Fonctionnalités de Omnipresent

Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.

Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.

Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.

Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.

Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.

Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.

Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.

Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.

Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.

Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.

Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.

Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.

Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.

Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.

Capacité d’intégration avec plusieurs solutions logicielles RH et HCM.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.

Capacité à traiter la paie dans plusieurs pays, langues et devises.

Consolidez et cartographiez les données de paie provenant de diverses sources dans différents formats.

Inclure des outils et des pratiques exemplaires pour les vérifications et les contrôles de l’exactitude des données de paie.

Définissez et implémentez une logique de traitement de la paie pour les gains, les déductions, les primes et d’autres types de revenus.

Proposez des processus et des flux de travail standard dans tous les pays afin de réduire le risque de non-conformité.

Fournir des documents et des modèles pour la conformité à la paie spécifique à chaque pays.

Fournissez des modèles et des flux de travail pour créer et appliquer des politiques internes pour la paie mondiale.

Définir des repères locaux et mondiaux pour évaluer la compétitivité des stratégies de rémunération.

Analysez les coûts salariaux dans plusieurs pays et entités commerciales, ou par rôle d’employé.

Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour gérer la paie d’une main-d’œuvre mondiale ou locale.

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Contient des outils pour visaliser des ensembles de données ou des flux de travail.

Trouvez du contenu ou des fichiers importants à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.

Auto-surveille les mesures importantes et envoie des notifications aux utilisateurs dans l’application ou par e-mail, SMS ou autre.

Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations.

Fournit des options de partage robustes pour la communication avec les employés.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de contenu de conformité RH utilisable.

Les utilisateurs peuvent embaucher des entrepreneurs internationaux à partir de la plate-forme.

Possède des intégrations intégrées ou une interopérabilité avec d’autres logiciels RH.

Aide à la gestion de la conformité.

Les utilisateurs peuvent accéder à des analyses complexes ou à la Business Intelligence pour optimiser wokforce.

Utile en tant que produit RH / SIRH de base en plus de l’acquisition de talents.

S’intègre aux suites RH telles qu’un SIRH, un HCM ou un SGRH.

Évolutif pour gérer de petits et grands volumes de travailleurs pour les applications d’entreprise et de démarrage.

Gère le processus d’immigration ou de réinstallation.

Fournit au marché des récompenses, des offres ou d’autres incitations sur les achats / produits dérivés pour les employés en tant qu’avantage.

Gère la répétition, l’assurance, l’indemnisation des travailleurs et d’autres avantages pour les employés.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Soutient les embauches et les transitions d'emploi lors de fusions, d'acquisitions ou de changements d'entité.

Fournit une expertise ou un conseil en ressources humaines pour des scénarios d'emploi complexes au-delà des besoins d'embauche standard.

Prend en charge la gestion des employés et des contractuels sur les marchés mondiaux.

Maintient la conformité avec les lois du travail locales, les réglementations fiscales et d'autres emplois à travers les pays.

Utilisez l'automatisation ou l'IA pour rationaliser les conseils de conformité et les flux de travail liés à l'emploi.

Livré avec un agent agentique capable de gérer les activités EOR avec peu d'intervention humaine nécessaire.