Fonctionnalités de NAVEX One

Fournit des rapports anonymes sur les activités impliquant une inconduite, une fraude, un abus et d’autres violations des politiques de l’entreprise.

Fournit des rapports sûrs et sécurisés sur les activités impliquant une inconduite, une fraude, un abus et d’autres violations des politiques de l’entreprise.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs de soumettre des rapports de manière fiable.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Gère une solution téléphonique que les clients peuvent configurer et fournir à leurs employés.

Aide les entreprises à promouvoir la ligne d’alerte afin qu’elles sachent quand et comment y accéder.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.

Envoie des notifications aux utilisateurs dans l’application ou par e-mail, SMS ou autre.

Fournit aux clients une gestion des analyses et des rapports.

Définissez différents types d’audits tels que des audits réguliers, ponctuels ou spécifiques à un secteur.

Fournir des règles qui peuvent être utilisées pour valider les audits en fonction de critères prédéfinis.

Fournissez des modèles et des formulaires d’audit prêts à l’emploi pour divers processus et industries.

Les auditeurs peuvent utiliser des listes de contrôle pour plusieurs processus, en ligne et hors ligne.

Affiche toutes les modifications apportées au cours des audits, y compris des détails tels que le nom d’utilisateur, l’horodatage ou le type de modification.

Créez et gérez une bibliothèque de contenu réglementaire à des fins de conformité.

Capacité de maintenir à jour le contenu et les documents réglementaires.

Inclure du contenu éducatif pour informer les employés et les gestionnaires des changements réglementaires.

Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives et préventives pour les changements réglementaires.

Inclure des modèles et des outils pour effectuer des tests internes qui simulent les contrôles réglementaires.

Estimer l’impact des changements réglementaires sur les opérations de l’entreprise.

Identifiez divers facteurs de risque tels que l’utilisation inadéquate de la technologie, le facteur humain ou les risques externes.

Capacité de classer les risques en fonction du type de risque, de la gravité et des critères personnalisés.

Soutien à diverses méthodologies et cadres de gestion des risques.

Surveiller le rendement en matière de gestion des risques par rapport aux buts et objectifs.

Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux.

Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes.

Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats.

Suivez les KPI de risque des fournisseurs, tels que le temps nécessaire aux fournisseurs pour répondre aux incidents de sécurité.

Possibilité de créer et de comparer des plans de récupération à l’aide de modèles standard prêts à l’emploi.

Comprend une bibliothèque de procédures et de modèles de plan standard.

Procédures de mise en œuvre des plans et actions de gestion de crise.

Inclure des cours prêts à l’emploi pour l’éthique et la conformité.

Cours qui couvrent les questions de conformité d’entreprise telles que les conflits d’intérêts.

Cours standard pour les employés exposés à des dangers potentiels tels que des matières dangereuses.

Suivre les certifications obligatoires imposées par les institutions gouvernementales.

Fournit des API et des intégrations standard avec d’autres systèmes logiciels.

Conforme aux réglementations et normes de sécurité et de confidentialité.

Permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel à l’aide d’appareils mobiles.

Facilite la configuration du logiciel sans avoir besoin d’expérience technique.

Assiste les douanes à travers toutes les phases du processus de mise en œuvre.

Fournit aux utilisateurs de logiciels des cours de formation et du contenu d’apprentissage.

Fournit un support client et technique, directement ou par l'intermédiaire de partenaires.

Le fournisseur fournit des services de conseil tels que la réingénierie des processus d’affaires.

Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux.

Utilisez l'intelligence artificielle pour analyser les risques des tiers.

Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes.

Gérer et appliquer les politiques internes liées à la gestion des risques et aux contrôles des fournisseurs.

Fournissez des flux de travail pour atténuer les risques et faire remonter les problèmes de manière proactive.

Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats.

Envoyez des alertes et des notifications lorsque des mesures correctives sont nécessaires pour gérer les risques liés aux fournisseurs.

Effectuer des activités de diligence raisonnable continues pour calculer automatiquement le risque global pour chaque fournisseur.

Inclure des modèles de rapports pour des activités telles que les audits et l’évaluation des fournisseurs.

Consolidez les données de plusieurs systèmes qui gèrent les informations fournisseurs.

Fournir une vue à 360° des fournisseurs qui peut être partagée avec des utilisateurs internes ou externes.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Inclure des cours prêts à l'emploi pour l'éthique et la conformité.

Administrateurs peuvent créer et gérer des cours.

Capacité de stocker et de gérer le contenu lié aux politiques internes.

Les utilisateurs peuvent regrouper des cours pour élaborer des programmes pour différents types d'employés ou de sujets.

Intégration avec des fournisseurs de contenu d'apprentissage tiers.

Cours pour aborder la discrimination, le harcèlement ou le comportement abusif.

Contenu d'apprentissage axé sur la protection de la réputation de l'entreprise.

Contenu et documents qui couvrent les règles de l'entreprise sur le comportement interne et externe.

Cours qui traitent des questions de conformité des entreprises telles que les conflits d'intérêts.

fournir du contenu d'apprentissage pour des départements tels que les ressources humaines, la finance ou l'informatique.

Cours standard pour les employés exposés à des dangers potentiels tels que les matières dangereuses.

des cours pour les industries fortement réglementées comme la chimie ou le pétrole et le gaz.

Planification des renouvellements de certifications pour éviter la non-conformité.

Certifications qui ne sont pas obligatoires mais recommandées pour divers types d'emplois.

Certifications obligatoires imposées par les institutions gouvernementales.

Analyser les retours des employés et des managers pour améliorer le contenu pédagogique et les activités d'apprentissage.

La performance des initiatives d'apprentissage de la conformité par employé ou département.

Identifier les employés, les équipes ou les départements qui ne respectent pas la formation obligatoire.

Peut générer des rapports sur les tendances de conformité aux politiques en utilisant l'IA.

Utilise l'IA pour automatiser les tâches courantes de flux de travail telles que la création, la distribution et la mise à jour des politiques.

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs