Características de Workyard

La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos

Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.

Administre varios tipos de vehículos utilizados para viajes de negocios, como automóviles de empresa o automóviles propiedad de empleados.

Identifique a los empleados que utilizan vehículos para viajes de negocios.

Defina y gestione diferentes tipos de viajes, como de negocios o personales.

Asigne ubicaciones a los empleados, como la dirección de la oficina o las ubicaciones de los clientes.

Realice un seguimiento de las distancias recorridas por empleado, vehículo, ubicación o período de tiempo.

Capacidad para generar automáticamente registros de viaje compatibles con el IRS.

Defina las horas de inicio y finalización del viaje para realizar un seguimiento automático de las millas.

Defina las reglas de reembolso y cuántos centavos por milla debe recibir el empleado.

Permita que los empleados realicen un seguimiento de los gastos relacionados con los viajes de negocios, como las facturas de gas.

Proporcionar reglas de negocio para calcular los reembolsos por empleado.

Garantiza la estructura y claridad de un proyecto a través de una funcionalidad simplificada de anotación y uso compartido de archivos, fotos y documentación.

Automatiza la programación y asignación de trabajos, personas/tripulación y equipos.

Facilita la revisión de incidentes para garantizar el cumplimiento de las políticas y prepararse para las auditorías del sitio.

Permite conversaciones en dispositivos móviles mientras está en el campo.

Asigna tareas, permite la programación de personal y recursos, y gestiona y/o supervisa el progreso en proyectos y sitios de trabajo.

Rastrea y registra la utilización de equipos, materiales, activos y todos los recursos relevantes; puede generar informes diarios.

Proporciona a los contratistas y a la tripulación una hoja de horas digital para realizar un seguimiento de las horas; Algunos empujan las horas de trabajo de los informes diarios de progreso del proyecto a las hojas de horas.

Facilita la toma, anotación y carga de fotos desde el campo para actualizaciones en tiempo real, para complementar la documentación del progreso de un proyecto.

Genera informes diarios del progreso del proyecto, la productividad de los trabajadores, los costos del trabajo y el uso de materiales.

Permite a los usuarios crear formularios con lógica de bifurcación sin ningún código.

Proporciona un generador de API integrado para desarrolladores.

Se integra con sistemas de back office, sistemas de gestión de contenido y otros tipos de software de oficina.

Proporciona funcionalidad integrada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Registra GPS y puntos de datos de tiempo en informes.

Los usuarios pueden adjuntar datos de código de barras y/o firma dentro de un informe.

Proporciona capacidades integradas de grabación de imágenes y vídeo.

Permite a los usuarios acceder y finalizar formularios sin conexión a Internet.

Permite a los usuarios acceder a las instrucciones de trabajo integradas.

Convierte los datos recopilados de los formularios en informes en una variedad de tipos de archivos (PDF, Word, etc.).

Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.

Proporciona paneles de análisis de rendimiento.

Capaz de acceder a los paneles y descargar registros y gastos en formato de informe por parte de los gerentes o administradores archivados por los empleados de forma manual o automática. Ayuda en la documentación y archivo.

Ayude a los usuarios con preguntas e inquietudes para garantizar una experiencia de navegación sin problemas para monitorear y generar informes.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia