Características de WorkInSync

Herramientas de colaboración (1)

Personalización de Office (2)

Personalización (3)

Logística - Digital Wayfinding (4)

Despliegue: El software se puede implementar en una aplicación móvil, un quiosco táctil interactivo o una aplicación basada en web
Analytics: Proporcionar análisis sobre la demografía y los comportamientos de los visitantes
Interior y exterior: Ofrecer la posibilidad de crear mapas de sitios interiores y exteriores
Sistemas de posicionamiento: Puede trabajar en conjunto con sistemas de posicionamiento en interiores

Reserva (4)

Programación del calendario: Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más.
Reserva de habitaciones: Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.
Información de la habitación: Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.
Recepción de reservas: Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.

Herramientas de plataforma (3)

Búsqueda de habitaciones: Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad.
Información sobre el uso de la sala: Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.
Gestión de reuniones: Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.

Administración (3)

Hardware: Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no.
Orientación: Se integra con sistemas de orientación digital de terceros u ofrece soluciones de orientación digital dentro de la plataforma con direcciones de ubicación y pantallas de información de la habitación.
Reserva móvil: Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha.

Conceptos básicos de la plataforma (9)

Check-in de visitantes: Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma.
Base de datos de visitantes: Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Informes y Análisis: Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.
Proyecciones de la lista negra: Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.
Emisión de Insignias: Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.
Automatización: Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.
Informes: Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.
Tablero de instrumentos: Tiene un panel centralizado para que los usuarios interactúen.
Rendimiento: Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Datos de la plataforma (4)

Automatización: Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto.
Analytics: Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Registros de visitantes: Permite a los usuarios examinar a los visitantes entrantes, agregar visitantes marcados a las listas de vigilancia y recibir notificaciones de cuándo un visitante marcado ingresa a la instalación.
Tablero de instrumentos: Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.

Interoperabilidad de la plataforma (2)

Funcionalidad adicional de la plataforma (4)

Integración: Se integra con herramientas relacionadas que simplifican la administración y el uso de la plataforma.
Integraciones: Se integra con soluciones empresariales como nómina, gestión de mano de obra, sistemas POS, etc.
Movilidad: Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.
Previsión: Pronostica las necesidades de programación en función de los KPI importantes.

Contenido de la plataforma (3)

Automatización: Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.
Uso compartido de archivos: Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con las partes interesadas internas y externas.
Biblioteca de contenido: Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido utilizable.

Reserva de instalaciones (5)

Recepción de reservas: Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico
Reserva de salas de reuniones: Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico
Reserva de espacios comunes: Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico
Reserva de equipos: Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros
Disponibilidad en tiempo real: Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda

Mapas de oficina (3)

Mapas interactivos de oficina: Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina
Localizador de empleados: Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí
Vecindarios del equipo: Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos

Análisis del lugar de trabajo (3)

Uso del espacio: Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina
Tendencias y preferencias: Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio.
Pronóstico: Proporciona a los administradores informes de pronóstico de utilización, lo que permite a los usuarios adaptarse y prepararse para futuras necesidades de espacio

Herramientas administrativas (3)

Planificación de compacidad: Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
Protección contra cancelación de reuniones: Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria
Etiquetas de amenidades: Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades

Opciones de asientos (4)

Comodidades: Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.
Agrupación automática: Asigna automáticamente puestos adyacentes a los empleados que trabajan juntos en un equipo.
Barrios predefinidos: Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.
Reservas recurrentes: Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes

Pila tecnológica (4)

Oferta de aplicaciones Moble: Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha
Integraciones de comunicaciones de empleados: Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.
Integraciones de calendario: Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible: Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa.

Notificaciones (3)

Características colaborativas (3)

IA generativa (13)

Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz: Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Texto a 3D: Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto: Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Imagen a texto: Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a vídeo: Proporciona la capacidad de generar vídeo desde un mensaje de texto.
Texto a 3D: Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz: Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto: Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
Texto a 3D: Proporciona la capacidad de generar representaciones 3D a partir de un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes (4)

NDA y Firma de Contrato: Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.
Integraciones con software relevante: integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.
Integración de hardware: Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.
Soporte multilingüe: La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.