VisualVault Reseñas y Detalles del Producto

I appreciate that VisualVault provides a centralized electronic secure platform, which helps in moving files from paper to electronic form. The security measures ensure that specific files are only visible to certain leaders, which is very important for us. I also like how the new platform seems to have great search features and can read PDFs effectively. The ability to store files securely is another aspect that I find useful. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The upgraded version will resolve our search issues and also enhance auditing techniques. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo VisualVault para retener documentos escaneados importantes para mi negocio. Mantiene la información organizada y permite que varios usuarios accedan a los materiales simultáneamente. Lo encuentro fácil de usar, confiable, y tiene excelentes recursos de soporte al cliente cuando se necesitan. Ayuda a mantener un registro organizado y rastrea el acceso de los usuarios, lo cual puede ser útil. La configuración inicial fue muy fácil y requirió un trabajo mínimo de nuestra parte. Todo funciona bien, y realmente no tengo quejas con el sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente no hay nada que no guste. El producto es muy fácil de usar y está bien diseñado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En primer lugar, la empresa es de primera categoría para trabajar. Son extremadamente serviciales y profesionales al preparar su empresa para usar el software. VisualVault ha realizado muchas mejoras en los últimos años para hacer que la experiencia del usuario sea más fácil de usar. El proceso de control de versiones es mucho más fácil y rápido que en el pasado. El equipo de VV trasladó todos nuestros documentos de SharePoint a VV con nuestra ayuda. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los permisos fueron algo difíciles de configurar, pero una vez establecidos, fue bastante fácil cambiarlos cuando fue necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Pros:

• Flujos de trabajo altamente personalizables

• Fuertes características de seguridad y cumplimiento de documentos

• Soporte al cliente receptivo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Contras:

• La interfaz podría ser más moderna

• Ligera curva de aprendizaje para usuarios no técnicos Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sitio web fácil de navegar. Amplia oferta de servicios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Difícil encontrar al experto adecuado para trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

VisualVault hace que la automatización del flujo de trabajo de documentos y el seguimiento de cumplimiento sean increíblemente fáciles. Los formularios personalizables y las pistas de auditoría son especialmente útiles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede retrasarse ligeramente durante cargas de gran volumen o procesamiento por lotes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Comencé a usar VisualVault el año pasado y creo que fue una experiencia fácil y cómoda. No siendo muy experto en tecnología, la plataforma me da la tranquilidad de deshacer cosas fácilmente y me gusta su simplicidad. Uso la plataforma cada semana y nunca se rompe ni se queda en búfer. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que a veces hay demasiados pasos para descargar archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es útil tener la capacidad práctica para revisar los archivos del personal y asegurarse de que todas las competencias estén completadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las competencias pendientes que no están firmadas requieren recordatorios constantes y el relanzamiento de la misma competencia. Puede ser útil tener recordatorios automáticos cada semana para que el personal complete cualquier ola que esté pendiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La estructura de carpetas de Visual Vault es fácil de usar, la gestión de usuarios y la seguridad funcionan bien, el enlace entre el escaneo/almacenamiento de copias físicas con GRM y verlo en VV es realmente el mayor valor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tener que pagar mensualmente por usuario es un costo alto y no coincide con el estándar actual de la industria de usuarios ilimitados, así como tener que pagar mensualmente por la capacidad de cargar nuestros propios documentos a VV con OCR (capacidad de ser buscados/copiar y pegar). A medida que las cosas se vuelven más y más electrónicas y las copias impresas se vuelven más obsoletas, esto debería ser una funcionalidad incluida en cada plataforma competitiva de gestión de documentos electrónicos. Pagamos $500/mes por esta capacidad (para un volumen muy bajo) lo cual es escandaloso. Sobre todo, no tener la capacidad de descargar fácilmente documentos en masa desde VV es, de lejos, el mayor problema. Soy consciente de que esta funcionalidad existe de alguna manera, pero A. cuesta dinero extra ($5K de tarifa de configuración y $500/mes) y B. los usuarios tienen que descargar software de terceros para poder usarlo. Ambas cosas son inaceptables ya que la capacidad incluida de descargar en masa de forma nativa directamente desde la plataforma es el estándar de la industria en este momento. Sin estas características muy comunes y necesarias, VV no es un producto que podría recomendar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que tengamos un lugar seguro para guardar nuestros documentos. Es el objetivo de nuestra oficina tener la menor cantidad de papel físico en las instalaciones posible. VV fue excelente al recoger muchas cajas de archivos y escanearlas todas para nosotros. Ese es un proyecto que nos habría llevado meses. VV nos ha permitido seguir subiendo nuestros archivos a medida que se crean para evitar el retraso. También ayuda tener un lugar central donde todos nuestros empleados puedan acceder a los documentos cuando sea necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal desventaja de VV para mí son solo algunas pequeñas cosas técnicas. Por ejemplo, no se pueden eliminar varios archivos a la vez. Cuando elimino un documento en una carpeta, se borran los filtros que había establecido. Nada importante, solo algunas molestias menores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.