Fonctionnalités de Blueboard Employee Recognition Platform

Les ordres de travail de maintenance corrective et préventive peuvent être facilement créés, modifiés ou clonés dans le système. Les ordres de travail peuvent être hiérarchisés, planifiés, suivis et signalés pour s’aligner sur les flux de travail de maintenance.

La planification des ordres de travail de maintenance préventive peut être automatisée et déclenchée en fonction d’une série de facteurs, notamment la date, l’heure, les alarmes, les relevés de compteurs et les événements spécifiés.

Surveillez les équipements et les actifs de l’entreprise à l’aide d’outils d’analyse de données intégrés ou d’applications tierces intégrées pour rationaliser les efforts de maintenance préventive.

Organisez les matériaux de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRO) au sein d’une base de données intégrée et coordonnez l’inventaire des matériaux et les demandes d’achat.

Accédez aux enregistrements historiques des statistiques de performance de l’équipement et générez de nouveaux rapports à l’aide des données de l’équipement pour identifier les problèmes sous-jacents de l’équipement.

Créez des workflows d’approbation pour rationaliser l’approbation des demandes d’ordre de travail ou d’achat de matériaux.

Maintenez des modèles de tâches réutilisables pour les ordres de travail préventifs et non planifiés. Organisez ces modèles dans des bibliothèques de tâches facilement accessibles et pouvant être clonées ou modifiées selon vos besoins.

Suivre la documentation de maintenance pour assurer la conformité avec l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) et les normes ISO. Gérez les fiches signalétiques (FS) et autres instructions de sécurité critiques dans un référentiel central, et suivez les certifications de formation des employés.

Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs au sein du système.

Visualisez les données de maintenance et les KPI à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés sur les équipements, les actifs, les ordres de travail, etc.

Planifiez et attribuez des ordres de travail de maintenance aux ingénieurs ou aux techniciens à partir du système. Les ordres de travail peuvent être priorisés en fonction d’une série de facteurs prédéterminés afin de rationaliser les opérations.

Suivez l’utilisation du matériel, de l’équipement et des stocks dans les installations. Enregistrez les données historiques d’utilisation, les informations sur les fournisseurs et les coûts de remplacement estimés.

Fournir des informations détaillées sur la façon dont l’inventaire de l’espace dans un bâtiment est utilisé, quels actifs occupent actuellement cet espace et comment les actifs sont organisés afin d’optimiser la gestion de l’inventaire des espaces.

Coordonner les déplacements, ajouts et modifications d’employés et d’actifs (MAC) afin de réduire les coûts associés et de minimiser les perturbations organisationnelles

Procurez-vous des fournisseurs et des entrepreneurs au moyen d’un répertoire centralisé dans le système. Soumettez des appels d’offres / appels d’offres aux fournisseurs, communiquez les conditions et suivez et gérez les performances des fournisseurs.

Répondre et gérer les réservations d’installations et les demandes d’entretien soumises via un portail Web centralisé.

Surveillez la consommation d’énergie et d’eau dans les bâtiments, utilisez les données sur la consommation d’énergie pour générer des rapports exploitables et prévoyez le rendement des initiatives « vertes » visant à réduire les coûts énergétiques, les émissions de gaz à effet de serre et autres déchets associés.

Visualisez les données et les KPI des installations à l’aide de tableaux de bord intégrés, et créez des rapports personnalisés autour des statistiques d’utilisation des installations.

Maintenir un dépôt central en ligne pour la documentation de l’installation, comme les documents de location, qui est facilement accessible par le personnel de gestion des installations.

Facilitez la planification de la maintenance et l’exécution des tâches grâce à un accès mobile aux outils de gestion des installations.

Capacité d’entrer des données géographiques dans un SIG.

Stockez de grandes quantités de données de différentes manières, telles que des fichiers individuels, des bases de données, des géodatabases ou le cloud.

Possibilité d’apporter des modifications aux données à mesure que le paysage change.

Donnez vie aux données dans un format 2D ou 3D.

Permet une identification facile des documents à l’aide d’un numéro de document unique, d’une référence de version ou d’autres fonctionnalités.

Inclut les workflows et définit les rôles des utilisateurs qui doivent créer, réviser et approuver chaque type de documents.

Effectue le suivi des versions et des modifications d’un projet, les stocke et les surveille en ligne.

Attribuez des emplacements à des adresses importantes afin qu’elles puissent être placées comme points sur la carte.

Sélectionnez un point sur la carte et affichez les données dans un certain rayon.

Visualisez différentes formes de données dans une seule image.

Possibilité de prendre toutes les données collectées et de les publier sur une seule carte.

Capacité de lire des données pour prendre des décisions éclairées et prédire des tendances.

Exportez des informations sur des données spécifiques de la carte.

Étudiez les données en temps réel pour analyser tout changement qui se produit dans l’emplacement.

Fournit des outils d’analyse qui révèlent des indicateurs commerciaux importants et suivent les progrès.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.

Est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière fiable.

Automatise tout ou partie des tâches liées aux opérations.

Fournit des options de partage robustes pour la communication avec les parties prenantes internes et externes.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de contenu utilisable.

S’intègre aux solutions d’affaires telles que les systèmes SIRH et les outils sociaux.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Les plateformes de rabais d’entreprise permettent aux employés d’avoir accès à des rabais sur les produits et services.

Fournit des fonctionnalités de sondage et de rétroaction des employés.

Offre des options de récompense des employés flexibles et faciles à gérer.

Offre un vaste catalogue de cartes-cadeaux qui peuvent être échangées chez une variété de commerçants, détaillants, etc.

Permet aux utilisateurs de personnaliser leur catalogue de récompenses et d’ajouter des messages personnalisés pour les destinataires de récompenses.

Permet aux utilisateurs de commander et d’envoyer des cartes-cadeaux en vrac.

Inclut des fonctionnalités de gestion des budgets et des fonds pour les équipes ou les individus.

Dispose d'un tableau de bord centralisé permettant aux utilisateurs de suivre les livraisons de récompenses, de consulter l'historique du compte et d'effectuer des actions administratives.

Offre des rapports et des tableaux de bord analytiques pour suivre les fonds, les commandes, les livraisons et les échanges.

Accorde l’accès à des données, des entités, des objets, etc. sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l’utilisateur, des groupes, etc.

Capacité d’intégration avec d’autres solutions logicielles pour automatiser la livraison des récompenses et des incitations.

Fournit une API permettant aux entreprises d’intégrer et d’automatiser les récompenses et les incitations au sein de leur propre application.

Génère des rapports basés sur les ressources sur le temps prévu et réel consacré aux documents afin de mettre en évidence les incohérences.

Permet des capacités de visualisation et d’analyse des données

Génère des rapports basés sur la qualité sur les documents pour diagnostiquer les problèmes, prendre des mesures correctives et / ou éviter les complications futures

Génère des tableaux de bord et des rapports automatisés sur les informations du document et la progression du flux de travail

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur des fichiers.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation de manière sécurisée

Permet l’ajout numérique de commentaires au document et facilite le maintien d’une piste d’audit des commentaires dans le système

Contrôle l’accès aux informations en permettant uniquement aux utilisateurs autorisés de rechercher, d’afficher et de récupérer des documents d’ingénierie

Facilite la vérification de l’authenticité des documents grâce à la fonction de numérisation de code QR

Génère des notifications automatisées pour informer les utilisateurs lors d’événements spécifiés, de problèmes potentiels ou à l’approche des dates et heures d’escalade automatique.

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante