Avis et détails du produit ObligoBoard

ObligoBoard est une plateforme de gestion de la conformité basée sur le cloud, conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME) de l'UE et du Royaume-Uni comptant de 10 à 250 employés. Elle aide les équipes de conformité à suivre les obligations GDPR, ESG et réglementaires en un seul endroit, remplaçant les feuilles de calcul dispersées par des cadres structurés, la collecte de preuves et des rapports prêts pour l'audit. Le problème qu'ObligoBoard résout : La plupart des PME gèrent la conformité en utilisant un patchwork de feuilles de calcul, de disques partagés et de fils de discussion par e-mail. Les obligations GDPR se trouvent dans un fichier, les données de reporting ESG dans un autre, et les dossiers de formation dans la boîte de réception de quelqu'un. Lorsqu'un auditeur, un client ou un régulateur demande une preuve de conformité, les équipes se démènent pour rassembler des preuves qui peuvent être incomplètes, obsolètes ou totalement absentes. Les délais pour les examens trimestriels, les mises à jour annuelles des politiques et les demandes d'accès aux données des sujets passent entre les mailles du filet car il n'existe pas de système centralisé pour suivre ce qui doit être fait, par qui et pour quand. Comment fonctionne ObligoBoard : Les équipes commencent par sélectionner un cadre de conformité préconstruit -- GDPR, ESG/CSRD, Conformité des entreprises britanniques, ou une combinaison. Chaque cadre comprend des obligations structurées avec des conseils en langage clair, des références légales et des exigences de preuve claires, de sorte que les membres de l'équipe savent exactement quoi faire sans avoir besoin d'une expertise réglementaire approfondie. Les obligations sont assignées à des responsables avec des délais et suivies à travers des étapes de statut : Non commencé, En cours, Terminé ou En retard. Les documents de preuve -- politiques, certificats de formation, journaux d'audit, dossiers de traitement -- sont téléchargés directement pour chaque obligation, créant une piste horodatée qui prouve quand le travail a été effectué et par qui. Capacités clés : Cadres de conformité préconstruits pour GDPR, ESG, CSRD/ESRS et réglementations britanniques. Suivi des obligations avec gestion des statuts, attribution de responsabilités et suivi des délais. Collecte de preuves avec téléchargement de documents et piste d'audit horodatée. Génération en un clic de packs de preuves PDF prêts pour l'audit pour les DPO, auditeurs et régulateurs. Classification du niveau de risque par obligation. Rappels par e-mail pour les délais à venir et en retard. Support multi-organisation pour les cabinets de conseil et les entreprises de groupe. Collaboration d'équipe avec accès basé sur les rôles. Qui utilise ObligoBoard : Les responsables de la conformité, les responsables de la protection des données (DPO) et les responsables juridiques ou opérationnels dans les entreprises SaaS B2B, les cabinets de services professionnels, les entreprises fintech et insurtech, et les PME manufacturières à travers l'Europe et le Royaume-Uni. ObligoBoard est particulièrement adapté aux organisations qui ont besoin d'un suivi structuré de la conformité sans la complexité, le temps de mise en œuvre ou le coût des plateformes GRC d'entreprise. Tarification et déploiement : ObligoBoard commence à 79 EUR par mois (Starter) et 149 EUR par mois (Pro), avec un essai gratuit de 14 jours ne nécessitant pas de carte de crédit. La plateforme est entièrement hébergée sur une infrastructure européenne avec des données cryptées en transit et au repos. La configuration prend moins de 10 minutes sans mise en œuvre technique requise.