Fonctionnalités de Melio

La chambre de compensation automatisée (ACH) est un réseau électronique qui traite de grands volumes de transactions financières, y compris les paiements B2B.

Cartes de débit et de crédit d’entreprise utilisées spécifiquement pour les paiements B2B

Transferts électroniques de fonds entre entités

Les paiements peuvent être traités par lots sans intervention manuelle

Possibilité de planifier des paiements à des dates et heures prédéfinies

Workflows pour gérer chaque étape du processus de paiement

Portails libre-service et applications mobiles pour soumettre des factures aux fins de traitement

Faire correspondre les factures, les paiements et les informations de relevé bancaire

Compensation des paiements électroniques pour transférer des fonds des clients aux fournisseurs

Suivre chaque étape du processus de paiement et gérer l’historique des paiements

Sécurité intégrée pour protéger les informations de paiement afin de prévenir la fraude et le piratage.

La possibilité de traiter les paiements par carte de crédit et de recevoir l’approbation ou le refus de fonds de la banque du client.

Se conformer aux normes de sécurité de l’information pour le traitement des cartes de crédit

Chiffrement point à point pour convertir les informations financières sensibles en code indéchiffrable

Fonctionnalités pour protéger les entreprises contre les tentatives de vol d’informations sensibles telles que les détails de carte de crédit

Secure Sockets Layer est le protocole de sécurité standard pour le cryptage des données électroniques

Se conformer à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) pour protéger les entreprises et le public contre les erreurs comptables et la fraude

Assurer la conformité aux normes de l’Association of International Certified Professional Accountants pour les fournisseurs de cloud SOC1 et SOC 2

Le logiciel peut être intégré à n’importe quel autre produit

Les rapports sont générés à l’aide de données financières provenant de sources multiples

Le fournisseur fournit des pugins et des API que les clients peuvent utiliser pour créer des intégrations personnalisées

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Synchronisation avec les comptes de l’entreprise pour transférer les paiements des factures approuvées

Fournir des fonctionnalités pour capturer des factures telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Inclure des workflows pour l’approbation des factures ou des paiements

Traiter plusieurs factures sans intervention humaine

Permettre aux utilisateurs de consolider plusieurs factures en une seule

Faire correspondre les factures avec les achats et les commandes client, ainsi qu’avec les paiements

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Analyser les variations entre les flux de trésorerie entrants et sortants

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Suivre différents types de paiement tels que les dépôts ou les paiements partiels

Fournir des modèles de facture standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs

Possibilité de convertir des factures en formats numériques tels que PDF

Génère automatiquement des factures à des intervalles de temps prédéfinis

Frais associés au traitement des transactions individuelles qui peuvent être basés sur un pourcentage de l’achat ou un taux forfaitaire.

Traitez les paiements à partir de plusieurs canaux tels que ACH, mobile ou e-commerce.

Prend en charge les niveaux 1 et 2 pour le traitement des paiements par carte de crédit.

Prend en charge le traitement des cartes de crédit de niveau 3 qui nécessite des données supplémentaires pour la qualification.

Fournit un portail en ligne où les clients peuvent effectuer des paiements.

Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.

Fournir une intégration avec les plateformes de commerce électronique B2B et B2C

Gère de gros volumes de factures et de transactions financières entre une entreprise et ses fournisseurs

Facilite l’acceptation du paiement électronique pour les transactions en ligne

Comprend une interface commune pour l’ensemble en magasin, en ligne et en déplacement sur tous les points d’acceptation

Réduit les risques futurs grâce à l’analyse des causes profondes et à l’amélioration des processus

Réduit la fréquence des erreurs, identifie les risques et améliore l’efficacité

Évalue les fournisseurs et les employés en fonction des facteurs de risque

Identifie et récupère les fonds et empêche que les erreurs ne se reproduisent

Offre des rapports pour aider à minimiser les pertes de profits futures et la panne de processus

Inclut une bibliothèque de filtres testés par l’audit pour identifier les valeurs aberrantes des points d’accès qui sont en dehors de la stratégie de l’entreprise

Effectue une analyse post-audit de grands volumes de données afin de repérer les erreurs de paiement historiques et de générer automatiquement des demandes de remboursement

Détecte et prévient un large éventail d’erreurs de trop-payé

Détecte et empêche un large éventail de paiements en double

Permet des vérifications automatiques des nouveaux fournisseurs configurés dans le système pour lutter contre les systèmes de facturation potentiels

Génère les données complètes nécessaires pour mener une enquête approfondie

Fournit une surveillance continue et proactive de la fraude sur plusieurs systèmes et formats de données

Effectue et sécurise efficacement les paiements à la fois pour l’utilisateur et le consommateur

Contient un portail pour faciliter l’accès des entrepreneurs aux paiements

S’intègre à des logiciels RH tiers, tels que les systèmes de paie, de gestion du temps et des présences ou les RH de base.

Maintient la conformité avec les règlements sur la paie.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent les mesures de paiement des entrepreneurs au fil du temps

Gère les informations nécessaires des entrepreneurs pour faciliter la visibilité et l’accès.

Génère des factures des services RH pour la gestion de la main-d’œuvre indépendante, contractuelle et étendue.

Donne aux employés la possibilité de consulter, de gérer et de retirer les salaires gagnés avant le jour de paie.

Rapports sur l’état des factures ou des paiements

Générer des rapports sur le crédit client

Suit toutes les transactions, de l’émission des factures aux rappels de paiement en passant par la réception du paiement

S’intègre à des plateformes de comptabilité ou similaires

S’intègre aux systèmes ERP

Intégration aux plateformes de gestion de la performance de l’entreprise

Gère les limites de crédit en fonction des cotes de crédit des clients, de l’historique des paiements ou d’autres mesures financières

Crée ou importe des factures

Collecte différents types de paiement et gère les conditions de paiement

Offre des processus d’approbation personnalisables pour tous les types de transactions

Rapprochement des paiements avec les factures pour assurer la correspondance

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Envoie des messages et des rappels automatisés, résout les litiges ou effectue des démarches proactives.

Répond aux questions de base des e-mails entrants.

Analyse les transactions passées pour prédire quand les paiements futurs sont susceptibles d'être effectués.