Programme de Bonus pour les Employés : Importance et Comment en Lancer un

Comment exprimez-vous votre gratitude envers vos employés ?

Prend-elle la forme d'une fête de fin d'année ? Peut-être une carte-cadeau pour un café bien mérité après une longue semaine ? Ou même un supplément de 1 000 $ pour ceux qui atteignent leurs objectifs trimestriels ?

Toutes ces options relèvent de la catégorie des primes aux employés.

Les primes peuvent varier dans leur structure, y compris les primes de performance, les primes de signature ou les primes de vacances, et peuvent être adaptées pour s'aligner sur les objectifs de l'entreprise et les contributions des employés.

Pour gérer et rationaliser efficacement votre programme de primes aux employés, envisagez d'utiliser un logiciel de gestion de la rémunération. Ces outils peuvent vous aider à suivre les indicateurs de performance, automatiser les calculs de primes et garantir une distribution équitable, facilitant ainsi la récompense de votre équipe pour son travail acharné.

Qu'elles prennent la forme d'argent, de cadeaux ou d'expériences, les primes peuvent démontrer de manière significative votre appréciation et votre attention envers votre équipe. Cependant, créer un programme de primes efficace nécessite une planification minutieuse, et vous vous demandez peut-être pourquoi il vaut la peine de le mettre en œuvre en premier lieu.

Si vous avez remarqué une baisse de productivité, une baisse de moral des employés ou un manque d'atteinte des objectifs, il est peut-être temps de fournir des incitations supplémentaires par le biais d'une prime d'employé.

Types de primes d'employés

Il existe de nombreux types de primes que votre entreprise peut offrir aux employés qui vont au-delà des attentes.

La catégorie dans laquelle une prime tombe dépend de la manière dont vous avez l'intention de récompenser vos employés et du type de prime que vous choisissez d'offrir.

Prime basée sur la performance

Ce type de prime se concentre sur la performance et encourage un employé, un département ou l'ensemble de l'entreprise à atteindre un objectif spécifique. Elle est généralement attribuée pour une réalisation sur une certaine période, comme semestriellement.

Prime annuelle

L'un des types de primes les plus courants est la prime annuelle. Elle est donnée annuellement en fonction du salaire de base annuel d'un employé. Dans la plupart des organisations, chaque employé reçoit une prime cible qui reflète une prime possible qu'il pourrait recevoir à la fin de l'année.

Si l'organisation ou le manager décide qu'un certain employé a atteint ses objectifs individuels, la prime annuelle sera attribuée. Le montant ou le pourcentage de cette prime varie généralement en fonction du département ou du rôle et sera déterminé par la direction ou les départements RH.

Prime de signature

Une prime de signature, parfois appelée prime d'embauche, est un paiement unique à un candidat considéré comme très désirable par le recruteur de l'entreprise. C'est essentiellement la cerise sur le gâteau d'une offre d'emploi ou une incitation à rejoindre une organisation.

Il est important de se rappeler qu'une prime de signature exige généralement qu'un employé reste avec l'entreprise pendant au moins six mois ou un an.

Prime de rétention

Lorsqu'un employé est resté avec l'entreprise pendant une longue période, il peut recevoir une prime de rétention. Ce type de prime est généralement utilisé pour retenir les employés performants, surtout lorsqu'il y a un marché de l'emploi dynamique, et pour empêcher les employés de quitter le navire ou d'être débauchés. C'est généralement un paiement unique que les entreprises préfèrent à une augmentation de salaire ou une augmentation à long terme.

Prime de recommandation

Une prime de recommandation est une récompense accordée à un employé qui aide à recruter de nouveaux talents pour l'organisation en recommandant quelqu'un pour pourvoir un poste vacant. Ces primes sont généralement versées après que la personne est embauchée et effectue un travail réussi, généralement en restant avec l'entreprise pendant jusqu'à six mois.

Le montant de cette prime dépend du type de poste pour lequel elle a été attribuée, de la difficulté à pourvoir le poste et si l'individu était un candidat diversifié.

Les entreprises peuvent faciliter cela en utilisant un logiciel de recommandation d'employés pour aider le personnel RH, les responsables du recrutement et les professionnels du recrutement à superviser ces programmes. Les outils de cette catégorie fournissent une plateforme pour que les employés recommandent des amis, exploitent leurs réseaux et participent à des campagnes de recrutement à l'échelle de l'entreprise.

Prime ponctuelle

Les employés qui atteignent un objectif majeur ou un jalon ou qui font preuve d'une performance exceptionnelle peuvent être éligibles à une prime ponctuelle. Celles-ci peuvent parfois être appelées primes discrétionnaires directes. Ce sont généralement des primes à trois ou quatre chiffres qui se concentrent sur la performance et sont spontanées. Les primes ponctuelles peuvent également prendre la forme de cartes-cadeaux ou de congés payés supplémentaires.

Commission de vente

Une commission de vente est le plus souvent utilisée parmi les équipes de vente et est basée sur le montant d'argent ou de revenus qu'un vendeur gagne pendant une période spécifique. Elle complète le salaire de base de l'employé et est définie par une structure de commission de vente au début de l'année.

Prime de vacances

Une prime de vacances est généralement accordée pendant les vacances d'hiver et est utilisée par les entreprises pour terminer l'année sur une note positive. Que la prime de vacances soit attribuée ou non aux employés dépend généralement du succès ou du profit de l'entreprise au cours des 12 derniers mois. Les primes de vacances peuvent être de n'importe quelle taille et peuvent souvent augmenter la productivité, la rétention et la motivation des employés à atteindre leurs objectifs à la fin de l'année.

Prime de partage des bénéfices

Une prime de partage des bénéfices est lorsque une organisation accorde aux employés un pourcentage de ses bénéfices. Le montant de cette prime est basé sur les bénéfices réels de l'entreprise sur une période spécifique. Bien sûr, ce type de prime n'est accordé aux employés que lorsqu'une entreprise réalise un bénéfice. Le montant peut être donné sous forme d'actions ou d'argent et dépendra du salaire et du titre de l'employé.

Prime d'ancienneté

Une prime d'ancienneté est une récompense accordée aux employés en fonction de leur durée de service au sein d'une entreprise. Par exemple, une entreprise pourrait offrir une prime de 1 000 $ après qu'un employé ait atteint cinq ans de service, 2 500 $ après dix ans et 5 000 $ après vingt ans. Cette prime reconnaît la loyauté et la contribution de l'employé au fil du temps et peut être un paiement unique ou un avantage supplémentaire lié à leur anniversaire.

Avantages des programmes de primes aux employés

Maintenant que vous avez un aperçu complet des types de primes que votre entreprise peut offrir, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez même envisager d'induire des primes en premier lieu. En vérité, il y a de nombreux avantages à récompenser vos employés pour tout leur travail acharné, quelle que soit la taille de votre entreprise ou le secteur dans lequel vous travaillez.

Un avantage clair de ces programmes est qu'ils motivent l'équipe. Lorsque vos employés ont quelque chose vers quoi travailler, qu'il s'agisse d'un objectif individuel ou d'un objectif à l'échelle de l'entreprise, avoir une prime à la fin de la ligne d'arrivée les aidera à s'inciter à le terminer.

Votre organisation peut également utiliser ce programme dans le cadre de sa stratégie de marketing de recrutement pour attirer et acquérir les meilleurs talents. Lorsqu'un candidat hésite entre vous et une autre entreprise, avoir ces programmes peut être le facteur décisif qui le fait signer votre lettre d'offre plutôt qu'une autre entreprise.

Si vous remarquez que votre équipe se sent accablée ou surmenée, la mise en œuvre d'un programme de primes peut améliorer le moral et donner à votre équipe l'élan supplémentaire dont elle a besoin au travail. Et enfin, un programme de primes bien conçu peut rapprocher votre équipe. En général, lorsque votre département est récompensé par une prime, ils travaillent tous en équipe, font un effort et atteignent leurs objectifs. Cela peut établir le travail d'équipe et aussi construire de solides relations.

Comment créer un programme de primes aux employés

Lors de la création d'un programme de primes aux employés, assurez-vous qu'il répond à la stratégie commerciale de votre entreprise et aux principes de rémunération. Assurez-vous également d'évaluer les attentes et ce que vous essayez d'accomplir en créant un plan de primes. Utiliser un logiciel de gestion de la rémunération pour planifier les primes que vous attribuerez tout au long de l'année est également dans votre meilleur intérêt.

Que vous souhaitiez augmenter les revenus ou franchir un jalon spécifique, suivez ces étapes pour créer un programme de primes aux employés.

Comprendre ce qui motive les employés

Pour commencer, vous devez comprendre ce qui motive vos employés. Pour ce faire, réfléchissez vraiment au type de récompense qui sera le plus efficace pour produire les résultats que vous souhaitez pour votre entreprise. Alors que la reconnaissance par les pairs peut fonctionner pour certains, c'est recevoir une prime pour d'autres.

Une prime de fin d'année ou de vacances est-elle suffisante pour encourager les employés toute l'année ? Les primes ponctuelles seraient-elles plus bénéfiques ? Valorisent-ils plus le temps libre que l'argent réel ? Si vous n'êtes pas sûr, utilisez un logiciel d'enquête et demandez un retour direct ! Ils apprécieront que vous preniez le temps de découvrir ce qui compte vraiment et leurs préférences en matière de primes.

Être clair sur l'éligibilité

Il n'y a rien de pire pour vos employés que de penser qu'ils sont éligibles à une prime, pour se rendre compte trop tard qu'ils ne le sont pas.

Pour cette raison, il est important d'être clair sur qui peut être inclus dans le programme. Créez des objectifs stimulants mais toujours réalisables. Assurez-vous de préciser que les employés qui impactent directement et indirectement les objectifs peuvent être inclus dans le programme et à quoi cela ressemblera.

Vous voudrez également détailler les postes éligibles qui peuvent être inclus dans la prime, la durée, etc. Par exemple, vous pouvez dire : « Vous devez être un responsable de contenu à temps plein embauché avant le 1er mars 2019. » Ensuite, établissez une répartition claire pour mesurer la performance et atteindre les objectifs.

Communiquer efficacement les exigences et les attentes

La communication est essentielle en ce qui concerne ce que votre équipe peut attendre du programme de primes. Les managers doivent s'attendre à des réunions régulières avec leur équipe pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, surtout lorsqu'il s'agit de suivre et de revoir les objectifs pour être éligible à une prime. Les employés ne devraient pas manquer une prime parce qu'ils n'étaient pas au courant de leurs propres progrès ou ne comprenaient pas ce qui était attendu de leur part. Des objectifs clairs et une communication sont essentiels des deux côtés.

Créer des documents clairs concernant le programme

Une façon d'améliorer la communication est de créer des documents complets concernant les programmes de primes. Cela aidera également à limiter le nombre de questions, d'e-mails et de messages directs envoyés au département RH après l'annonce d'un nouveau programme de primes.

Cette documentation doit servir de point de référence pour les employés, les managers et d'autres professionnels des RH de l'organisation et doit inclure tout ce dont les employés ont besoin pour comprendre et atteindre leurs objectifs.

Faire preuve de créativité avec des alternatives aux primes en espèces

Vous cherchez à montrer votre gratitude et à récompenser votre équipe, mais avec un budget strict ? Une prime ne doit pas toujours être sous forme d'argent.

Si votre organisation n'a pas les fonds pour des primes en espèces, envisagez ces alternatives :

• Un simple merci ou une note manuscrite
• Un don caritatif
• Une flexibilité supplémentaire à leur emploi du temps
• Du temps libre supplémentaire
• Événements sur place ou repas traiteur
• Récompenses de réalisation

Comment payer une prime d'employé

Payer une prime peut être compliqué, et la façon dont vous distribuez la prime peut faire une différence.

Si vous payez une prime de salaire ou une augmentation, vous pouvez simplement ajouter le montant de la prime au salaire de l'employé. Ajoutez simplement le montant supplémentaire au chèque de paie de l'employé pour la période de paie applicable. Vous pouvez également donner un chèque de prime séparé des salaires réguliers.

Il est important de prendre en compte les impôts lors du calcul et du paiement des primes. Si le plan est de payer avec les salaires réguliers et que le montant n'est pas spécifié, vous retiendrez l'impôt fédéral sur le revenu sur les salaires totaux comme d'habitude.

Cependant, si vous donnez un chèque séparé ou combinez le paiement de la prime avec le chèque de paie avec le montant spécifié, il existe plusieurs façons de retenir l'impôt fédéral sur le revenu. Si vous avez retenu l'impôt sur le revenu sur les salaires réguliers de l'employé au cours de l'année civile en cours ou précédente, retenez un taux forfaitaire de 22 %. Par exemple, si vous donnez une prime de 400 $ à un employé, vous retiendrez 88 $ pour l'impôt supplémentaire.

Si vous choisissez de payer les salaires supplémentaires en même temps que les salaires réguliers, vous ajouterez le salaire de la prime au salaire payé régulièrement tout en déterminant la retenue d'impôt sur le revenu sur les salaires combinés. Ensuite, soustrayez l'impôt déjà retenu tout en retenant l'impôt restant sur le salaire de la prime.

Pour faire simple, toutes les primes sont imposables et considérées comme un revenu imposable soumis aux impôts sur l'emploi et le revenu. C'est à vous, l'employeur, de retenir, déclarer et verser correctement les montants d'impôt appropriés, selon votre état.

Rappelez-vous que les paiements de primes sont également soumis à la retenue de l'impôt sur la sécurité sociale, l'impôt sur le revenu de l'État, l'impôt sur le revenu local et l'impôt sur Medicare. Si vous avez besoin de plus d'informations, consultez le Guide fiscal de l'employeur par l'IRS.

Montrez-moi l'argent

Peu importe comment vous montrez votre appréciation à vos employés, que ce soit avec de l'argent ou une fête de fin d'année, cela leur montrera que leur travail acharné et leur dévouement à leur rôle n'ont pas été ignorés. Même le plus petit geste peut avoir un impact considérable sur le moral et le sentiment de vos employés.

Découvrez les types de prestations pour les employés que vous devriez offrir à votre personnel.

Cet article a été publié à l'origine en 2022. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.