VisualVault Reseñas y Detalles del Producto

En primer lugar, la empresa es de primera categoría para trabajar. Son extremadamente serviciales y profesionales al preparar su empresa para usar el software. VisualVault ha realizado muchas mejoras en los últimos años para hacer que la experiencia del usuario sea más fácil de usar. El proceso de control de versiones es mucho más fácil y rápido que en el pasado. El equipo de VV trasladó todos nuestros documentos de SharePoint a VV con nuestra ayuda. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los permisos fueron algo difíciles de configurar, pero una vez establecidos, fue bastante fácil cambiarlos cuando fue necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Pros:

• Flujos de trabajo altamente personalizables

• Fuertes características de seguridad y cumplimiento de documentos

• Soporte al cliente receptivo Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Contras:

• La interfaz podría ser más moderna

• Ligera curva de aprendizaje para usuarios no técnicos Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sitio web fácil de navegar. Amplia oferta de servicios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Difícil encontrar al experto adecuado para trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

VisualVault hace que la automatización del flujo de trabajo de documentos y el seguimiento de cumplimiento sean increíblemente fáciles. Los formularios personalizables y las pistas de auditoría son especialmente útiles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede retrasarse ligeramente durante cargas de gran volumen o procesamiento por lotes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Comencé a usar VisualVault el año pasado y creo que fue una experiencia fácil y cómoda. No siendo muy experto en tecnología, la plataforma me da la tranquilidad de deshacer cosas fácilmente y me gusta su simplicidad. Uso la plataforma cada semana y nunca se rompe ni se queda en búfer. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que a veces hay demasiados pasos para descargar archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es útil tener la capacidad práctica para revisar los archivos del personal y asegurarse de que todas las competencias estén completadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las competencias pendientes que no están firmadas requieren recordatorios constantes y el relanzamiento de la misma competencia. Puede ser útil tener recordatorios automáticos cada semana para que el personal complete cualquier ola que esté pendiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La estructura de carpetas de Visual Vault es fácil de usar, la gestión de usuarios y la seguridad funcionan bien, el enlace entre el escaneo/almacenamiento de copias físicas con GRM y verlo en VV es realmente el mayor valor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tener que pagar mensualmente por usuario es un costo alto y no coincide con el estándar actual de la industria de usuarios ilimitados, así como tener que pagar mensualmente por la capacidad de cargar nuestros propios documentos a VV con OCR (capacidad de ser buscados/copiar y pegar). A medida que las cosas se vuelven más y más electrónicas y las copias impresas se vuelven más obsoletas, esto debería ser una funcionalidad incluida en cada plataforma competitiva de gestión de documentos electrónicos. Pagamos $500/mes por esta capacidad (para un volumen muy bajo) lo cual es escandaloso. Sobre todo, no tener la capacidad de descargar fácilmente documentos en masa desde VV es, de lejos, el mayor problema. Soy consciente de que esta funcionalidad existe de alguna manera, pero A. cuesta dinero extra ($5K de tarifa de configuración y $500/mes) y B. los usuarios tienen que descargar software de terceros para poder usarlo. Ambas cosas son inaceptables ya que la capacidad incluida de descargar en masa de forma nativa directamente desde la plataforma es el estándar de la industria en este momento. Sin estas características muy comunes y necesarias, VV no es un producto que podría recomendar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que tengamos un lugar seguro para guardar nuestros documentos. Es el objetivo de nuestra oficina tener la menor cantidad de papel físico en las instalaciones posible. VV fue excelente al recoger muchas cajas de archivos y escanearlas todas para nosotros. Ese es un proyecto que nos habría llevado meses. VV nos ha permitido seguir subiendo nuestros archivos a medida que se crean para evitar el retraso. También ayuda tener un lugar central donde todos nuestros empleados puedan acceder a los documentos cuando sea necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal desventaja de VV para mí son solo algunas pequeñas cosas técnicas. Por ejemplo, no se pueden eliminar varios archivos a la vez. Cuando elimino un documento en una carpeta, se borran los filtros que había establecido. Nada importante, solo algunas molestias menores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

VisualVault es muy fácil de usar. Con una capacitación y orientación mínimas, los nuevos usuarios pueden comenzar a usar la plataforma casi de inmediato. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente no hay nada que no guste de VisualVault. Es una solución muy bien pensada y útil que funciona de una manera muy directa y lógica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Colección eficiente de documentos físicos, carga confiable, indexación estratégica, estética moderna de la plataforma, búsquedas fáciles, relación calidad-precio, recuperación rápida de documentos físicos, desarrollo del sitio es amigable para el usuario, soporte dedicado, facilita arreglos de trabajo remoto/híbrido/teletrabajo. Integrado sin problemas en los sistemas LAS - los documentos pueden exportarse directamente a LawManager. Usado diariamente. La implementación inicial fue exhaustiva - video disponible en el sitio. La capacitación de nuevos usuarios es simple. Protegió a nuestro equipo de la exposición al Covid-19 durante la pandemia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los cheques y documentos pasan por varias capas antes de llegar al destinatario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.