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Scribe a suralimenté notre capacité à guider les utilisateurs à travers les processus d'affaires au sein de notre organisation à but non lucratif. Ce qui nécessitait autrefois de longues explications, des formations répétées en tête-à-tête ou des dépannages aller-retour peut désormais être géré avec un guide Scribe simple et facile à suivre.
En documentant les flux de travail clés avec Scribe, nous avons considérablement réduit le temps que nos équipes de support technologique et d'infrastructure passent à guider les utilisateurs à travers les processus. Au lieu de répondre aux mêmes questions plusieurs fois, notre équipe peut diriger les utilisateurs vers des guides visuels clairs qui les accompagnent à chaque étape. Cela a libéré un temps précieux pour le personnel, amélioré la confiance des utilisateurs et accéléré l'accomplissement des tâches dans tous les départements.
La capacité à générer rapidement de la documentation au fur et à mesure que nous travaillons—sans avoir besoin de l'écrire manuellement—nous a permis de construire une base de connaissances robuste et évolutive avec un effort minimal. Cela a rendu le soutien tant pour le personnel nouveau que pour le personnel expérimenté plus efficace, cohérent et durable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Un domaine où nous voyons des possibilités d'amélioration concerne les licences et l'accès des utilisateurs. En tant qu'organisation à but non lucratif, le budget est toujours une considération, et nous souhaitons qu'il existe un moyen plus économique de licencier les utilisateurs en lecture seule. Actuellement, le prix par utilisateur rend difficile pour nous d'imposer la connexion et de suivre l'engagement d'un groupe plus large de personnel, surtout lorsque ces utilisateurs ont seulement besoin de consulter—et non de créer—des Scribes.
Avoir la possibilité de licencier les lecteurs séparément à un coût inférieur nous permettrait de mieux gérer l'accès, de garantir que les utilisateurs se réfèrent aux documents les plus à jour, et d'obtenir des informations sur les guides les plus utiles—tout cela sans augmenter significativement nos coûts.
De plus, l'intégration avec Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD) pour l'authentification unique serait un énorme avantage. Cela simplifierait la gestion des accès, améliorerait la sécurité, et faciliterait l'intégration et le départ des utilisateurs de manière cohérente dans notre organisation.
Nous espérons qu'à mesure que Scribe continue d'évoluer, ces fonctionnalités seront ajoutées pour mieux soutenir les organisations comme la nôtre qui cherchent à élargir l'accès sans se ruiner. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
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