Características de Worksmile
Plataforma (8)
Personalización
Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.
API de integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Administración de usuarios, roles y accesos
Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Paneles
Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.
Características de la plataforma de administración de beneficios (20)
Gestión de registros de beneficios
Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.
Planificación de la inscripción
Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.
Integración de operadores de terceros
Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.
Gestión Documental
Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.
Declaraciones de compensación total
Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.
Portal de autoservicio
Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.
Cumplimiento normativo
Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
Acceso a beneficios móviles
Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.
Gestión de registros de beneficios
Rastree y administre la información de beneficios para empleados y la información de elegibilidad dentro de una base de datos centralizada.
Planificación de la inscripción
Facilitar la inscripción de los empleados en planes de seguro de salud durante la inscripción abierta y los períodos de inscripción especial. Realice cambios en los datos de beneficios en tiempo real.
Integración de operadores de terceros
Acceda a un mercado único de productos de beneficios proporcionados por operadores externos. Seleccione entre paquetes preconstruidos o personalice sus propios paquetes dentro del sistema para ofrecer a sus empleados.
Gestión Documental
Almacene y organice documentos de beneficios de incorporación, como I-9, W-4, W-9 y otros acuerdos de empleados.
Declaraciones de compensación total
Preparar declaraciones de compensación total ad-hoc e históricas para los empleados. Los empleados pueden acceder a los estados de cuenta para encontrar una visión completa de su compensación, incluidos beneficios, salarios y opciones sobre acciones.
Portal de autoservicio
Permita que los empleados inicien sesión y revisen los detalles de las elecciones de su programa de beneficios para empleados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y realicen cambios e inscríbanse en los beneficios según sea necesario.
Cumplimiento normativo
Garantice el cumplimiento de las regulaciones de beneficios federales y estatales, incluida la Ley Ómnibus de Reconciliación Consolidada (COBRA), la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
Paneles de beneficios
Una interfaz de usuario fácil de leer, a menudo de una sola página, en tiempo real, que muestra una presentación gráfica del estado actual y las tendencias históricas de los datos de beneficios para permitir que se tomen decisiones instantáneas e informadas de un vistazo.
Acceso a beneficios móviles
Proporcione acceso a la información de beneficios para empleados, incluidos números de identificación, deducibles, costos dentro y fuera de la red, y más.
Integraciones / APIs
La plataforma puede integrarse con el software de recursos humanos y nómina para administrar los datos de los empleados, como nuevas contrataciones, perfiles generales, cambios salariales, deducciones de beneficios y terminaciones en un solo sistema de registro.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Contenido de la plataforma (6)
Educación
Herramientas educativas que proporcionan incluyendo planificación, presupuesto y consejos sobre cómo mejorar el bienestar.
Herramientas móviles
Aplicaciones móviles o sitios web optimizados para dispositivos móviles para acceder a soluciones de bienestar corporativo.
Características adicionales
Herramientas para la creación de presupuestos, seguimiento de activos, establecimiento de objetivos y seguimiento del progreso de la gestión del bienestar corporativo.
Automatización
Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.
Uso compartido de archivos
Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.
Biblioteca de contenido
Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido utilizable.
Conceptos básicos de la plataforma (5)
Interoperabilidad
Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo del equipo.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Gestión de programas
Herramientas que implementan, gestionan y administran programas de bienestar corporativo.
Informes
Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Tablero de instrumentos
Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.
Funcionalidad adicional de la plataforma (9)
Educación
Proporciona acceso a clases y seminarios de educación de bienestar.
Servicios
Proporciona servicios de bienestar.
Portal del empleado
El portal del empleado permite a los empleados iniciar sesión en el sistema para ayudar a los empleados a realizar un seguimiento del bienestar.
Gamificación
Herramientas de gamificación para la salud y el bienestar de toda la empresa.
Integraciones
Se integra con soluciones empresariales como sistemas HRIS y herramientas sociales.
Movilidad
Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Descuentos corporativos
Las plataformas de descuentos corporativos brindan a los empleados acceso a descuentos en productos y servicios.
Compromiso de los empleados
Proporciona funciones de encuesta y comentarios de los empleados.
Recompensas
Proporciona opciones de recompensa para empleados flexibles y fáciles de administrar.
Datos de la plataforma (4)
Visualización
Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.
Búsqueda de plataformas
Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.
Alertas y notificaciones
Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.
Panel de control e informes
Informes y análisis que informan sobre la actividad y la efectividad del programa.
Distribución de la información (5)
La sección de noticias
Permite que la información se distribuya a través de un feed de noticias de desplazamiento.
Boletín
Permite que la información se distribuya a través de boletines.
Notificaciones
Permite que la información se distribuya a través de notificaciones push.
Correo electrónico
Permite que la información se distribuya por correo electrónico.
Uso compartido multicanal
Permite a los administradores entregar información a través de múltiples canales a la vez.
Compromiso de los empleados (8)
Contenido generado por los empleados
Permite a los empleados crear su propio contenido y subirlo a la plataforma.
Confirmación
Permite a los empleados confirmar que han recibido o leído un contenido.
Comentarios
Permite a los empleados dejar comentarios en las publicaciones dentro de la aplicación.
Traducción en línea
Traduce automáticamente la información mediante traducción automática.
Acceso administrativo
Permite a los administradores establecer permisos dentro de la aplicación.
Interacción de contenido
Tiene la capacidad para que los usuarios puedan dar "me gusta" y reaccionar a una publicación, comentar y compartir imágenes en publicaciones, reaccionar a comentarios dejados por colegas, y también etiquetar a colegas si creen que sería interesante compartirlo con otros para que lo lean también.
Encuestas (globales y locales)
Ofrece la opción a los usuarios de responder encuestas a través de la herramienta desde donde se encuentren. Tiene opciones de personalización de respuestas de selección única, múltiple o texto abierto, etc.
Chat
Crear salas de chat basadas en la audiencia para compartir noticias dentro de sus equipos, y los empleados también pueden crear salas de chat privadas. Replicar la experiencia del usuario de las aplicaciones favoritas de los empleados (por ejemplo, WhatsApp, Messenger, Slack, etc.).
Gestión de encuestas (4)
Survey Builder
Permite a los usuarios crear encuestas a través de un simple editor WYSIWYG o de arrastrar y soltar
Tipos de preguntas
Permite el uso de varios tipos de preguntas, como abiertas, cerradas, de opción múltiple y clasificaciones
Plantillas
Ofrece plantillas prediseñadas para crear encuestas con diferentes audiencias o casos de uso
Distribución de encuestas
Proporciona herramientas para distribuir encuestas a través de correo electrónico, SMS, redes sociales, etc.
Personalización de encuestas (4)
Lógica de bifurcación/omisión
Ayuda a crear encuestas más inteligentes basadas en las acciones y respuestas de los encuestados
Marca
Permite a los usuarios personalizar los colores, logotipos y URL de la encuesta para que coincidan con la marca de la empresa
Soporte multimedia
Capacidad para incrustar vídeos, fotos u otros medios enriquecidos
Encuestas multilingües
Permite la creación de encuestas en diferentes idiomas y la traducción avanzada de encuestas
Estadísticas de la encuesta (4)
Informes y análisis
Proporciona herramientas para visualizar y analizar datos
Integración de herramientas de BI
Permite la integración con aplicaciones de informes e inteligencia empresarial de terceros
Exportación de datos
Permite a los usuarios exportar informes del producto a un archivo .xsl, .csv o .pdf
Permisos
Permite a los administradores establecer permisos para ver, filtrar o compartir los resultados de la encuesta
IA generativa (3)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Imagen a texto
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
User Experience & Accessibility - Employee Communications (4)
Aplicación móvil nativa
Contiene una aplicación móvil completamente marcada que está disponible de forma nativa a través de diferentes plataformas. Tiene un bajo manejo de ancho de banda para optimizar la comunicación entre la aplicación y los servidores.
Experiencia de marca
Proporciona una plataforma web personalizable para colores, fuentes, imagen de marca de la empresa, etc.
Experiencia de usuario personalizada
Se enfoca en el contenido basado en perfiles, atributos, necesidades de comunicación, etc. Capaz de personalizar la visualización del contenido de los usuarios finales según sus preferencias e intereses.
Gestión y Creación de Audiencia
Crea grupos de segmentación y audiencias de comunicación para dirigir mensajes, contenido, acceso a funciones, etc.
Content Distribution - Employee Communications (3)
Fuente de noticias
Muestra el contenido del feed de noticias de la aplicación de una manera atractiva y moderna.
Motor de boletines
Permite llegar a los empleados a través del generador de boletines integrado por correo electrónico.
Compartir en varios canales
Publica el contenido una vez en la plataforma y lo distribuye a través de diferentes canales de comunicación. Envía contenido específico basado en reglas a Microsoft Teams, mostrando el contenido dentro de SharePoint, etc.
Additional Features - Employee Communications (3)
Notificaciones de emergencia
Puede activar un Must-Read o una Alerta. Must-Read será contenido al que un usuario esté expuesto al conectarse a la plataforma. Permite que las alertas aparezcan en pantalla completa y el usuario no podrá ver la plataforma sin leer el contenido y validar el botón dedicado.
Análisis
Analiza datos de comportamiento para comprender el rendimiento del programa a través de los usuarios, el rendimiento del contenido de qué contenido funciona mejor, y el rendimiento del contenido de video determinado por qué videos han sido vistos y por quién.
Integraciones
Conecta con acceso a API, conectores de bajo código/sin código, así como integraciones con intranet, HRIs, Microsoft Teams, Slack, etc.
AI Agente - Comunicaciones de Empleados (2)
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
AI Agente - Encuesta (3)
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

