Fonctionnalités de deskbird

S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.

Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.

Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.

Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.

Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.

Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.

Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.

Fonctionne avec des affichages physiques et des panneaux de signalisation qui indiquent si une salle est réservée ou non.

S’intègre à des systèmes d’orientation numériques tiers ou offre des solutions d’orientation numérique au sein de la plate-forme avec des indications de localisation et des affichages d’informations sur les pièces.

Permet aux utilisateurs d’indiquer leurs salles favorites.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux pour une période de temps spécifiée

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des salles de réunion pour une période de temps spécifiée

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des espaces partagés/communs pour une période de temps spécifiée

Autoriser les utilisateurs à réserver des bureaux au nom d’autres personnes

Fournit une disponibilité en temps réel afin que les utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, ce qui leur permet de réserver des bureaux ou des chambres à la demande

Fournit des cartes interactives pour aider les employés à naviguer dans l’espace de bureau

Fournit une vue mise à jour de qui est dans le bureau et quels espaces ils ont réservés, permettant aux collègues de se trouver facilement

Offre aux utilisateurs la possibilité de réserver des espaces dans un quartier désigné pour permettre aux équipes de s’asseoir ensemble

Permet aux administrateurs de mesurer la demande et l’utilisation de l’espace de bureau

Fournit aux administrateurs les outils nécessaires pour analyser les tendances et les préférences des employés sur le lieu de travail, en fournissant des données utiles pour la planification et l’aménagement de l’espace

Fournit aux administrateurs des rapports de prévision d’utilisation, permettant aux utilisateurs de s’adapter et de se préparer aux besoins futurs en espace

Permet aux administrateurs de définir des limites de capacité pour une variété d’espaces afin d’assurer la sécurité sur le lieu de travail

Possibilité de mettre en œuvre une fonction d’enregistrement pour libérer des salles de réunion en cas d’annulation d’une réunion ou de non-besoin de la salle

Possibilité d’étiqueter les espaces avec les commodités disponibles, telles que l’équipement, afin que les utilisateurs puissent réserver des espaces appropriés à leurs besoins

Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.

Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe.

Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.

Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes

Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement

S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.

S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)

S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.

Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.

Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau

Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.

Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration.

Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.

Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc.

des vues de carte en temps réel de l'endroit où les coéquipiers travaillent, dans lesquelles les équipes peuvent inviter des collègues et des invités à travailler avec eux dans certains espaces de travail.

Contenir la capacité de gérer : la réservation pour soi-même ou pour des équipes, la création de permissions flexibles basées sur les rôles pour contrôler les réservations d'espaces de travail et la possibilité pour les administrateurs de mettre en signet leurs espaces de travail favoris pour chaque accès.

Accès aux espaces de coworking ouverts, salles de réunion, bureaux privés, espaces événementiels, et plus encore. Ceux-ci devraient être fournis à la demande selon les besoins des employés.

rapports concernant les budgets, les taux d'utilisation, le rassemblement des chiffres, le lieu de rassemblement, la satisfaction des employés et la manière dont les employés choisissent de venir aux espaces de travail.

un modèle de tarification à l'utilisation qui peut utiliser plusieurs devises pour une fonctionnalité mondiale. De plus, fournir des factures personnalisables pour chaque entreprise.

Implémenter des contrôles pour le géorepérage, les budgets et les approbations en milieu de travail afin de limiter où les employés travaillent et combien d'argent est dépensé dans les espaces de travail.

Intégrer avec la messagerie instantanée d'entreprise pour gérer les notifications de l'espace de travail et pouvoir réserver directement depuis l'application.

Avoir la capacité de collaborer avec des plateformes externes telles que la gestion de l'espace, IWMS, la réservation de bureaux et les systèmes de réservation de salles de réunion.

la base d'intégration avec les systèmes RH et les calendriers pour synchroniser les réservations d'espaces de travail avec les horaires personnels et d'entreprise.

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs