Negli ultimi anni, c'è stato un aumento notevole dei team creativi interni, guidato dalla necessità di creare contenuti di alta qualità e coinvolgenti più velocemente che mai. Le aziende non stanno solo competendo con altri marchi per l'attenzione. Ora devono competere con individui che creano contenuti relazionabili, autentici e rilevanti mantenendo la conformità al marchio.

In questa nuova era dei social media, il contenuto visivo, più specificamente il contenuto video, sta conquistando internet. I creatori di contenuti individuali stanno dimostrando di essere una sfida per la strategia di marketing sui social media di un'azienda. Di fronte a vari contenuti coinvolgenti pubblicati da loro, una campagna di marca di un'azienda può sembrare forzata e inautentica. Con la proliferazione dei contenuti negli ultimi anni, i clienti sono diventati più consapevoli dei contenuti che stanno guardando e di ciò che considerano affidabile. Di fronte a questa sfida unica, potrebbe la collaborazione creativa essere la risposta che le aziende cercano?

Rendere autentico il contenuto di marca con la collaborazione creativa

La collaborazione creativa è un nuovo approccio ai flussi di lavoro creativi. È ciò che accade quando i team lavorano insieme per creare contenuti dall'ideazione alla pubblicazione. Con il passaggio al lavoro remoto, le pratiche di collaborazione tradizionali devono essere ripensate. Progetti estesi o team con più elementi in movimento possono rendere difficile la collaborazione online.

I progetti creativi comportano un gruppo di persone che generano idee di contenuto, designer che creano il contenuto, manager e altri capi dipartimento che approvano il contenuto, project manager che fanno avanzare tutto, e molti scambi avanti e indietro. Tutto questo avviene in diverse località e fusi orari ed è gestito da vari dispositivi.

Il diagramma di flusso qui sotto mostra la complessità del processo creativo mostrando i diversi team e strumenti coinvolti.

Diversi fattori contribuiscono a una collaborazione creativa di successo:

• Flussi di lavoro personalizzati: Ogni progetto creativo è unico. La tempistica della fase di progettazione sarà diversa. Alcuni progetti avranno dozzine di versioni, mentre altri saranno finalizzati con modifiche minori. Le campagne più grandi necessitano dell'approvazione di più dirigenti, mentre un singolo post sui social media no. La collaborazione creativa permette di abbandonare la rigidità nei flussi di lavoro, creando spazio per aspettative realistiche e dando ai progetti il tempo di cui hanno bisogno.
• Discussioni: I team hanno bisogno di mezzi per comunicare efficacemente in ogni fase del processo di flusso di lavoro creativo. Che si tratti di lasciare commenti direttamente sul file di contenuto, assegnare ai colleghi compiti di modifica specifici, o registrare un clip audio per discutere i loro pensieri. Le persone giuste devono avere accesso al contenuto e molti metodi per fornire e ricevere feedback.
• Accesso ai materiali: I progetti creativi necessitano di materiali e informazioni spesso archiviati in luoghi disparati. Ad esempio, un visual di una campagna di marketing creato in software di progettazione grafica richiederà immagini da un sistema di gestione delle risorse digitali e materiali di marca archiviati da uno strumento di sistemi di progettazione. Il progetto dovrà essere gestito su software di gestione progetti e poi passato agli strumenti di marketing per essere pubblicato. Data la moltitudine di strumenti e risorse coinvolti nel processo creativo, è fondamentale che gli individui possano accedere facilmente a tutti loro.
  

Mantenere il tuo team creativo più connesso che mai

Fino a poco tempo fa, le aziende utilizzavano strumenti separati per gestire diversi aspetti del processo creativo. Tuttavia, diversi attori del mercato del software ora combinano la funzionalità di questi strumenti disparati in un'unica piattaforma. Il software di collaborazione creativa combina la funzionalità di strumenti di revisione online, software di gestione progetti, e software di gestione dei flussi di lavoro. Le piattaforme di collaborazione creativa forniscono la capacità di automatizzare e personalizzare diversi flussi di lavoro di progetto e impostare passaggi per attivare azioni. Consentono inoltre ai team di applicare i loro standard di marca al flusso di lavoro creativo, garantendo responsabilità e coerenza del marchio.

I team con meno stakeholder e un minor numero di strumenti tecnologici potrebbero non aver bisogno di una piattaforma completamente integrata come questa, quindi potrebbero optare per utilizzare uno strumento di gestione progetti o di lavoro o uno strumento di revisione online autonomo.

La collaborazione creativa è il futuro

Questi miglioramenti nella tecnologia per migliorare la collaborazione digitale non sono unici per i team creativi. Anche se le aziende revocano le politiche di lavoro remoto e le persone tornano in ufficio, il modo in cui lavoriamo è cambiato permanentemente. Invece di andare alla scrivania di qualcuno, gli mandiamo un messaggio. Invece di fare brainstorming su una lavagna, lavoriamo su una lavagna digitale. Quindi anche il software sta cambiando. Sta ancora facendo tutto ciò per cui è stato progettato, rendendo più facile e veloce per le persone fare quelle cose insieme digitalmente.

Modificato da Shanti S Nair