Nel giugno 2021, ho scritto un articolo che descriveva come la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) in cloud possa aiutare a risolvere le sfide della produzione e ha evidenziato i sistemi integrati come il principale vantaggio del software come servizio (SaaS) sistemi ERP. 

Questo è particolarmente importante per le operazioni di produzione che richiedono e generano dati che influenzano la maggior parte (se non tutti) dei dipartimenti di un produttore. Alcuni esempi sono i dati di vendita come le quantità ordinate dai clienti e il costo delle materie prime, dei componenti e della manodopera necessaria per produrre un prodotto. 

Utilizzando tutte queste informazioni, il dipartimento di produzione deve allocare le risorse per produrre i prodotti e garantire che vengano consegnati in tempo e al costo corretto. Questo post, che è il secondo di una serie di post sul blog, descriverà come i dipartimenti di produzione possono utilizzare l'ERP in cloud per pianificare e migliorare la gestione delle risorse.

Il ruolo critico della gestione delle risorse nella produzione

Dopo l'allocazione delle risorse, il passo successivo è pianificare le operazioni di produzione in base alla disponibilità delle risorse e ai tempi di consegna stimati. Infine, i piani di produzione vengono implementati sul piano di produzione e le procedure vengono monitorate per evitare problemi di qualità come difetti e colli di bottiglia che possono causare ritardi.

Se ci sono discrepanze tra ciò che i clienti si aspettano e ciò che ottengono, i produttori potrebbero dover pagare penali, sostituire o rispedire i prodotti e persino perdere clienti. È quindi sicuro dire che il destino di un'azienda manifatturiera è nelle mani del dipartimento di produzione. 

Che cos'è la pianificazione delle risorse di produzione (MRP)?

I produttori richiedono tre principali categorie di risorse per la produzione: manodopera, inventario ed equipaggiamento. A seconda della complessità del prodotto in fase di produzione, ciascuna di queste categorie può avere più livelli di sottocategorie per esigenze particolari. Un esempio è la manodopera, che può essere interna (fornita dai dipendenti dell'azienda) ed esterna (esternalizzata a società terze). La funzionalità ERP per la gestione delle risorse è denominata pianificazione delle risorse di produzione (MRP).

Perché l'ERP in cloud è migliore per la gestione delle risorse di produzione

L'ERP in cloud offre i vantaggi sopra menzionati in diversi modi:

• L'ERP in cloud aiuta a fornire una visione olistica del processo di produzione che migliora la visibilità sulla disponibilità delle risorse e identifica i colli di bottiglia. Ad esempio, un'attrezzatura può essere riassegnata per dare priorità a un ordine per un cliente importante. Se questo cambiamento non è riflesso nel database di gestione delle risorse, i venditori penseranno che l'attrezzatura sia ancora assegnata al ciclo di produzione iniziale. 
• Il cloud facilita la raccolta di informazioni da più fonti e l'aggiornamento dei dati quasi in tempo reale. Questo migliora l'accuratezza dei calcoli MRP e aiuta nel processo decisionale, principalmente quando i cambiamenti avvengono frequentemente. Un esempio di questo è l'industria dei beni di consumo a rapido movimento (FMCG), che si concentra su prodotti di basso valore venduti rapidamente. Il rapido movimento significa anche che i produttori devono adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato. L'industria alimentare e delle bevande è un ottimo esempio poiché la domanda può variare significativamente a seconda della stagione, come primavera o estate rispetto alle vacanze invernali. 
• L'ERP in cloud è più facile da usare su dispositivi mobili, consentendo così ai dipendenti di accedere a informazioni critiche sulle risorse ovunque si trovino (sul campo, in magazzino o nell'impianto di produzione). Inoltre, l'ERP in cloud è solitamente web responsive (l'interfaccia si ridimensiona in base al display di un dispositivo mobile) e la maggior parte dei fornitori offre anche app native per dispositivi mobili (specificamente progettate per sistemi operativi mobili come iOS e Android). 

Alcuni dei vantaggi dell'ERP in cloud per la gestione delle risorse menzionati dai revisori di G2 sono elencati di seguito:

CONSIGLIO: L'ERP non include sempre funzionalità per gestire tutti i tipi di risorse richieste nel business manifatturiero. Risorse umane (HR) e gestione della forza lavoro si concentrano sulla pianificazione dei dipendenti, mentre sistemi di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS) e gestione degli asset aziendali (EAM) sono utilizzati per la gestione degli asset. Pertanto, è essenziale integrare tutti questi sistemi per ottenere un quadro completo di tutte le risorse e della loro disponibilità. 

Prossimo passo: pianificazione della produzione

Il mio prossimo post sul blog descriverà come l'ERP in cloud aiuta i produttori con la pianificazione e il controllo della produzione, inclusi l'allocazione delle risorse, la programmazione degli ordini di lavoro e il monitoraggio della produzione.