Resumen de precios de ZenQMS

Equipo de éxito del cliente estelar: Los miembros del equipo de éxito del cliente y los Gerentes de Cuenta con los que trabajó nuestro equipo son agudos, profesionales, conocedores y serviciales.

Buen Valor: ZenQMS es un QMS poderoso y eficiente que tiene el número adecuado de características sin ser demasiado complejo. Los precios son extremadamente competitivos y transparentes.

Intuitivo/Fácil de Usar: Debido a que nuestro equipo se siente cómodo clasificando y filtrando hojas de cálculo, tuvimos una curva de aprendizaje más corta para convertirnos en Superusuarios. Los paneles de entrenamiento con el gráfico circular de estado de entrenamiento están optimizados y los usuarios pueden fácilmente mantenerse al tanto de sus asignaciones de entrenamiento. La interfaz es eficiente y consistente a través de los módulos, desde los flujos de trabajo escalonados hasta la tabla completa filtrable y exportable con columnas personalizables. El registro de chat para cada registro es útil, y aprecio la capacidad de vincular registros, incluidos registros en otros módulos (es decir, vincular un registro de control de cambios a documentos).

Nuevas Características: La capacidad de actualizar un documento con una revisión menor con un flujo de trabajo separado es una gran nueva característica. Varios de nuestros usuarios estaban muy emocionados con la función de colaboración en línea para colaborar en borradores a través de Office 365. Hay detalles agradables como la ventana deslizante de historial de versiones que me permite seleccionar 2 versiones históricas de un documento y descargar una comparación de las dos versiones. Una mejora significativa de la interfaz de usuario ha sido combinar la vista del documento con el panel de metadatos que tiene el botón "Completar Entrenamiento" para documentos que están en una asignación de entrenamiento. Este cambio abordó una preocupación de una revisión anterior sobre asegurar que los usuarios miraran el documento antes de agregar la firma electrónica de lectura y reconocimiento.

Módulos y artículos de entrenamiento: Su enfoque de entrenamiento justo a tiempo ha sido muy útil. Muchos clips de video en las lecciones de entrenamiento de Superusuario duran menos de 5 minutos y están incrustados en artículos que incluyen capturas de pantalla.

Transparencia y compromiso con el cumplimiento y la calidad: ZenQMS parece genuinamente comprometido con tener una cultura de mejora continua. Si identifican un área prioritaria para mejorar, la información está disponible cuando se completan tareas clave. En cualquier momento, podemos ver documentos trimestrales y ver los registros de copias de seguridad diarias y semanales exitosas. El sistema incluye un formulario en línea para que los clientes envíen ideas para sugerir nuevas características. También me impresiona ver que el CEO firma personalmente documentos importantes de validación y cumplimiento del sistema.

Documentación de Lanzamiento: Los registros de lanzamiento del sistema incluyen resultados de pruebas (incluyendo capturas de pantalla y pasos de prueba) que ayudan a los clientes a entender cómo se puede probar exhaustivamente una nueva característica, si es necesario. También proporcionan plantillas de Excel con pasos de prueba y requisitos trazados que los clientes pueden aprovechar al crear sus guiones de UAT. Antes de cada lanzamiento mayor y menor, ZenQMS pone a disposición un resumen de cambios (mejoras y correcciones de errores). Desde que me suscribí a la página de Actualizaciones de Producto, recibo correos electrónicos notificándome de los próximos lanzamientos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Implementación: Comprender y utilizar la plantilla de migración de datos implica una curva de aprendizaje y una inversión de tiempo y atención (aunque los materiales de capacitación fueron excelentes y nuestro POC/Gerente de Cuenta ha sido increíble). Una vez que le cogimos el truco, apreciamos la claridad y lógica detrás de la plantilla de migración. Si los clientes tienen problemas para recordar cómo evitar errores comunes, el proceso podría llevar más tiempo del anticipado.

Tiempo o alcance de un lanzamiento importante: Desde que comenzamos a usar ZenQMS en 2020, hubo una vez en que un lanzamiento importante podría haber beneficiado de más pruebas. Afortunadamente, siempre que se necesitó un parche prioritario, se abordó rápidamente. A los clientes se les dio una cantidad generosa de tiempo para probar una sola versión del lanzamiento en un entorno de prueba. Es posible que este período de prueba extendido haya contribuido a un mayor número de parches sucesivos de lo habitual, pero también me pregunté si la fecha de lanzamiento podría haberse retrasado o si alguna de las características podría haberse incluido en un lanzamiento posterior. Encontramos un posible error después de uno de los parches, pero era lo suficientemente complejo como para que tuviéramos que profundizar en el rastro de auditoría para explicar nuestra preocupación en un ticket de soporte. Un colega pudo escalar nuestra pregunta a un gerente de cuenta más conocedor que pudo abordarla y resolverla de inmediato. Aunque ha habido una mejora importante en el rastro de auditoría (capacidad para exportar un rastro de auditoría filtrado para mostrar actividad relacionada con un documento), partes del rastro de auditoría siguen siendo complejas y no tan fáciles de seguir.

Vistas en la Tabla Completa: Aunque esto puede ser una característica útil para algunos usuarios, el sistema recuerda el último filtro que aplicaste a la tabla completa (por ejemplo, seleccionar una Categoría de Documento o ingresar un término para filtrar resultados en la columna Nombre del Documento). Escribir esta reseña me llevó a enviar una sugerencia para incluir una opción de Limpiar Filtros sobre la tabla, así que tal vez esto se considere en un lanzamiento futuro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ZenQMS es un eQMS altamente efectivo y cuidadosamente diseñado que se alinea estrechamente con las prácticas de la industria en el mundo real. La plataforma es fácil de implementar, lo que la hace accesible incluso para organizaciones que están pasando de sistemas de calidad basados en papel o híbridos. Su configuración intuitiva permite que los equipos sean productivos rápidamente, sin necesidad de una personalización extensa o una gran implicación del departamento de TI.

Una fortaleza clave de ZenQMS es su soporte al cliente receptivo y bien informado. El equipo de soporte aborda preguntas y problemas de manera rápida, demostrando un profundo entendimiento de los requisitos de calidad y regulación, lo que aumenta en gran medida la confianza del usuario.

Las actualizaciones y mejoras frecuentes muestran que ZenQMS escucha activamente los comentarios de los clientes y se adapta a las necesidades de cumplimiento en evolución, asegurando que la plataforma se mantenga actualizada con los estándares de la industria y regulatorios.

ZenQMS también es notable por su flexibilidad, especialmente en la creación de formularios y la configuración de flujos de trabajo. La plataforma permite a los usuarios diseñar formularios personalizados, implementar lógica condicional y gestionar diversas opciones de flujo de trabajo y firma, lo que la hace adecuada para organizaciones de diferentes tamaños, complejidades y perfiles de riesgo. Esta adaptabilidad apoya una gestión de calidad práctica y basada en el riesgo en lugar de imponer procesos rígidos y uniformes.

El precio también es bastante razonable para el valor proporcionado. En comparación con otras plataformas eQMS, ZenQMS ofrece un fuerte retorno de inversión sin sacrificar funcionalidad, cumplimiento o facilidad de uso.

En resumen, ZenQMS es una solución QMS moderna, escalable y fácil de usar que se integra perfectamente en los flujos de trabajo industriales y regulados diarios, apoyando la mejora continua y el crecimiento organizacional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Actualmente, ZenQMS carece de integración nativa con plataformas de almacenamiento de documentos externas como SharePoint o sistemas comparables, lo que mejoraría la colaboración en documentos y se alinearía mejor con las infraestructuras empresariales establecidas. Además, el formato y la alineación de los cuadros de texto en los formularios en línea podrían mejorarse cuando estos formularios se convierten a PDF, resultando en una apariencia más pulida y profesional. Por último, ZenSign se beneficiaría de ser más intuitivo al permitir a los usuarios reutilizar o autocompletar fácilmente direcciones de correo electrónico previamente ingresadas, lo que minimizaría la entrada repetitiva de datos y haría el flujo de trabajo de firma más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.