Come Generare PR Gratuiti: Metodi Economici per la Pubblicità

Tutti noi vogliamo pubblicità per le nostre attività.

Con i canali online che diventano più affollati che mai, costruire la consapevolezza del marchio sta diventando più impegnativo. Il valore delle pubbliche relazioni (PR) è aumentato significativamente negli ultimi anni e il numero di agenzie di PR che sono emerse dimostra questo fatto.

Ma in un mondo in cui nulla è gratuito, può essere difficile ottenere la stessa quantità di copertura mediatica che i grandi marchi con grandi budget godono. Come nuovi arrivati, le startup e le piccole imprese devono convalidarsi e trarrebbero il massimo beneficio da una copertura mediatica estesa. Ma spesso le startup non sono abbastanza liquide per spendere soldi in PR.

Per le piccole imprese con budget limitati, questa guida è per voi. Esaminiamo i diversi modi in cui le aziende possono generare PR senza spendere un centesimo utilizzando alcuni dei migliori software gratuiti per la distribuzione di comunicati stampa sul mercato.

Scrivi un comunicato stampa convincente

I comunicati stampa sono ancora il modo più efficace per generare pubblicità e copertura mediatica. I giornalisti spesso finiscono per riportare argomenti di cui hanno letto su agenzie di stampa o da comunicati stampa che le loro pubblicazioni ricevono. Sapere come scrivere un buon comunicato stampa può portarti lontano nel gioco delle PR. Un comunicato stampa forte può suscitare l'interesse di un giornalista abbastanza da farlo riportare gratuitamente.

Sii il tuo reporter

Le migliori strategie PR gratuite includono una solida strategia di content marketing. Scrivere regolarmente contenuti ha molti vantaggi. Creare e pubblicare contenuti di qualità che coprono i momenti degni di nota di un'azienda porta più traffico e lettori. E puoi condividere quella bontà sui social media, sul tuo sito web o persino nella tua sala stampa.

Migliora il tuo gioco SEO

Questa strategia va di pari passo con la creazione regolare di contenuti.

L'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) consente alle pagine web di posizionarsi più in alto nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP). Le aziende che creano e ospitano contenuti con parole chiave pertinenti sui loro siti web attireranno l'attenzione dei giornalisti che cercano attivamente quelle storie. Più in alto si posiziona una pagina, maggiore sarà la visibilità della tua attività. Posizionamenti più alti aumentano anche le possibilità che un'organizzazione venga inclusa in una storia.

Sali sul carro

Un fuoco ruggente può accendere centinaia di candele.

Storie di tendenza o virali colpiscono internet di tanto in tanto. Se vedi un'opportunità per collegare la tua storia a una discussione più ampia, puoi praticare il "newsjacking", o l'atto di iniettare un marchio in un'altra conversazione. Questa è una grande tattica quando stai lottando per inventare qualcosa di degno di nota.

Le aziende possono utilizzare software di monitoraggio dei media per rimanere aggiornate con le ultime tendenze o mantenere Google Alerts per parole chiave relative all'attività. In questo modo, ogni volta che c'è una conversazione attiva su un argomento rilevante per la tua azienda, sarai preparato.

Sii attivo nelle comunità online

Partecipare a forum come Reddit, Quora e Twitter è un ottimo modo per interagire con il pubblico e rispondere direttamente alle loro domande. Poiché questi forum incoraggiano gli utenti a creare discussioni, alcune aziende trascorrono molto tempo a commentare o addirittura avviare argomenti relativi alla loro linea di business.

Ad esempio, aziende come Microsoft conducono regolarmente sessioni "chiedimi qualsiasi cosa" (AMA) per il loro pubblico su piattaforme come Reddit.

Fonte: Reddit

Quando viene lanciato un nuovo prodotto o funzionalità, chiedi ai consumatori come si sentono riguardo al cambiamento. Questo ti dà incredibili intuizioni e dice ai clienti che ti importa molto delle loro opinioni.

Rispondi ai giornalisti

Supponiamo che un professionista delle pubbliche relazioni riconosca una buona corrispondenza tra ciò che un reporter vuole coprire e la storia che un'azienda vuole raccontare. In tal caso, possono rispondere alla richiesta di un giornalista su agenzie di stampa o altri servizi di copertura mediatica per contenuti specifici e contribuire a una storia in lavorazione. Questo contributo potrebbe essere una storia in primo piano, una citazione di un esperto del settore (un cliente esistente o un membro del C-Suite) o una statistica ottenuta da un sondaggio o studio interno.

I servizi di copertura mediatica come Help a Reporter Out (HARO) sono un ottimo modo per le aziende di vedere cosa cercano i giornalisti e rispondere alle loro richieste di conseguenza. Questi tipi di servizi ti permettono di raccogliere richieste da reporter e giornalisti freelance in un unico posto.

Costruisci relazioni con i media

Non sottovalutare mai il potere del networking. Le aziende dovrebbero sfruttare le relazioni con i media e impegnarsi continuamente con agenzie di stampa, giornalisti e altre forme di media. Costruire relazioni con i media aiuta a colmare il divario tra il pubblico e l'organizzazione.

Il primo passo verso la costruzione di relazioni con i media è creare una rete. Crea un database di contatti media cercando giornalisti che scrivono attivamente sul tuo settore sui social network come LinkedIn o Twitter. La maggior parte dei giornalisti collega i loro portafogli nei loro profili social in modo da poter controllare il loro lavoro prima di metterti in contatto.

I giornalisti cambiano spesso lavoro, quindi mantenere una lista media aggiornata è utile. Controlla piattaforme come LinkedIn per trovare profili aggiornati e dettagli di contatto dei giornalisti.

Sfrutta il software gratuito per la distribuzione di comunicati stampa

I servizi di distribuzione PR aiutano le aziende a diffondere comunicati stampa a un'ampia rete di giornalisti e agenzie di stampa. La maggior parte dei software di distribuzione di comunicati stampa sono servizi a pagamento e possono costare un bel po'. Fortunatamente, le organizzazioni che non hanno grandi budget per le PR possono utilizzare software gratuiti per la distribuzione di PR.

I 5 migliori software gratuiti per la distribuzione di comunicati stampa

I servizi di distribuzione di comunicati stampa mettono i tuoi comunicati stampa davanti a giornalisti, reporter e altri membri influenti dei media come blogger e leader di pensiero. Utilizzare un servizio di distribuzione è il modo più semplice per distribuire ampiamente i comunicati stampa. La dimensione di questi sistemi ti consente di connetterti con professionisti dei media in tutto il mondo.

La seguente lista suddivide i cinque migliori software gratuiti per la distribuzione di comunicati stampa sul mercato.

Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di distribuzione di comunicati stampa, un prodotto deve:

• Distribuire notizie a gruppi di lettori diversi o agenzie di notizie online.
• Consentire agli utenti di inviare, sincronizzare o inserire manualmente notizie e comunicati stampa.

*Di seguito è riportato un elenco dei cinque migliori software gratuiti per la distribuzione di comunicati stampa. Questo elenco si basa sui dati di G2 raccolti il 10 ottobre 2021. Alcune recensioni potrebbero essere state modificate per chiarezza.

1. Prowly

Prowly è un database di media e software di distribuzione di comunicati stampa che consente agli utenti di creare comunicati stampa visivi e interattivi. I clienti possono creare elenchi di media completi dal vasto database di contatti media di Prowly.

Cosa è piaciuto agli utenti:

“Il sistema di scoperta dei contatti di Prowly è uno dei migliori che abbia mai visto. Quando il contatto che stai cercando non è nel database, è abbastanza facile capire l'email dai formati delle email dei colleghi e aggiungerlo alla tua lista. Ci sono grandi categorie per cercare contatti e un ottimo sistema di controllo delle email di outreach che ti dà molti suggerimenti su come far passare il tuo pitch.”

– Recensione di Prowly, Martin L.

Cosa non è piaciuto agli utenti:

“Sebbene le email possano essere inviate in volume tramite Prowly, vanno direttamente nella tua casella di posta personalizzata quando qualcuno risponde all'email. Devi rispondere con persistenza, il che va bene in determinate circostanze, anche se in alcuni scenari è dispendioso in termini di tempo e non efficace.”

– Recensione di Prowly, Erin S.

2. Prezly

Prezly è uno strumento software PR che gestisce la gestione dei contatti, crea sale stampa, lancia campagne PR e riporta sulla copertura ottenuta da un comunicato stampa o attività PR. Consente agli utenti di creare pitch su misura e inviarli alle persone giuste.

Cosa piace agli utenti:

“Prezly è uno strumento di supporto e comunicazione ideale. I nostri clienti possono comunicare con noi, chiedere aiuto e dare le loro opinioni sul supporto fornito. In questo modo, puoi vedere quali punti possono migliorare e fornire un servizio clienti migliore. Il suo design moderno è fantastico e molto intuitivo, colorato e amichevole per tutti gli utenti.”

– Recensione di Prezly, Keith D.M.

Cosa non piace agli utenti:

“Il sistema di raggruppamento e tagging non è intuitivo. Ho avuto molti errori nel cercare di inviare contenuti a segmenti particolari mentre deselezionavo individui. Non puoi aggiungere un altro gruppo di persone a una lista di distribuzione senza tornare indietro e ricreare la stessa distribuzione. Puoi aggiungere individui, ma non gruppi.”

– Recensione di Prezly, Katie L.

3. News Direct

News Direct è un'agenzia di stampa costruita per il moderno outreach mediatico. La piattaforma offre un flusso di lavoro autodiretto con un Content Studio che consente agli utenti di creare, modificare e collaborare direttamente per scopi di sviluppo dei contenuti. News Direct ha anche Digital Asset Direct che consente ai clienti di inviare immagini, video e infografiche come asset indipendenti.

Cosa piace agli utenti:

“Le brave persone di News Direct sono gentili, oneste, reattive, professionali e, soprattutto, ottengono risultati! Non posso enfatizzare quanto sia stato facile il processo e quanto siano straordinari nel lavorare con loro come partner. Non userò mai più un altro servizio di wire – leadership e tecnologia eccezionali. Li consiglio vivamente."

– Recensione di News Direct, Bryan K.

Cosa non piace agli utenti:

“Caricare immagini può essere distraente. Spesso carichi un'immagine e la piattaforma la posiziona alla fine del testo del comunicato stampa e devi trascinarla, il che a volte può influire sulla formattazione. È facilmente risolvibile, ma un'altra cosa da fare.”

– Recensione di News Direct, Bilal M.

4. PR.co

PR.co offre un programma speciale per startup e piccoli imprenditori per avviare le loro relazioni con i media ed eseguire una solida strategia PR. PR.co crea sale stampa online per le aziende, gestisce la loro rete mediatica, cura ampie liste stampa e fornisce banche media che offrono immagini, video e altro in alta risoluzione.

Cosa piace agli utenti:

“Il team del servizio clienti è super amichevole, estremamente reattivo e molto utile. Dal punto di vista delle funzionalità, soddisfa tutti i requisiti che avevamo. Mi chiedevo da anni perché non ci fosse uno strumento del genere e sono stato super felice quando l'ho trovato.”

– Recensione di PR.co, Sebastian S.

Cosa non piace agli utenti:

“Un'app PR.co sarebbe utile. Inoltre, una sorta di estensione per un CRM, o l'integrazione con uno, sarebbe molto utile.”

– Recensione di PR.co, Naama B.

5. Mynewsdesk

Mynewsdesk è una piattaforma PR che gestisce tutte le attività PR in un unico posto. Dalla distribuzione di storie all'interazione con il tuo pubblico e all'analisi della tua portata, Mynewsdesk offre uno strumento unico per l'intero flusso di lavoro PR.

Cosa piace agli utenti:

“Mynewsdesk combina gli elementi di base che ci si aspetterebbe da questo tipo di servizio – contatti, distribuzione, ecc. Ma dove vince è nella sua capacità di avere una sala stampa online personalizzata che può essere progettata per sembrare parte del sito web della tua azienda e funge da destinazione per tutte le richieste dei media. Il supporto chat live è anche prezioso quando stai imparando a conoscere il sistema.”

– Recensione di Mynewsdesk, John A.

Cosa non piace agli utenti:

“Se stai considerando di utilizzare i servizi di Mynewsdesk, assicurati di tenere traccia del periodo di preavviso. Usano ancora il contratto per essere esteso di un anno se non lo termini tre mesi prima della scadenza del contratto.”

– Recensione di Mynewsdesk, Niclas B.

Pubblicità con un budget

Il successo delle PR dipende in gran parte da ciò che gli influencer del mercato hanno da dire sul tuo marchio. Questi influencer potrebbero essere giornalisti, agenzie di stampa o esperti del settore. Le persone si fidano di queste fonti per le loro informazioni, che possono plasmare la loro percezione in modo positivo o negativo. Con così tanto in gioco, non sorprende che le aziende si concentrino sulle PR.

Le PR sono diventate un requisito in un mondo in cui l'opinione pubblica può fare o distruggere un'azienda. E le aziende dovrebbero essere in grado di condividere la loro storia con il loro pubblico di riferimento senza bruciare un buco nei loro portafogli. Le PR sono diventate un requisito in un mondo in cui l'opinione pubblica può fare o distruggere un'azienda.

Ora che sai come generare PR gratuite, è tempo di esplorare il mondo della distribuzione PR.