Avis et détails du produit ApprovalMax

ApprovalMax nous permet un flux de travail plus fluide. Nous sommes bien soutenus par Carmina Medina. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons eu quelques difficultés lorsqu'il y a plusieurs approbateurs. Si une personne n'approuve pas, nous devons souvent recommencer depuis le premier approbateur. De plus, avant qu'on nous parle d'un rapport de synthèse pour l'approbation, il y avait trop d'e-mails. Peut-être que cela devrait être le paramètre par défaut, et que les e-mails individuels devraient être une option si les gens le choisissent, plutôt que l'inverse. Lorsque Carmina est en réunion, elle nous renvoie souvent à son "équipe de soutien". Quelqu'un nous envoie généralement un e-mail et demande des informations supplémentaires. Comme nous sommes souvent en plein milieu de la fin du mois/échéance, il est très difficile de renvoyer les informations au service de soutien à temps. Cela nous amène généralement à trouver d'autres moyens de contourner le problème - comme utiliser Xero. Ce serait mieux si l'équipe d'ApprovalMax pouvait nous appeler. Encore mieux - un appel vidéo instantané pour que nous puissions partager notre écran, expliquer le problème et le résoudre immédiatement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ApprovalMax est facile à mettre en œuvre, à utiliser et le support est exceptionnel ! C'est un outil précieux dans les entreprises de nos clients, garantissant que les transactions financières sont vérifiées et surveillées. Il sert de système de sécurité efficace pour s'assurer que les transactions sont appropriées et autorisées. Le rapport d'audit renvoyé dans le système financier est excellent. Nous aimons également beaucoup le fait qu'AM donne au personnel la possibilité de gérer et d'être responsable de ces factures et budgets sans qu'ils aient accès au système financier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien ne me vient à l'esprit. Si jamais j'ai des "problèmes", le support est très accessible et réactif ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le flux de travail est personnalisable en fonction de nos besoins et aligné avec nos pratiques commerciales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si nous pouvions ajouter un tableau de bord pour les utilisateurs de la haute direction, cela les aiderait à visualiser les différents indicateurs dont ils ont besoin pour l'entreprise. Par exemple, il pourrait inclure le suivi du budget, les paiements en souffrance depuis longtemps qui n'ont pas été traités, et le temps passé sur chaque approbation—que ce soit par le créateur ou l'approbateur—afin que nous puissions mieux comprendre les responsabilités et le délai d'exécution. Avoir ces indicateurs opérationnels et d'autres en un seul endroit nous aiderait à surveiller la performance et à améliorer nos processus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont ApprovalMax aide à traverser les conditions établies et n'envoie les éléments aux approbateurs qu'en fonction de leurs conditions sans que l'administrateur ait à s'en soucier. J'apprécie comment il permet de définir des limites d'approbation, comme un utilisateur approuvant des montants jusqu'à 1 000 $, puis dirige automatiquement les montants plus élevés vers un autre utilisateur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, j'ai des problèmes avec l'authentification à deux facteurs pour d'autres utilisateurs qui ne la connaissent pas ou l'ont oubliée, donc beaucoup d'obstacles doivent être surmontés avant qu'une résolution ne soit trouvée. Parfois, le support est un peu pénible, surtout autour des nouvelles fonctionnalités comme l'audit de nudge. Je ne pense pas qu'une grande réflexion ait été faite, ou peut-être que les attentes des utilisateurs sont différentes de ce qu'ApprovalMax propose. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie ApprovalMax pour son processus clair et son interface conviviale. Cela rend l'accès aux documents et à l'historique facile et direct. J'aime pouvoir accéder directement à la facture dans Xero, ce qui est très pratique. J'apprécie également la variété des rapports disponibles et la possibilité de sauvegarder des rapports personnalisés pour un accès facile aux informations dont j'ai besoin. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, réaffecter une approbation peut être un peu délicat selon la matrice de flux de travail. Pour une raison quelconque, il arrive que la personne à qui vous souhaitez réaffecter ne soit pas disponible dans la liste déroulante. Cela demande un peu de travail pour bien configurer le flux de travail, mais une fois qu'il est opérationnel, cela en vaut la peine. Il serait bon de fournir un guide à nos clients pour les aider à décider comment choisir au mieux les critères. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Flux de travail d'approbation rationalisés et automatisés

J'adore qu'ApprovalMax me permette de concevoir des processus d'approbation personnalisés en plusieurs étapes pour les factures, les bons de commande et les dépenses, basés sur les rôles, les montants, les fournisseurs et d'autres critères. Cela remplace les approbations lentes et manuelles par e-mail ou papier par une automatisation basée sur des règles qui maintient tout en mouvement efficacement.

2. Facilité d'utilisation et flexibilité

La plateforme est intuitive et simple à utiliser, même pour les collègues qui ne sont pas experts en finance. Il est facile de configurer des flux de travail, de les ajuster au fur et à mesure que les besoins évoluent, et de personnaliser les étapes d'approbation sans configuration compliquée.

3. Intégration forte avec les systèmes comptables

ApprovalMax fonctionne parfaitement avec des outils comme Xero et QuickBooks Online, de sorte que les approbations, les budgets et les pistes d'audit restent synchronisés avec nos données comptables. Cette intégration donne l'impression que tout le processus est un système connecté.

4. Visibilité et contrôle accrus

J'apprécie vraiment la visibilité en temps réel sur les approbations en attente, le contrôle des dépenses et les journaux d'audit. Cela donne à notre équipe la confiance que nous respectons les budgets, appliquons les politiques de manière cohérente et maintenons un enregistrement fiable pour la conformité et le reporting.

5. Approbations mobiles et en déplacement

Les approbateurs peuvent agir de n'importe où en utilisant l'application mobile ou l'interface web, ce qui accélère les décisions et réduit les goulots d'étranglement lorsque les personnes sont hors du bureau. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je considère généralement les points négatifs comme des opportunités d'amélioration plutôt que comme des obstacles insurmontables. ApprovalMax est extrêmement utile dans l'ensemble, mais quelques améliorations concernant l'ergonomie, le reporting et l'intégration rendraient l'expérience encore meilleure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que ApprovalMax permette à nos réviseurs ou approbateurs de factures d'approuver ou de réviser les factures en déplacement. Le processus de configuration a été assez facile, surtout la synchronisation avec notre programme logiciel Xero. L'équipe de support est très utile, fournissant des réponses rapides, ce qui est extrêmement bénéfique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous devons améliorer la configuration de notre flux de travail pour l'approbation des factures. Plus précisément dans notre entreprise, le nombre d'employés augmente, et nous devons souvent changer ou ajouter des réviseurs et des approbateurs supplémentaires. Donc, je pense que c'est juste la configuration initiale de notre flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime chez ApprovalMax, c'est qu'il évolue, apportant toujours de nouvelles fonctionnalités et s'adaptant aux nouvelles tendances en matière de reporting comme l'I.A. Il suggère automatiquement des éléments qui aident notre processus. C'est très pratique pour approuver les factures, les bons de commande et les remboursements. De plus, les membres de mon équipe sont contents de l'utiliser car il est adapté aux mobiles. La configuration initiale a également été très fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

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J'aime la flexibilité qu'ApprovalMax offre avec des rapports personnalisables, ce qui facilite l'identification des erreurs ou des problèmes. J'apprécie également la façon dont la plateforme extrait les informations des documents avec un minimum d'erreurs. Mon équipe a trouvé que la configuration était excellente, et dans l'ensemble, cela rend le flux de travail fluide et réduit considérablement les erreurs humaines. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai eu un problème où il a incorrectement codé le droit de timbre sur les factures comme la TPS sur les dépenses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise ApprovalMax pour la gestion des factures, des paiements groupés et des bons de commande. J'apprécie vraiment la facilité de correspondance des bons de commande et des factures avec des fonctionnalités de vérification et d'équilibre. Les capacités de vérification et de correspondance du budget se démarquent pour moi, ainsi que l'intégration avec Xero pour les paiements groupés. La configuration était également très conviviale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

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