Fonctionnalités de AppFolio Property Manager

Suivez les baux, les propriétés possédées et les sous-locations au sein de la plate-forme.

Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients, les dépenses et le pourcentage de loyer au sein de la plateforme.

Identifiez les économies potentielles dans les opérations, localisez les baux à examiner et examinez les portefeuilles d’actifs détaillés.

Stockez et accédez aux documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Définissez des alertes personnalisées par e-mail ou fenêtres contextuelles pour des événements tels que l’escalade de loyer, l’échéance du dépôt de garantie et l’expiration du bail.

Assurez la conformité du FASB et de la loi Sarbanes-Oxley grâce à des outils de gestion intégrés. Tenir un registre électronique des approbations dans le système.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Contient généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel.

Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats.

Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.

Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels.

Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.

Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.

Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.

Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.

Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne.

Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.

Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.

Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.

Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

La possibilité d’envoyer des communications à tous les résidents ou à certains d’entre eux à la fois.

Un calendrier accessible à tous les résidents qui affiche les activités et les réunions communautaires, l’entretien programmé, les calendriers d’évaluation et les collections.

La possibilité d’informer les résidents par courriel, SMS ou directement sur le site Web des informations pertinentes.

Un endroit où les résidents et les gestionnaires immobiliers peuvent afficher des informations non urgentes accessibles à l’ensemble de la communauté.

Outils pour créer un site Web spécifiquement pour la communauté où les résidents peuvent payer des frais, créer des demandes d’entretien, et plus encore.

Profils de chaque résident avec des informations pertinentes telles que l’historique des paiements, l’historique des demandes de maintenance, les coordonnées, etc.

Une base de données d’informations sur les membres qui est facilement consultable ou triable.

La possibilité d’accepter en toute sécurité des paiements au sein de la plateforme.

La possibilité pour les résidents de créer des demandes d’entretien et pour les gestionnaires immobiliers d’organiser et de répondre à ces demandes.

Outils permettant aux gestionnaires immobiliers de tenir à jour les informations sur la communauté, les installations et les résidents.

Capture et génère des prospects immobiliers à partir du site Web et d’autres formes d’engagement

S’intègre aux canaux de médias sociaux, simplifie la publication et le partage

Se connecte au CRM existant pour exploiter les informations client

Prend en charge la création et la maintenance d’un site Web non-IDX pour améliorer la relation agent-client

Facilite l’intégration des annonces immobilières de la base de données MLS au site Web créé

Applique ou guide le contenu du site Web pour l’adapter à la stratégie de référencement souhaitée

Fournit un site Web IDX personnalisable pour présenter des listes soignées aux clients

Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc.

S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location.

Rationalise la génération, le partage et le traitement des demandes de location au sein des fonctionnalités de base de la solution de gestion immobilière.

Permet de présélectionner les locataires (p. ex. vérification des antécédents, rapports d’expulsion, vérification de crédit, etc.) afin d’évaluer les locataires potentiels.

Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires.

Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.

Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.

Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).

Se connecte aux systèmes et applications externes selon les besoins pour effectuer les flux de travail de l’équipe.

Gérer la marque globale de l’agent ou de l’agence immobilière et être en mesure de créer, éditer ou partager des publicités pour une marque externe.

Capable de gérer les publications sur les réseaux sociaux, les profils et la marque sociale globale.

Peut communiquer avec les clients par messagerie instantanée professionnelle, SMS, appels ou courrier électronique.

Création d’un site Web IDX ou d’un constructeur Web spécifique à l’immobilier personnalisable qui facilite les efforts de marketing de l’agence.

Gérez et suivez les campagnes marketing qui peuvent contenir des informations sur les médias sociaux, le marketing par e-mail, la création de flyers ou le marketing de site Web.

Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Contient généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.

Capacités d’intégration avec les produits CRM immobiliers pour une plate-forme complète de gestion des processus immobiliers.

Capacités d’intégration avec les produits Virtual Tour pour une plateforme de gestion des visites immobilières

Capacités d’intégration avec les produits de gestion des activités immobilières pour une plate-forme de gestion des documents, des finances et plus encore pour une agence immobilière

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs