità di tracciare o sono incoerenti nel tracciare ciò che è stato caricato sul sistema remoto. Quindi, se i file vengono gestiti male o si verifica una violazione dei dati, il mittente potrebbe avere difficoltà a tracciare la fonte del problema.
Accesso limitato — Strettamente collegato alla sicurezza dei file è l'accesso ai file. Utilizzando vecchi metodi FTP è impossibile sapere chi stava accedendo ai file e per quale scopo.
Perdita di controllo sui dati — Condividere file tramite FTP consente poco controllo sui dati, sui file o su entrambi. Una volta inviato il file, il mittente non ha controllo sul file, sia in termini di come viene utilizzato sia di chi lo sta utilizzando. Il mittente perde anche il controllo su quanto tempo la copia scaricata verrà mantenuta dal destinatario.
Software e servizi correlati al software File Transfer Protocol (FTP)
La funzione principale di FTP è caricare o scaricare file per l'archiviazione o per condividere file troppo grandi per l'email. Alcuni degli altri strumenti che forniscono lo stesso sono:
Software di trasferimento file gestito (MFT) — Gli strumenti MFT sono servizi basati su software che gestiscono lo scambio sicuro e la consegna dei dati attraverso una rete. La tecnologia MFT è costruita sulla tecnologia FTP. Le soluzioni MFT sono progettate per aggiungere funzionalità di gestione e sicurezza per proteggere i dati e scalare la consegna di dati e file.
Software di collaborazione sui contenuti cloud — I software di collaborazione sui contenuti cloud servono come archiviazione cloud dedicata e offrono soluzioni di condivisione di file per documenti, immagini, video, fogli di calcolo e altri file creati e utilizzati da un'azienda.
