Con grandi dati arriva una grande responsabilità. Beh, è quello che direbbe lo zio Ben se stesse gestendo i tuoi terabyte di dati sensibili.
Innumerevoli aziende catturano e memorizzano dati sensibili ogni giorno per autenticazione, autorizzazione, tracciamento degli ordini, analisi delle vendite e altro, oltre a riportarli attraverso più canali fidati. Ma, una volta che utenti non autorizzati catturano e prendono possesso dei dati, questi possono facilmente finire nelle mani sbagliate.
Proteggere queste preziose informazioni è fondamentale, dato il crescente numero di attacchi informatici che colpiscono centinaia di migliaia di consumatori contemporaneamente. Le perdite di dati possono avvenire a causa di errori umani, scarsa sicurezza del software o guasti dei dispositivi di archiviazione.
Proteggere i dati finanziari, dei clienti e altri dati critici per il business della tua organizzazione richiede un approccio stratificato. La distruzione dei dati è spesso l'ultima linea di difesa contro una violazione dei dati. Distrugge i dati esistenti proteggendo dai rischi di riutilizzo dell'hardware.
Il software di distruzione dei dati consente agli utenti di cancellare completamente dischi rigidi e dispositivi di archiviazione digitale, inclusi compact disc (CD), digital video disc (DVD) e dispositivi di memoria USB, liberando spazio prezioso per il riutilizzo o lo smaltimento.
Cos'è la distruzione dei dati?
La distruzione dei dati è il processo di rimozione completa e irreversibile dei dati dalle apparecchiature informatiche. Garantisce che utenti non autorizzati non possano recuperare informazioni da dispositivi smaltiti.
Poiché persone e organizzazioni dipendono sempre più dai dispositivi elettronici per memorizzare dati importanti, una distruzione adeguata dei dati è fondamentale. Distruggere correttamente i dati li rimuove oltre il recupero utilizzando qualsiasi tecnologia conosciuta (come l'archiviazione delle email e la clonazione del disco rigido).
La sicurezza dei dati è una questione critica con l'aumento dei dati su dischi rigidi, nastri e altri supporti. La distruzione dei dati facilita la rimozione dei dati e rafforza la sicurezza digitale. È l'equivalente elettronico della distruzione di documenti cartacei e del loro smaltimento in un cestino.
La distruzione dei dati non è la stessa cosa della cancellazione dei file. Sebbene un file cancellato da un dispositivo aziendale come un laptop non sia disponibile per l'utente finale, l'informazione esiste ancora sul disco rigido in qualche forma. La distruzione dei dati elimina i dati nella loro interezza, rendendoli irrecuperabili.
Il software di distruzione dei dati è un modo semplice ed economico per cancellare documenti essenziali, email, applicazioni aziendali, sistemi operativi e altri dati del computer. Il software di distruzione dei dati aziendali è uno strumento di gestione dei processi aziendali (BPM) che garantisce che dirigenti e leader abbiano i controlli operativi necessari per soddisfare con successo la conformità normativa.
Questo software aiuta ulteriormente le aziende a soddisfare le normative di conformità distruggendo i dati o impedendo il recupero o il riutilizzo di file o altre informazioni in base alle esigenze specifiche di un'organizzazione.
Perché la distruzione dei dati è importante per le aziende?
In un momento in cui aziende di tutte le dimensioni si affidano ai media digitali per i processi aziendali chiave, devono proteggere tutti i dati che tale tecnologia genera. I dati delle transazioni aziendali sono fondamentali per gestire molti aspetti commerciali importanti. I proprietari di aziende dipendono da questi dati per tenere traccia di entrate e spese, inventario e altre informazioni sulle vendite in un luogo conveniente e sicuro. Anche i backup dei dati sono cruciali per recuperare informazioni perse.
Smaltire con cura i dati alla fine del loro ciclo di vita è una pratica essenziale. Potresti avere dati sensibili che non vuoi condividere con nessuno. Inoltre, la tua organizzazione potrebbe dover distruggere documenti legali, principalmente se operi a livello globale poiché diversi paesi e regioni hanno leggi diverse sulla distruzione dei dati.
Le aziende con hardware vecchio e non necessario dovrebbero seguire i passaggi corretti per la cancellazione dei dati prima di scartare e vendere l'hardware. Ma se questo non viene seguito, i dati di tali dispositivi potrebbero finire con qualcuno con cui non dovrebbero essere.
La distruzione dei dati è vitale perché previene lo sfruttamento nefasto dei dati. Un corretto smaltimento dei dati riduce i rischi per la sicurezza. È imperativo garantire che i dati IT ritirati non mettano in pericolo la tua azienda. A lungo termine, migliorare le tracce di audit può portare a risultati aziendali migliori.
Tuttavia, molte aziende sono ancora indietro rispetto ai tempi quando si tratta di distruzione dei dati. Devono prima identificare i dati da distruggere e i tipi di dispositivi su cui sono memorizzati prima di calcolare il costo totale della cancellazione dei dati.
Le aziende dovrebbero anche considerare i requisiti di conformità normativa e documentazione durante la distruzione dei dati. In alcuni casi, per accertare che gli standard di conformità siano rispettati, le autorità di regolamentazione potrebbero richiedere prove video della distruzione completa dei dati.
Infine, per le aziende con grandi quantità di dati, alcuni fornitori di servizi di distruzione di documenti digitali offrono servizi di audit IT, dove valutano inventari privati, forniscono rapporti e propongono soluzioni di distruzione dei dati.
I servizi di distruzione dei dati o gli strumenti di distruzione dei dati hanno standard coerenti per smaltire i dati elettronici, tipicamente adempiendo agli obblighi contrattuali o rispettando le leggi sulla distruzione dei dati legalmente imposte.
Prima di decidere come distruggere i vecchi dati, è fondamentale per qualsiasi azienda considerare alcuni problemi chiave.
- Tempo: È qualcosa che fai regolarmente o hai vecchie attrezzature di archiviazione dati per gestire una grande quantità in una volta? La maggior parte dei metodi di distruzione dei dati funziona in periodi diversi. L'approccio che scegli è influenzato da quanto tempo vuoi dedicare alla distruzione dei dati.
- Costo: È conveniente per te rimuovere attrezzature obsolete? O sei più interessato a riutilizzare vecchi media elettronici? La tua risposta definisce il tipo di strategia di distruzione che impieghi.
- Convalida e certificazione: Se distruggi i dati per conformarti a un mandato legale o affrontare un problema normativo nella tua organizzazione, assicurati che la tecnica che scegli dimostri che hai seguito gli standard o le normative sulla distruzione dei dati.
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Metodi di distruzione dei dati
La distruzione dei dati può essere un po' scoraggiante e noiosa. Fortunatamente, ci sono vari metodi per distruggere i dati. Ma sfortunatamente, nessuna di queste strategie è perfetta, e spesso nessuna tecnica singola può garantire un successo totale. Tuttavia, comprendere questi approcci può aiutarti a selezionare quello che meglio si adatta alle esigenze della tua azienda.
Ecco alcuni metodi comunemente usati per lo smaltimento dei dati:
- Eliminare o riformattare
- Cancellare
- Sovrascrittura
- Smagnetizzazione
- Distruzione fisica
- Frantumazione
Eliminare o riformattare
Sebbene eliminare un file da un dispositivo elettronico lo rimuova da una cartella di file, non cancella i dati. I dati rimangono sul disco rigido o sul chip di memoria del dispositivo. La stessa cosa accade quando si cancellano i dati riformattando un disco. Anche questo non rimuove i dati. Sostituisce solo il sistema di file corrente con uno nuovo.
È come strappare l'indice da un vecchio libro di cucina quando vuoi sbarazzarti del libro. È relativamente semplice per utenti non autorizzati recuperare dati da un disco riformattato utilizzando varie applicazioni online. Questi metodi sono piuttosto approssimativi, non originali e inefficaci nel cancellare i dati.
Cancellare
Cancellazione dei dati è il processo di cancellazione dei dati dai media elettronici in modo che nessun utente possa accedervi. La cancellazione dei dati dai dischi rigidi viene solitamente effettuata collegandoli direttamente a un dispositivo di cancellazione o utilizzando un software di cancellazione. La cancellazione salva le caratteristiche essenziali di un dispositivo per un uso futuro; tuttavia, è una procedura che richiede tempo.
Una cancellazione completa può richiedere molte ore. Le aziende con un numero significativo di dischi rigidi obsoleti possono trovare la procedura ritardata a causa di restrizioni di tempo. La cancellazione dei dati è estremamente preziosa se un'organizzazione dà priorità al mantenimento del suo supporto di archiviazione per motivi pratici e finanziari.
Sovrascrittura
La sovrascrittura è una tecnologia di cancellazione dei dati che utilizza il software per cancellare completamente tutti i settori di un disco rigido o di altri supporti di archiviazione digitale. Cancella i dati esistenti sovrascrivendoli con caratteri illeggibili come 0, 1 e così via. Le aziende possono anche utilizzare algoritmi di sovrascrittura dei dati specializzati per implementare questo approccio.
Il modello non deve essere casuale; i team di sicurezza possono utilizzare modelli predeterminati invece. Nella maggior parte dei casi, sovrascrivere i dati una volta è sufficiente. Tuttavia, quando si tratta di materiale ad alta sicurezza, sono necessarie molte passate. Questo garantisce che non vengano rilevate ombre di bit e che la cancellazione dei dati sia a prova di errore.
Un'ombra di bit è un residuo di dati che è stato sovrascritto ma identificabile con un microscopio elettronico. È simile a quando qualcuno scrive un messaggio su un blocco note. Possono rimuovere il foglio di carta superiore, ma un'impronta di ciò che hanno scritto potrebbe essere ancora visibile sulla pagina direttamente sotto.
L'ombreggiatura dei bit è un problema per le organizzazioni ad alta sicurezza, ma le aziende a basso rischio certamente non devono preoccuparsene troppo. Recuperare dati con un microscopio elettronico richiede molto tempo e costa molto denaro.
Come la cancellazione, la sovrascrittura è un processo che richiede tempo e che richiede diverse ore per ciascun dispositivo. Poiché questa tecnica richiede l'accesso alle informazioni per nasconderle, gli utenti non possono sovrascrivere un disco rigido rotto o corrotto.
Smagnetizzazione
La smagnetizzazione comporta la demagnetizzazione di un nastro o meccanismo di archiviazione del disco rigido per neutralizzare un dispositivo e distruggere i suoi dati. Poiché l'alta magnetizzazione danneggia i dispositivi oltre l'uso, la smagnetizzazione dei media è uno dei mezzi più sicuri di distruzione dei dati.
La smagnetizzazione può cancellare in modo efficiente e rapido un volume significativo di dati su un dispositivo. Il personale militare generalmente utilizza la smagnetizzazione per garantire che i dischi rigidi non vengano riutilizzati.
La smagnetizzazione dei media elettronici si riferisce al processo di riduzione o cancellazione totale del campo magnetico (e quindi delle informazioni registrate) all'interno dei supporti di archiviazione come dischi rigidi, cassette, dischetti, nastri e bobine. Un demagnetizzatore smagnetizza i media con un forte campo magnetico, cancellando tutti i dati del dispositivo.
Un demagnetizzatore fornisce un campo magnetico più forte con una coercitività più alta rispetto al mezzo magnetico target per riorganizzare o randomizzare la direzione del suo campo magnetico. Abbinare la forza del demagnetizzatore alla coercitività del mezzo è fondamentale per una smagnetizzazione efficiente.
La smagnetizzazione ha tre principali svantaggi:
- Quando si smagnetizza un'apparecchiatura elettrica, il disco rigido diventa inutilizzabile. La smagnetizzazione danneggia il supporto di archiviazione. Se desideri riutilizzare un dispositivo elettrico digitale come un laptop, un computer o un telefono cellulare, questo non è un modo ideale per distruggere i dati.
- L'altro problema è che non sai se tutti i dati sono stati cancellati. Non puoi dire se è stato cancellato, rendendo il disco rigido inutile. In questo caso, l'unico modo per verificare la distruzione dei dati è utilizzare un microscopio elettronico. Tuttavia, questo metodo di verifica è costoso e inefficace a meno che non si distrugga informazioni ad alta sicurezza.
- La smagnetizzazione non è sufficiente per cancellare i dati memorizzati su supporti magnetici in via di sviluppo con campi di forza più significativi. Inoltre, non funziona sui supporti di archiviazione flash come SSD e unità ibride, inclusi media magnetici e flash.
Distruzione fisica
La distruzione fisica comporta la distruzione di supporti di archiviazione come piatti di dischi rigidi, chip di memoria flash, unità flash USB, telefoni cellulari, media ottici, dispositivi dell'internet delle cose (IoT), dispositivi point-of-sale (POS), ecc.
Questo metodo impiega la forza bruta per distruggere l'hardware fisico, lasciando i media e i dati sottostanti non disponibili per il recupero. I dati possono essere distrutti fisicamente in vari modi, tra cui frantumazione, perforazione, fusione o qualsiasi altro processo che renda i supporti di archiviazione fisici inutilizzabili e illeggibili.
La distruzione fisica può causare problemi. Innanzitutto, è vulnerabile agli errori umani e alla manipolazione. Auditare il processo di distruzione fisica è difficile. In secondo luogo, anche se il disco è inutilizzabile, la maggior parte dei metodi di distruzione fisica lascia intatte porzioni considerevoli del piatto del disco.
In tali situazioni, utenti non autorizzati possono ancora recuperare dati tramite tecniche forensi. Solo la polverizzazione del disco in particelle rende i dati irrimediabilmente persi. Infine, poiché la distruzione fisica rende i media illeggibili, non possono essere cancellati e rivenduti. Questo indica che non c'è più alcuna possibilità di recuperare qualsiasi valore di fine vita (EOL) che questi beni potrebbero avere.
Frantumazione
La frantumazione è un altro tipo di distruzione fisica e la tecnica più sicura ed economica per distruggere dischi rigidi o unità a stato solido (SSD) che hanno raggiunto l'EOL. È anche incredibilmente efficace per la dismissione degli asset IT (ITAD) di asset comunemente usati come unità ottiche, telefoni cellulari, tablet, schede madri, unità flash e dispositivi di lettura di carte di credito.
La frantumazione è un ottimo modo per cancellare i dati se hai un grande centro di dati aziendale o una scorta significativa di dischi rigidi e media obsoleti che vuoi eliminare. È sicuro, veloce ed efficiente.
Questo processo frantuma il supporto di archiviazione, come il piatto del disco e i componenti elettrici e meccanici, in minuscoli frammenti piccoli come 2 mm di dimensione. Il decadimento fisico distrugge i dati sul supporto.
La frantumazione dovrebbe essere la tua prima scelta se operi in un ambiente di lavoro ad alta sicurezza con dati ad alta sicurezza poiché garantisce la distruzione totale dei dati.
Standard di distruzione dei dati
La crescita dei dati elettronici ha aperto la strada a politiche di distruzione dei dati (o sanitizzazione dei dati) negli ultimi anni. Questi standard specificano procedure regolamentate per l'implementazione di tecniche di distruzione fisica e logica dei dati come frantumazione, incenerimento, smagnetizzazione, cancellazione dei dati e così via.
- NIST SP 800:88: Originariamente pubblicato nel 2006, è uno dei regolamenti di sanitizzazione dei media più conosciuti e seguiti al mondo. NIST SP 800:88’s primo aggiornamento, pubblicato nel 2014, specifica tre tecniche di sanitizzazione dei media per ottenere la distruzione dei dati: Clear, Purge e Destroy. Questi metodi possono cancellare con successo i dati memorizzati su media magnetici, flash e ottici e coprono una vasta gamma di dispositivi, inclusi dischi rigidi (HDD), SSD, dispositivi mobili, dischetti, schede di memoria, cassette, dispositivi point-of-sale (POS), dispositivi di rete, IoT, stampanti e altro.
- DoD 5220.22-M: Un'altra linea guida per la distruzione dei dati ampiamente utilizzata è lo standard DoD 5220.22-M, a volte noto come la tecnica di cancellazione dei dati del Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (US DoD). È stato pubblicato nel Manuale Operativo del Programma di Sicurezza Industriale Nazionale (comunemente noto come NISPOM o Documento del Dipartimento della Difesa #5220.22-M) dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD). Questo regolamento specifica un metodo per distruggere i dati dalle regioni di memoria accessibili utilizzando modelli binari come zeri, uno e un modello di bit casuale.
Politica di distruzione dei dati
La cancellazione dei dati è una necessità organizzativa critica e in espansione, data la crescita esponenziale dei dati, dei sistemi di archiviazione e delle regole di protezione dei dati. La soluzione è una politica di distruzione dei dati che lega le metodologie di backend, il personale e le procedure in un sistema coeso per consentire prestazioni rigorose e coerenti del frontend.
Una politica di distruzione dei dati è il documento formale delle idee e delle politiche che guidano un'azienda verso uno smaltimento sicuro e conforme dei dati. Questo approccio tenta di sviluppare un sistema pertinente e formare i dipendenti su attività specifiche per la cancellazione dei dati.
Una strategia attentamente elaborata può aiutare le aziende a gestire risultati favorevoli di distruzione dei dati in tutti i flussi e i punti di contatto del ciclo di vita dei dati. Ad esempio, puoi visualizzare vividamente i dati dei clienti in continua espansione della tua azienda, raccolti attraverso attività come vendite, abbonamenti, acquisizioni di terze parti e così via.
Questi enormi dati possono essere in stati diversi contemporaneamente, inclusi dati a riposo, uso attivo e dati in transito, cambiando costantemente di mano. Una politica di distruzione dei dati garantisce che tutte le entità aziendali distruggano permanentemente le informazioni quando le loro condizioni di utilizzo e autorizzazione scadono.
Vantaggi di una politica di distruzione dei dati
- Aiuta a prevenire le violazioni dei dati. Una politica ben definita garantisce una distruzione uniforme e a prova di errore dei dati lungo il ciclo di vita degli asset IT di un'azienda, comprese le operazioni di fine vita e riallocazione. Può consentire ai team di gestione degli asset IT di sviluppare e applicare processi di distruzione dei dati attentamente testati in tutte le divisioni aziendali e le filiali.
- Determina la proprietà e le responsabilità. Una politica di distruzione dei dati ben definita delinea chiaramente la proprietà e le responsabilità nella catena di custodia dei dispositivi di archiviazione, nonché ruoli e obblighi. Offre una mappatura dettagliata "persone-compito" con una matrice di escalation per coprire lacune e anomalie nel processo di distruzione dei dati.
- Garantisce la conformità alle leggi pertinenti. Quasi tutte le leggi sulla protezione dei dati includono clausole che richiedono alle aziende di eliminare i dati dei clienti in base all'accordo esplicito per la raccolta, l'archiviazione e l'elaborazione dei dati. Tuttavia, potrebbero esserci lievi variazioni negli standard di distruzione dei dati delineati in queste normative. Ad esempio, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) incorpora due ampie clausole note come "diritto alla cancellazione" e "diritto all'oblio" che richiedono alle aziende di rispondere alle richieste dei clienti di eliminare i loro dati entro 30 giorni.
Le migliori pratiche per la distruzione dei dati
La distruzione dei dati è un compito complesso per aziende di tutte le dimensioni e discipline. Questo è dovuto alla prodigiosa espansione dei dati, ai tipi di supporti di archiviazione e alle fasi del ciclo di vita, agli scenari di pericolo in evoluzione e alle regole di protezione dei dati sempre più rigorose. Date queste complicazioni, implementare "migliori pratiche" è cruciale per ottenere buoni risultati di distruzione dei dati. I seguenti approcci possono aiutare la tua azienda a navigare nel tortuoso percorso verso il successo.
Indaga la directory del dispositivo per determinare i diversi tipi di supporti di archiviazione
Prima di selezionare tecniche di distruzione dei dati adeguate, comprendi i diversi tipi di media che compongono un dispositivo. Ad esempio, un PC desktop può avere un HDD, SSD, ROM, RAM e una scheda madre con memoria integrata. Allo stesso modo, gli smartphone spesso includono un chip di memoria non volatile incorporato e un chip di memoria rimovibile.
Inoltre, i dispositivi mobili, in particolare gli smartphone Android, i tablet e altri dispositivi portatili o portatili, utilizzano schede microSDHC e microSDXC per aumentare la loro capacità di archiviazione integrata. Queste schede di memoria non volatile possono contenere dati aggiuntivi che non possono essere cancellati in modo efficiente utilizzando procedure di sanitizzazione native. Dovresti contattare il produttore del dispositivo per verificare la tecnica di sanitizzazione per la memoria rimovibile e non volatile.
Cancella tutti gli HDD prima di cedere la custodia
Per garantire la sicurezza dei dati, dovresti cancellare tutti i dischi rigidi prima di passarli a terze parti, come rivenditori, fornitori di distruzione di asset IT, e-recycler, enti di beneficenza, ecc. Ad esempio, cancellare tutti i dischi rigidi prima di spedirli a operazioni di frantumazione offshore elimina i problemi di catena di custodia.
Inoltre, la cancellazione protegge gli asset IT immagazzinati dai rischi di furto dell'hardware e di perdita di dati. Scenari comuni che coinvolgono tali transazioni includono la rivendita, il ritorno, la donazione, lo scambio, lo smaltimento e così via, in cui un'organizzazione inevitabilmente perde il controllo sui media di archiviazione e sui dati sottostanti.
Verifica i risultati della distruzione, la tecnologia e il personale
Per determinare l'efficacia di una specifica tecnica di distruzione dei dati in base agli standard di protezione dei dati e sostenibilità pertinenti, è necessario valutare attentamente i risultati finali. Oltre a convalidare i risultati, testa e calibra l'attrezzatura di sanitizzazione, come il demagnetizzatore o la workstation, e valuta i probabili requisiti di manutenzione.
Dovresti anche considerare l'esperienza di un individuo nell'eseguire diverse tecniche di distruzione dei dati. Se impieghi un fornitore di servizi, assicurati di ottenere un Certificato di Distruzione.
Vantaggi della distruzione dei dati
La distruzione dei dati è una parte importante della strategia di protezione dei dati di ogni azienda. Smaltire correttamente i dati è parte integrante di una risposta efficace a una violazione dei dati. Poiché le aziende e le corporazioni raccolgono più informazioni sui loro clienti e dipendenti, devono sviluppare un modo per smaltire i dati raccolti. Ecco alcuni dei principali vantaggi della distruzione dei dati:
- Eliminazione completa dei dati. La cancellazione sicura e verificata dei dati aiuta a cancellare completamente i dati senza lasciare tracce che possano compromettere la purezza dei dati e del dispositivo. La cancellazione sicura dei dati implica che specialisti e hacker non possano recuperare alcun dato, nemmeno in un laboratorio.
- Prevenire incidenti di violazione dei dati. I dispositivi non più necessari devono essere cancellati con uno strumento di sanitizzazione dei dati certificato che aderisca a linee guida affidabili per la cancellazione dei dati. I dati non sono più accessibili, prevenendo violazioni dei dati e risparmiando milioni di dollari in danni.
- Aderire alle leggi sulla privacy e protezione dei dati. Le normative globali sulla protezione dei dati, come il GDPR, la legge sulla privacy di New York, SOX e HIPAA, stabiliscono principi specifici per il "diritto alla cancellazione" e il "diritto all'oblio". Queste regole forniscono ai consumatori il diritto di richiedere che i loro dati siano cancellati e richiedono alle aziende che trattano i dati degli utenti di utilizzare processi di sanitizzazione dei dati sicuri. Di conseguenza, la sanitizzazione dei dati verificata con tracce di audit complete è diventata vitale per soddisfare questi parametri di riferimento.
- Rivendere, ristrutturare e riciclare in modo ecologico e sostenibile. 57,4 milioni di tonnellate di rifiuti elettronici sono stati generati a livello globale nel 2021. La sanitizzazione sicura dei dati è emersa come la soluzione più attraente per un'organizzazione attenta all'ambiente, poiché prepara i dispositivi obsoleti per il riutilizzo ed elimina o riduce i rifiuti elettronici. Ulteriori dati nel cloud richiedono più data center con tecnologia all'avanguardia. Poiché i server dei data center vengono regolarmente aggiornati e ritirati, i dischi sciolti possono essere puliti e ristrutturati secondo necessità.
Le sfide della distruzione dei dati
I dati sono inestimabili e, come azienda responsabile, dovresti garantire che i tuoi dati rimangano sicuri anche dopo che non sono più in uso. L'ampiezza della gestione dei dati non termina con la cancellazione e la sovrascrittura dei vecchi dati sul dispositivo.
Ecco alcune sfide comuni della distruzione dei dati:
- Processo di audit lungo: Un processo di distruzione dei dati efficace comporta l'assegnazione di responsabilità e proprietà a individui nell'organizzazione. Una delle principali sfide è affrontare persone che cercano di interrompere o ritardare il processo. Questi possono essere dipendenti scontenti che cercano di salvare la faccia con un cliente insoddisfatto, ex dipendenti che interferiscono con una traccia di audit prodotta contro di loro, o semplicemente qualcuno che cerca di nascondere la propria identità a un'azienda.
- Generazione di rifiuti elettronici: La distruzione fisica dei dati porta alla distruzione completa del dispositivo di archiviazione, rendendolo inutilizzabile per scopi futuri.
Il miglior software di distruzione dei dati
Il software di distruzione dei dati impiega un approccio basato su software per cancellare completamente i dati da un disco rigido. È anche noto come software di sanitizzazione dei dati, software di cancellazione del disco o software di cancellazione del disco rigido.
Il software di distruzione dei dati elimina completamente i dati sui supporti di archiviazione. Ogni programma di distruzione dei dati utilizza uno o più metodi di sanitizzazione dei dati in grado di sovrascrivere permanentemente i dati su un dispositivo.
Se hai bisogno di eliminare tutti i segni di un virus o vuoi riciclare o smaltire il tuo disco rigido o sistema, cancellare il tuo disco rigido con un software di distruzione dei dati è l'approccio più sicuro per proteggerti.
Un prodotto deve soddisfare i seguenti criteri per essere incluso nella categoria del software di distruzione dei dati:
- Offrire uno o più gradi di metodi di distruzione dei dati come cancellazione dei dati, cancellazione, pulizia, distruzione dei file, cancellazione dei dati, purificazione o sanitizzazione dei dati completamente certificabile.
- Fornire audit, documentazione o certificazione che dimostrino la conformità agli standard di distruzione dei dati.
*Di seguito sono riportate le cinque principali piattaforme di distruzione dei dati basate sui dati G2 raccolti il 3 marzo 2022. Alcune recensioni possono essere modificate per chiarezza.
1. WipeDrive
WipeDrive consente a aziende, organizzazioni governative e utenti individuali di eliminare in modo sicuro e permanente dischi rigidi, media portatili e dispositivi mobili. La piattaforma fornisce una soluzione economica, sicura e socialmente accettabile per riciclare e dismettere computer e supporti di archiviazione.
Cosa piace agli utenti:
"Siamo stati in grado di cancellare dispositivi in un ufficio che veniva venduto a centinaia di miglia di distanza, distribuendo WipeDrive tramite PSExec. Ha funzionato perfettamente per il nostro caso d'uso.”
- Recensione di WipeDrive, Chris G.
Cosa non piace agli utenti:
"La cancellazione in loco può essere una sfida se non è disponibile una connessione internet. Alcune attrezzature richiedono modifiche minori nel BIOS prima di eseguire il software. Il supporto è molto utile quando si verificano problemi o problemi.”
- Recensione di WipeDrive, Kevin K.
2. Transcend
Transcend è una struttura di privacy dei dati e software di distruzione che consente alle aziende di offrire in modo efficiente ai propri consumatori il controllo sui loro dati. I dati personali sono disorganizzati, difficili da trovare e diffusi su diverse piattaforme. Di conseguenza, le organizzazioni trovano difficile fornire diritti sui dati come la cancellazione dei dati dei clienti. Transcend automatizza l'adempimento delle richieste di dati all'interno delle organizzazioni su tutti i loro sistemi di dati e fornitori.
Cosa piace agli utenti:
"Transcend ha reso la vita lavorativa del nostro team molto migliore e può fornire soluzioni automatizzate che fanno risparmiare al team un bel po' di tempo. Inoltre, penso che abbiano un ottimo team di supporto. Sono sempre disponibili per chiarire dubbi via email o canali di chat e fornire soluzioni su misura per le tue esigenze.
Apprezzo che non escludano mai la possibilità di far accadere qualcosa su richiesta di un cliente. Inoltre, il pezzo di reporting è piuttosto carino. Apprezzo che puoi scaricare un report con un solo clic e non devi aspettare ulteriore tempo per averlo scaricato sul tuo laptop.”
- Recensione di Transcend, Martina D.
Cosa non piace agli utenti:
"Abbiamo affrontato alcune sfide durante l'integrazione con Transcend. Dopo il follow-up, questi problemi sono stati risolti”
- Recensione di Transcend, Ramachandran K.
3. DiskDeleter
DiskDeleter è un software di distruzione dei dati che elimina tutti i dati da vari dispositivi, inclusi PC, server, HD, SSD e USB. DiskDeleter è memorizzato su una chiavetta USB portatile, fornendo accesso immediato a molti dispositivi di memoria, consentendo efficacemente alle operazioni di eliminazione di funzionare in parallelo.
Cosa piace agli utenti:
"Come IT Manager in una delle aziende di abbigliamento di moda negli Stati Uniti, ho utilizzato DiskDeleter per riciclare e riproporre gli asset IT. Ho scelto questo prodotto a causa delle nostre continue esigenze di protezione dei dati quando forniamo i nostri laptop e computer a nuovi dipendenti e partner commerciali.
DiskDeleter è molto conveniente grazie alla sua flessibilità di utilizzi illimitati. Inoltre, mi piace il suo supporto per tutti i dispositivi, inclusi SSD, che stavamo cercando. Poiché il numero di PC SSD in uso è aumentato, anche la necessità di sanitizzare i dati SSD è aumentata. Restituire o smaltire un PC SSD senza cancellare il suo SSD potrebbe far trapelare dati. Utilizzando DiskDeleter, è semplice cancellare l'SSD poiché assicura che a ogni istanza venga generato un certificato di sanitizzazione dei dati.”
- Recensione di DiskDeleter, Consulente Interno in Abbigliamento e Moda.
Cosa non piace agli utenti:
"La licenza del programma è legata a un numero di serie della memoria USB e richiede un'impostazione iniziale. Principalmente il tempo di download del programma, ma comunque ci vuole circa mezz'ora.”
- Recensione di DiskDeleter, Consulente in Software per Computer.
4. Active KillDisk
Active KillDisk è un software potente e portatile che ti consente di distruggere tutti i dati su dischi rigidi, SSD e dischi USB, e schede di memoria, eliminando la possibilità di recupero dei dati da file e cartelle distrutti. È anche un'applicazione di sanificazione del disco e cancellazione delle partizioni che supporta lo standard US DoD 5220.22-M e oltre 20 standard internazionali di pulizia dei dati.
Cosa piace agli utenti:
"KillDisk è stato un punto di riferimento per me nella cancellazione dei dischi per molti anni. La parte migliore che mi piace del software è che fa semplicemente il suo lavoro. È semplice da usare e fornisce il tipo di tranquillità sapendo che i dati sono sufficientemente cancellati.”
- Recensione di Active KillDisk, Hunter B.
Cosa non piace agli utenti:
"A volte, sembra un po' lento. Se il software potesse funzionare più velocemente, sarebbe ancora meglio.”
- Recensione di Active KillDisk, Hunter B.
5. DriveStrike
DriveStrike è un servizio di protezione dei dati e dei dispositivi basato su cloud che supporta piccole e medie organizzazioni con sicurezza dei dati e conformità. DriveStrike protegge dispositivi e dati contro la perdita, il furto o l'uso in aree remote. Consente alle aziende di trovare, bloccare e cancellare dispositivi che controllano da remoto per evitare intrusioni nei dati.
Cosa piace agli utenti:
"Il software è semplice da operare. Apprezzo che puoi eliminare un dispositivo da remoto accedendo all'interfaccia amministrativa e spegnendo il computer nel caso in cui venga rubato, e i dati sono al sicuro.”
- Recensione di DriveStrike, Nomagugu V.
Cosa non piace agli utenti:
"Il software fa esattamente ciò che dice di fare, e lo fa rapidamente ed efficacemente. Quindi non direi che ci sia qualcosa che non mi piace.”
- Recensione di DriveStrike, Nomagugu V.
I dati sono per sempre finché non lo sono più.
Una tecnica di distruzione dei dati appropriata dipende dal tipo di supporto di archiviazione, dalla sensibilità dei dati e dal valore di fine vita di un asset. In generale, avere una strategia affidabile di smaltimento delle attrezzature e dei dati che incorpori le migliori pratiche per lo smaltimento sicuro dei dati e la distruzione sicura dei dati è fondamentale per sviluppare una cultura della conformità all'interno della tua organizzazione.
Facendo così, stabilisci la tua azienda come un partner affidabile e dipendente, cosa che è diventata sempre più difficile nell'ambiente incentrato sui dati di oggi.
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Keerthi Rangan
Keerthi Rangan is a Senior SEO Specialist with a sharp focus on the IT management software market. Formerly a Content Marketing Specialist at G2, Keerthi crafts content that not only simplifies complex IT concepts but also guides organizations toward transformative software solutions. With a background in Python development, she brings a unique blend of technical expertise and strategic insight to her work. Her interests span network automation, blockchain, infrastructure as code (IaC), SaaS, and beyond—always exploring how technology reshapes businesses and how people work. Keerthi’s approach is thoughtful and driven by a quiet curiosity, always seeking the deeper connections between technology, strategy, and growth.
