Ecco perché lo sviluppo dei dipendenti è più importante che mai

Tutti noi abbiamo quell'area di competenza in cui vorremmo essere solo un po' più bravi.

Che si tratti di voler migliorare nella comunicazione o di migliorare l'uso di una certa soluzione software, c'è sempre spazio per la crescita.

Per garantire che il tuo team si senta realizzato in tutti gli aspetti del loro lavoro, dovrai costruire un programma di sviluppo dei dipendenti che combini le esigenze del dipendente e dell'organizzazione.

A volte indicato anche come sviluppo professionale, l'obiettivo generale dello sviluppo dei dipendenti è continuare l'apprendimento che nutre i professionisti in tutti i settori come un modo per aiutare i dipendenti a progredire nei loro percorsi di carriera individuali.

Perché lo sviluppo dei dipendenti è importante?

È assolutamente cruciale che la tua azienda offra sviluppo dei dipendenti in tutti i dipartimenti. Dopotutto, un investimento nello sviluppo dei dipendenti è un investimento nel futuro della tua azienda. Senza un piano in atto, è probabile che la tua organizzazione rimanga indietro.

Questo programma non solo può essere integrato nelle tue tattiche di marketing del reclutamento, ma è anche un ottimo modo per mostrare al tuo team quanto sei investito in loro.

Il panorama dei talenti sta cambiando

La tecnologia non è l'unica cosa che impatta la forza lavoro. Anche il cambiamento demografico di chi sono i tuoi dipendenti lo fa. I millennial già costituiscono il segmento più grande della forza lavoro statunitense, e entro il 2030 quel numero sarà al 75%.

La generazione millennial ha già mostrato la sua preferenza per opzioni di carriera più flessibili e non si trattiene quando si tratta del loro sviluppo personale. Il Bureau of Labor riporta che i dipendenti più anziani sono più propensi a rimanere in una posizione più a lungo rispetto ai loro colleghi più giovani.

Quindi cosa significa tutto questo? I dipendenti più giovani stanno dominando sempre più il mercato dei talenti senza segni di rallentamento. Questi dipendenti sono più propensi rispetto ai loro colleghi più anziani a lasciare un'azienda che non investe nel loro sviluppo professionale.

Ciò significa che le tue pratiche obsolete delle risorse umane e il rifiuto di investire nello sviluppo dei dipendenti potrebbero non solo allontanare il tuo talento attuale, ma anche spaventare nuovi talenti.

Fornisce opportunità di crescita professionale

Quando lo sviluppo dei dipendenti è fatto nel modo giusto, ha il potenziale per creare opportunità di sviluppo professionale per tutti all'interno della tua organizzazione.

Quando prendi il tempo per sviluppare i tuoi dipendenti e investire nella crescita delle loro competenze, sarai ricompensato con prestazioni migliorate mentre si sforzano di raggiungere i loro obiettivi di carriera. Questo rende possibile per la tua organizzazione rimanere competitiva nel suo settore mentre superi la concorrenza.

Assiste in situazioni inaspettate

Quanto spesso cambiano le strategie nella tua azienda? È probabile che sia piuttosto regolare.

I cambiamenti possono non solo portare sfide per la forza lavoro, ma quando vengono gestiti correttamente la prima volta, possono aprire opportunità inaspettate. Man mano che il tuo team sviluppa nuove competenze, potresti essere sorpreso da chi alza la mano o propone una nuova idea o strategia che può risolvere sfide che altrimenti avrebbero potuto mettere in difficoltà la tua azienda.

Attira nuovi assunti

Quando sviluppi un processo di reclutamento, un modo per assicurarti di attirare i migliori talenti a candidarsi per le posizioni vacanti nella tua organizzazione è mostrare come fai dello sviluppo dei dipendenti una priorità. I professionisti delle risorse umane esperti sanno che non basta solo pubblicizzare un ruolo aperto; è altrettanto importante attirare i migliori talenti e attrarre i migliori a candidarsi.

Quando vuoi solo i migliori e più brillanti per unirsi al tuo team, mostra loro la cultura basata sull'apprendimento di nuove competenze e sullo sviluppo dei dipendenti che la tua azienda ha costruito.

Promuove la lealtà dei dipendenti

I programmi di sviluppo dei dipendenti possono fare meraviglie nel potenziare la fidelizzazione e la lealtà dei dipendenti. Mantenere i migliori talenti può essere una grande sfida per le organizzazioni in tutti i settori. Quando è in atto un piano di sviluppo ben strutturato, questo diventa meno un peso.

Un dipendente leale è meno incline a dimettersi, motivo per cui la fidelizzazione dei dipendenti è un fattore così importante mentre crei un piano di sviluppo. Quando i tuoi dipendenti sanno che la tua organizzazione è disposta a fornire formazione e sviluppo di alto livello, si sentono importanti, il che aumenta la loro lealtà.

Migliora il coinvolgimento dei dipendenti

Cosa succede quando i tuoi dipendenti si annoiano al lavoro? Di solito questo si traduce in abitudini di lavoro sciatte e pigre, un atteggiamento negativo e una potenziale possibilità di danneggiare le relazioni non solo con altri membri del team ma anche con i clienti.

Un ottimo modo per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti è creare un percorso di sviluppo per mantenere le cose eccitanti e stimolanti. Quando il programma di sviluppo è pieno di programmi di formazione interessanti, corsi ed eventi, i dipendenti hanno qualcosa di divertente e stimolante da aspettarsi.

Questo aiuterà a spezzare la monotonia della giornata lavorativa e a prevenire la noia sul nascere.

Promuove la collaborazione interdipartimentale

Non importa quanto grande o piccola sia la tua azienda, può essere difficile far collaborare i membri di diversi team e discutere gli argomenti in questione. Per promuovere la collaborazione interdipartimentale e stabilire un legame, considera un programma di sviluppo dei dipendenti.

Quando i membri di vari team e dipartimenti si iscrivono per apprendere nuovi ed entusiasmanti argomenti, si uniranno per scambiarsi idee, condividere i loro pensieri e competenze e conoscersi in modi nuovi.

Enfatizza le competenze trasversali

Quando costruisci un ambiente di lavoro moderno, hai bisogno di dipendenti che non solo abbiano un insieme di competenze piene di competenze tecniche ma anche di competenze trasversali.

Le competenze trasversali includono cose come:

• Forte etica del lavoro
• Comunicazione efficace
• Risoluzione dei problemi intelligente
• Mentalità positiva
• Leadership motivata

I programmi di sviluppo dei dipendenti che si concentrano su queste, oltre alle competenze tecniche, creano nuove opportunità di apprendimento, oltre a un luogo di lavoro ben equilibrato e adattabile, pieno di dipendenti che sono pensatori critici e in grado di lavorare insieme in una varietà di situazioni e circostanze.

5 consigli per creare un piano di sviluppo dei dipendenti

Ora che sai quanto può essere importante un programma di sviluppo dei dipendenti per la tua azienda, iniziamo a sapere come costruirne uno che funzioni per la tua organizzazione unica.

1. Tieni a mente gli obiettivi aziendali

Prima di poter iniziare a stabilire obiettivi per il tuo piano di sviluppo dei dipendenti, devi allineare le esigenze di sviluppo dei tuoi dipendenti con le esigenze aziendali della tua azienda.

Per fare ciò, dovrai pensare sia agli obiettivi a lungo termine che a quelli a breve termine della tua organizzazione. Forse hai l'obiettivo di aumentare i numeri di vendita per la prima metà dell'anno. O forse vuoi trovare e implementare un nuovo software nel tuo dipartimento contabile.

Qualunque sia il caso, una volta che hai gli obiettivi aziendali in atto, puoi quindi fare mosse per identificare le competenze necessarie e le competenze di base che possono supportare questi obiettivi. Concentrati sulle competenze necessarie per assistere nel raggiungimento degli obiettivi in tutta l'organizzazione, sia nel presente che nel futuro.

2. Comunica chiaramente con i dipendenti

Le aziende che presumono i livelli di competenza e le aspirazioni di carriera dei loro dipendenti sono probabilmente destinate a costruire un programma di sviluppo che non è il più adatto per il loro personale.

Invece di presumere, prenditi il tempo per parlare con i membri del tuo team e ottenere una migliore comprensione di chi sono, degli obiettivi di carriera unici che hanno e di cosa vorrebbero imparare per aiutarli a crescere.

Scopri se hanno aree in particolare in cui sentono che il loro insieme di competenze è carente o se ci sono sfide specifiche che hanno nel loro ruolo attuale. Quando sai dove stanno lottando, puoi individuare una formazione aggiuntiva o un mentoring che può aiutarli a avere successo.

3. Considera vari tipi di formazione e sviluppo dei dipendenti

Quando si tratta di programmi di formazione e sviluppo, non dovrebbero mai essere un'unica soluzione per tutti. Ciò che funziona per qualcuno nel tuo team di marketing potrebbe non funzionare per qualcuno in contabilità.

Per questo motivo, devi avere opzioni per programmi, corsi, conferenze che puoi offrire ai tuoi dipendenti.

Più i tuoi dipendenti hanno da scegliere per svilupparsi e crescere, meglio è.

4. Utilizza il software giusto

Per semplificare il processo di sviluppo dei dipendenti e coinvolgere tutti, è nel miglior interesse della tua azienda ottenere il software giusto all'interno del suo stack tecnologico. Per questo, avrai bisogno di sistemi di gestione dell'apprendimento aziendale, noti anche come LMS aziendali.

Questi strumenti rendono facile gestire gli sforzi in tutto il mondo mentre formi i dipendenti, oltre a rimanere organizzati e monitorare i progressi del tuo team mentre attraversano vari tipi di programmi.

Poiché un LMS aziendale funzionerà come un luogo centralizzato di contenuti di apprendimento sia per i tuoi dipendenti che per i tuoi amministratori, puoi fornire contenuti di livello superiore a chiunque sia interessato a crescere nel proprio insieme di competenze, raggiungere nuove vette e sviluppare la propria carriera. La cosa migliore è che i corsi possono essere creati utilizzando gli strumenti integrati o tramite un sistema di creazione di corsi separato.

5. Chiedi feedback

A seconda del tipo di programmi di sviluppo offerti, può essere difficile valutare il beneficio immediato dei tuoi piani di sviluppo dei dipendenti. Per questo motivo, per avere una migliore comprensione di ciò che funziona e di ciò che deve essere migliorato, chiedi feedback a coloro che hanno completato i programmi o che sono nel mezzo di un programma. In questo modo puoi vedere dove devi migliorare o cambiare le cose in futuro per garantire il massimo beneficio.

Le 5 migliori soluzioni software LMS aziendali

Quando cerchi di tracciare, organizzare e gestire gli sforzi mentre formi dipendenti, clienti e modelli esterni, un sistema di gestione dell'apprendimento aziendale (LMS) potrebbe essere giusto per la tua azienda. Questi strumenti sono utilizzati come un modo per gestire programmi di formazione individualizzati che vanno di pari passo con le iniziative di onboarding, sviluppo e formazione sulla conformità.

Un LMS aziendale può essere utilizzato per assegnare corsi ai dipendenti da completare. Poi, i datori di lavoro possono monitorare i progressi individuali mentre completano lezioni e compiti vari.

Per essere inclusi in questa categoria di software, un prodotto deve:

• Fornire corsi e materiale di formazione in un sistema centralizzato che può essere accessibile dai datori di lavoro o da altri utenti esterni per scopi di formazione aziendale.
• Tenere un registro dei progressi della formazione e dei record di prestazione per la valutazione successiva da parte della direzione.
• Consentire agli amministratori l'accesso per personalizzare i progressi della formazione in base alle esigenze individuali degli utenti.
• Fornire capacità di creazione di corsi integrate o integrazioni con strumenti di creazione di corsi di terze parti.

*Di seguito sono riportati i cinque migliori software LMS aziendali dal Grid® Report Inverno 2021 di G2. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.

1. Paylocity

Se pensi che Paylocity aiuti semplicemente i professionisti delle risorse umane a gestire le buste paga, ripensaci. È anche uno strumento LMS aziendale completo progettato per portare i tuoi dipendenti al livello successivo. Gli utenti possono facilmente assegnare corsi su misura per la formazione su nuove competenze, politiche, prodotti e altro. Gli esperti di materia possono persino creare apprendimento condensato per condividere le loro conoscenze con altri membri del loro team.

Cosa piace agli utenti:

“Ci sono così tanti livelli in questo software. Una delle caratteristiche più grandi è che puoi controllare chi ha accesso a ciascun pezzo funzionale concedendo loro accesso completo o limitato. Gestione delle schede orarie, dal tuo desktop o dalla tua app se sei in viaggio. Gestione delle schede orarie dei dipendenti, ricevi una notifica quando un dipendente ha richiesto un permesso o ha mancato un timbro di tempo, risparmiando tempo quando si devono approvare le schede orarie e le richieste di permesso. Reclutamento e onboarding di un nuovo dipendente. Il reclutamento si integra con diverse bacheche di lavoro rendendo la pubblicità un gioco da ragazzi. Puoi impostare e personalizzare il tuo processo di reclutamento per adattarlo alle tue esigenze. L'onboarding è reso semplice rendendo tutto digitale per risparmiare tempo il primo giorno dei dipendenti, dalle informazioni di contatto, al deposito diretto, all'I9, alle lettere di offerta. Si integrano anche con Checkr per eseguire un controllo dei precedenti con pochi semplici clic. Puoi rivedere i tuoi assegni sul portale self-service che puoi nascondere l'importo del tuo stipendio in modo che quando timbri l'entrata e l'uscita, quelle informazioni rimangano private.”

- Recensione di Paylocity, Brittney D.

Cosa non piace agli utenti:

“Alcuni pezzi possono richiedere un po' di tempo per abituarsi. Navigare attraverso nuovi layout richiede solo tempo e ha una piccola curva di apprendimento. Vorrei che avessero più formazione a cui partecipare, non solo articoli da leggere.”

- Recensione di Paylocity, Erika H.

2. SAP Litmos

SAP Litmos è utilizzato per implementare rapidamente la formazione per un'impresa focalizzata sul cliente. Combina un potente LMS con una libreria di corsi completamente caricata come un modo per mirare all'apprendimento, migliorare l'esperienza dei dipendenti e proteggere il marchio garantendo che l'organizzazione sia conforme.

Cosa piace agli utenti:

“SAP Litmos è molto facile da usare sia come utente che come amministratore. C'è molta funzionalità integrata che è utile quando si organizza un programma educativo per una grande azienda. Mi piace il design UX luminoso, la sensazione attuale e la possibilità di personalizzare l'esperienza al meglio.”

- Recensione di SAP Litmos, Jess P.

Cosa non piace agli utenti:

“SAP Litmos si integra con diversi sistemi HRIS, anche se le integrazioni possono a volte essere problematiche e ingombranti. Bisogna anche prestare attenzione quando si utilizza la funzione di caricamento in blocco per assegnare team o grandi gruppi a corsi/sentieri di apprendimento o team specifici. Sebbene il meccanismo stesso sia piuttosto semplice (caricamento del modello CSV), è necessario prestare attenzione per garantire che i dati statici inviati corrispondano a quelli già esistenti in Litmos, altrimenti i record e i rapporti possono essere incasinati.”

- Recensione di SAP Litmos, Scott J.

3. Lessonly

Lessonly è una soluzione software creata per aiutare i team a imparare, praticare ed eccellere nel loro lavoro quotidiano. Con oltre 3 milioni di studenti felici, Lessonly rende possibile condividere conoscenze, sviluppare competenze cruciali e rafforzare le migliori pratiche in vari settori.

Cosa piace agli utenti:

“Lessonly è di gran lunga superiore alla concorrenza per diversi motivi. Affrontano il nostro rapporto con il fornitore come una vera partnership e non solo forniscono supporto clienti, ma si affiancano veramente alla funzione L&D per ottenere risultati e costruire l'apprendimento come una funzione strategica dell'azienda. Inoltre, la piattaforma stessa è intuitiva, robusta e il team di prodotto sta costantemente iterando e aggiungendo nuove funzionalità. Non posso dire abbastanza cose positive su questa piattaforma e sul team di Lessonly!”

- Recensione di Lessonly, Alyssa B.

Cosa non piace agli utenti:

“Mi piacerebbe che Lessonly fornisse anche contenuti (simili a LinkedIn Learning). So che questo non è il loro scopo principale, ma con un'azienda fantastica come Lessonly cercherei qualsiasi modo per farli prendere in carico di più di ciò per cui paghiamo altrove.”

- Recensione di Lessonly, Michael B.

4. Docebo

Docebo è completo di una robusta libreria di contenuti che rende l'apprendimento formale più coinvolgente aprendo nuove possibilità per l'apprendimento sociale tra i tuoi team. Inoltre, elimina la necessità di più sistemi perché è completamente pronto a scalare insieme alla crescita di qualsiasi organizzazione.

Cosa piace agli utenti:

“La Knowledge Base di Docebo è senza dubbio la migliore che abbia mai visto, supportando un LMS. Quando il prodotto viene lanciato, non c'è alcun ritardo tra la funzionalità del prodotto e la knowledge-base. Questo ci ha permesso di formare i nostri amministratori di alto livello in poche settimane, invece di mesi. La capacità di trovare rapidamente risposte per te stesso ti metterà in controllo del flusso di dati. Sei limitato solo dalla tua immaginazione su come utilizzare la soluzione Docebo.”

- Recensione di Docebo, Jerry S.

Cosa non piace agli utenti:

“Continuiamo a lavorare per rendere l'esperienza ILT il più tracciabile e facile possibile per gli amministratori. Capisco perché sono stati fatti i recenti miglioramenti, tuttavia, creano un paio di passaggi extra per gli amministratori. 1) Dover tracciare i partecipanti in Sessioni e Iscrizioni. Sembrava più snello prima, avere sessioni e iscrizioni sotto un'unica scheda. Ora dobbiamo iscriverli in entrambi e completarli in entrambi. Potrebbe anche essere che lo stia facendo in modo errato.”

- Recensione di Docebo, Steven P.

5. Adobe Captivate Prime LMS

Adobe Captivate Prime LMS è una soluzione software di nuova generazione per coloro che hanno bisogno di uno strumento LMS. Fornisce un'esperienza di apprendimento personalizzata su più dispositivi mentre forma dipendenti, partner e clienti. Gli utenti amano come riduce i divari di competenze per gestire un ecosistema di apprendimento che è conforme, aggiornato e coinvolto.

Cosa piace agli utenti:

“La cosa che apprezzo di più di Adobe Captivate Prime è la sua facilità d'uso e praticità. Devo ammettere che all'inizio è stato un po' difficile, ma quando ho iniziato a guardare i video istruttivi, tutto ha iniziato a combaciare. Come stagista, guarda il mio calendario di formazione, che mi piace molto. È facile da navigare e aiuta a pianificare le sessioni per cui ti stai formando.”

- Recensione di Adobe Captivate Prime LMS, Eliza D.

Cosa non piace agli utenti:

“La funzione di reportistica non soddisfa i nostri requisiti. Essere in grado di gestire i controlli delle conoscenze, vedere rapidamente cosa ha sbagliato un discente e cosa ha selezionato rispetto alla risposta corretta è fondamentale per soddisfare i nostri requisiti di reportistica e richiede molta manipolazione manuale per arrivarci.”

- Recensione di Adobe Captivate Prime LMS, Ty M.

Non smettere mai di imparare

Se vuoi che sia la tua organizzazione che i tuoi dipendenti abbiano successo, è nel miglior interesse di tutti crescere e scalare un programma di sviluppo da cui tutti possano imparare. Farlo rende la tua forza lavoro più efficace e informata, rendendo anche la tua azienda un posto migliore in cui lavorare. In breve, tutti vincono.

Porta le tue competenze ancora più lontano comprendendo i dettagli di una piattaforma di esperienza di apprendimento (LXP), come differiscono da un LMS e perché dovresti iniziare a utilizzarne una.