ApprovalMax est un logiciel d'approbation des comptes fournisseurs pour les équipes financières utilisant QuickBooks Online, Xero et NetSuite. Il se place entre votre plateforme comptable et chaque paiement sortant, s'assurant que rien ne bouge sans la bonne approbation, au bon niveau, avec la bonne documentation jointe. Les équipes financières qui dépassent les approbations par e-mail utilisent ApprovalMax pour automatiser l'ensemble du processus d'approbation – des factures et bons de commande aux dépenses, notes de crédit et paiements groupés. Les flux de travail d'approbation se dirigent automatiquement en fonction des règles que vous définissez. Les approbateurs agissent depuis n'importe quel appareil. Et chaque décision génère un enregistrement permanent et horodaté sans que personne n'ait à le compiler. Ce que fait ApprovalMax - Dirige automatiquement les factures et bons de commande vers les bons approbateurs, en fonction du fournisseur, du montant, du département ou de toute combinaison de vos propres politiques - Signale les factures en double, alerte les équipes financières lorsque les coordonnées bancaires des fournisseurs changent, et applique les règles de codage au moment de l'approbation – avant que l'argent ne bouge - Montre l'impact budgétaire en direct aux approbateurs au moment de la décision, afin que les dépassements de budget soient évités plutôt qu'expliqués après coup - Génère une piste d'audit immuable pour chaque approbation : qui a approuvé, ce qu'ils ont examiné, et quand chaque étape a eu lieu - S'adapte des flux de travail simples à une seule étape aux chaînes d'approbation multi-niveaux et multi-entités – sans nécessiter que les approbateurs détiennent des licences dans votre plateforme comptable Qui l'utilise ApprovalMax est utilisé par les équipes financières internes, les contrôleurs, les directeurs financiers, ainsi que les comptables et experts-comptables qui les soutiennent. Il est conçu pour les entreprises qui ont besoin de contrôles d'approbation structurés et applicables – et qui ne peuvent pas se permettre de découvrir ce qui a échappé après coup. Pour les équipes financières, il élimine la poursuite manuelle et la remplace par des flux de travail qui fonctionnent en arrière-plan. Pour les dirigeants financiers, il fournit une gouvernance qu'ils peuvent démontrer aux auditeurs, aux conseils d'administration et aux investisseurs à la demande. Pour les comptables, c'est une plateforme unique qui fonctionne pour chaque client.