Características de Vena

Permite a los administradores personalizar para adaptarse a sus procesos únicos. Incluye la capacidad de crear objetos, campos, reglas, cálculos y vistas personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

Concede acceso a datos, características, objetos, etc. seleccionados según los usuarios, el rol de usuario y los grupos.

Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.

Es accesible desde un dispositivo móvil y por los usuarios en movimiento.

Proporciona herramientas de análisis que revelan métricas empresariales importantes y realizan un seguimiento del progreso.

Crea paneles para rastrear información como posiciones abiertas, plantilla actual y el proceso de reclutamiento.

Definir paquetes de compensación y planes de asignación dentro del sistema. Especifique los diversos componentes de la compensación, incluido el salario base, las bonificaciones y la equidad. Estructurar grupos de compensación y jerarquías para la planificación continua.

Coordine nuevos eventos de contratación, transferencia, promoción y terminación dentro del sistema utilizando reglas para facilitar automáticamente los ajustes de compensación asociados.

Agilice el flujo de los procesos de trabajo estableciendo disparadores y alertas que notifiquen y dirijan la información a las personas adecuadas cuando se requiera su acción dentro del proceso de compensación.

Acceda al historial de compensación de empleados y a los registros de talento al evaluar los ajustes de compensación para informar la toma de decisiones.

Mantenga el cumplimiento de las políticas corporativas, los mandatos estatales y las regulaciones federales con respecto a la compensación con características de cumplimiento incorporadas, incluida la identificación automatizada y el marcado de comportamientos no aprobados.

Integre los datos de rendimiento de los empleados de una solución de gestión del rendimiento de terceros para complementar el historial de compensación y establecer estructuras de compensación de pago por rendimiento.

Vea las asignaciones presupuestarias en toda la organización, la información de compensación relacionada con empleados o departamentos individuales y las tendencias de compensación subyacentes en los paneles de análisis integrados en el sistema.

Crear informes estándar y ad-hoc de datos de compensación dentro del sistema. Las tendencias y otras representaciones gráficas de los datos mostrados por los paneles de análisis se pueden incluir en los informes.

Importe o exporte fácilmente datos desde el sistema y acceda a los datos de compensación de los empleados rápidamente dentro del sistema. Cree jerarquías de compensación para que los gerentes puedan acceder a la información relevante del equipo.

Extienda las configuraciones de compensación en todo el mundo utilizando perfiles de ubicación flexibles, múltiples opciones de idioma y herramientas automáticas de conversión de moneda dentro del sistema.

Asigna insignias de logros a empleados de alto rendimiento en función de estándares predeterminados.

Reconoce automáticamente los logros que deben agregarse a la tabla de clasificación.

Ayuda a los usuarios a determinar los objetivos de ventas mediante el cálculo de las posibles tasas de comisión.

Destaca a los empleados de mayor rendimiento para recompensar públicamente sus logros.

Crea perfiles de usuario similares a las páginas de redes sociales que muestran estados y actualizaciones privados o públicos.

Genera informes con campos personalizables para comprender mejor el rendimiento de los empleados.

Visualiza información individual y de equipo, como nuevos clientes potenciales y llamadas salientes.

Permite a los equipos establecer objetivos rastreables dentro de la herramienta.

Se integra con CRM y sistemas financieros para ayudar a determinar los objetivos

Organiza a los miembros del equipo por roles, actividades y objetivos y sopesa las tareas por importancia.

Permite a los gerentes y administradores examinar los perfiles y monitorear el comportamiento y el desempeño de los empleados.

Utiliza los datos recopilados para ayudar a las organizaciones a comprender lo que pueden pagar ahora y en los años venideros.

Crea un proceso de planeación continuo y recurrente que se puede calcular de acuerdo con una escala de tiempo especificada y personalizable.

Aprovecha los datos de los procesos de presupuestación y previsión para ayudar a las empresas a comprender su realidad y tomar decisiones en consecuencia.

Ofrece métodos para visualizar datos a través de paneles personalizables, gráficos estadísticos y tablas.

Datos de análisis para obtener información procesable.

Permite a los usuarios personalizar sus propios informes de acuerdo con las necesidades del negocio.

Proporciona plantillas de informes predefinidas para organizar los datos de nómina, fabricación y otras facciones de la empresa.

Permite la comunicación con capacidad de búsqueda dentro de la herramienta a través de notas, listas de verificación y discusiones para garantizar la claridad entre los usuarios.

Refleja las actualizaciones de inmediato, lo que garantiza que los usuarios tengan los datos más recientes mientras mantienen registros del rendimiento pasado.

Actualiza los factores variables en tiempo real, asegurando que los pronósticos e inferencias se realicen continuamente de acuerdo con la información más reciente.

Muestra y comparte datos de rendimiento de la empresa para aumentar la transparencia en todos los ámbitos.

Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros

Definir los elementos de la estructura presupuestaria y cómo se vinculan jerárquicamente

Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones

Incluir fórmulas de presupuestación para estimar costos directos e indirectos, ingresos operativos y no operativos

Probar el impacto financiero potencial de las decisiones comerciales sobre ingresos y gastos

Los usuarios pueden personalizar los períodos de presupuesto estándar (3, 9 o 12 meses)

Consolide múltiples presupuestos de diferentes departamentos o entidades empresariales

Los usuarios con derechos de acceso administrativo pueden modificar presupuestos

Los flujos de trabajo se utilizan para definir los pasos necesarios para modificar los presupuestos y quién necesita aprobar los cambios.

La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos

Capacidad para recrear pronósticos para incluir nueva información que pueda afectar los presupuestos

Admite múltiples tipos de pronósticos, como pronósticos de balance y flujo de efectivo

Se utiliza para revisar y actualizar los supuestos presupuestarios para un período predefinido (generalmente un año)

Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir tendencias y resultados futuros, basándose en datos y patrones históricos.

Proyéctese a medida que avanza el año para adaptarse a las tendencias que afectan a los principales impulsores del negocio.

compare Estado de Resultados, Balance General y Flujo de Caja para múltiples períodos

Los balances prospectivos y los estados de flujo de efectivo se sincronizan con los datos de GL

La información financiera se puede importar de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, archivos de texto o bases de datos.

Los datos de múltiples sistemas se pueden centralizar en un único repositorio

Los datos financieros se pueden validar para evitar duplicados y errores

Los administradores pueden definir y administrar la estructura de informes y los derechos de acceso a cada informe

Plantillas que se pueden usar para crear nuevos informes sin empezar desde cero

Proporcionar varios tipos de informes, como informes puntuales o de instantáneas, año tras año o tiempo hasta la fecha

Incluya los KPI financieros más comunes, como el margen de beneficio bruto y neto, o el capital de trabajo

Los informes financieros estándar se proporcionan de forma inmediata

Capacidad para analizar estados financieros como el estado de resultados y el balance general

Los usuarios pueden profundizar hasta el nivel de detalle de cada transacción o entrada financiera

Los paneles se pueden personalizar para mostrar diferentes tipos de datos de varias fuentes

Los usuarios pueden modificar los KPI y las métricas financieras estándar

Permitir a los usuarios editar informes y combinar varios informes

Un portal dedicado para usuarios externos con acceso limitado al sistema

Supervisa el rendimiento financiero de múltiples entidades

Los datos de múltiples sistemas se pueden centralizar en un único repositorio

La información financiera se puede importar de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, archivos de texto o bases de datos.

Hacer coincidir facturas, pagos e información de extracto bancario

Proporcionar varios tipos de informes, como informes de instantáneas puntuales o año tras año.

Ofrece informes financieros estándar listos para usar

Permite a los usuarios editar informes y combinar varios informes

Crea flujos de trabajo para asignar tareas de auditoría e inspecciones, supervisar el trabajo en curso, los plazos y las aprobaciones.

Ajusta las entradas del diario para tener un balance y un estado de resultados precisos

Los estados financieros y los informes estadísticos (como KPI) se pueden reunir en paquetes financieros

Análisis que crea planes de negocios fuera de las finanzas, incluyendo ventas, marketing o recursos humanos.

Informes sobre métricas de KPI departamentales medidas en comparación con los objetivos.

Consolida los procesos de planificación en toda una organización en una única solución.

Muestra y compara información sobre la equidad salarial, comparando la paridad salarial entre los grupos demográficos.

Viene con un módulo o capacidades nativas de equidad salarial.

Facilita la organización de los trabajadores en bandas salariales y la comparación o contraste entre los diferentes niveles de la organización.

Automatiza el proceso de comparar transacciones financieras entre diferentes cuentas, estados de cuenta o sistemas.

Coincide las transacciones registradas en los libros de la empresa con las del estado de cuenta bancario.

Alertas a los usuarios cuando las excepciones y discrepancias no pueden resolverse automáticamente.

Usa algoritmos, como la coincidencia basada en reglas, la lógica difusa o técnicas de aprendizaje automático para ayudar a comparar grandes conjuntos de datos.

Asegura que los registros financieros sean precisos y exactos, reduciendo las posibilidades de errores que podrían llevar a problemas de auditoría.

Cumple con los requisitos de cumplimiento específicos de la industria y respalda los estándares regulatorios.

Ofrece funciones de informes personalizables para proporcionar una visión clara del proceso de conciliación financiera y cualquier problema que pueda necesitar atención.

Proporciona un historial detallado de las reconciliaciones y respalda la precisión de los registros financieros.

Se integra con plataformas de contabilidad para permitir la importación y conciliación de datos financieros.

Se integra con sistemas de gestión de inventario para ayudar a conciliar los datos financieros relacionados con los movimientos de productos, compras y ventas.

Se integra con sistemas ERP para conciliar datos financieros a través de varios módulos y departamentos.

Se integra con sistemas bancarios para importar y conciliar transacciones bancarias.

Ofrece control de acceso basado en roles (RBAC) que permite a los administradores definir roles con conjuntos específicos de permisos.

Utiliza características como la autenticación multifactor (MFA) para ayudar a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder al software.

Tiene técnicas de cifrado para prevenir el acceso no autorizado o la interceptación de datos

Cumple con regulaciones y estándares, como Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR o HIPAA.

Proporciona la capacidad de calificar cuentas en función de los ingresos potenciales para priorizar en consecuencia.

Proporciona la capacidad de estructurar los objetivos de ingresos de primera línea.

Segmente las cuentas en función del perfil ideal del cliente y los objetivos de negocio.

Capacidad para monitorear los datos de rendimiento del plan para identificar desviaciones y corregir el curso para el representante y la unidad de negocio.

Pronostique datos de ventas para equipos de ventas, representantes individuales, territorios o productos.

Se integra con una variedad de sistemas empresariales para extraer datos relevantes y tomar decisiones basadas en datos.

Capacidad para crear y ejecutar modelos de escenarios hipotéticos para informar las decisiones comerciales.

Capacidad para gestionar la distribución de territorios y alterar la segmentación y cobertura para cumplir con los objetivos de negocio.

Definir territorios para garantizar una cobertura de mercado optimizada y asignar recursos adecuadamente.

Capacidad para gestionar y ajustar las cuotas continuamente según sea necesario en función de los cambios del mercado, las nuevas contrataciones y los cambios en el territorio.

Permita que las organizaciones ajusten la capacidad de ventas en función de la volatilidad, como los cambios de personal, la reestructuración o el crecimiento de la organización.

Diseñe objetivos de cuota basados en factores como el tamaño de la cuenta, el rendimiento de los representantes y las necesidades de canalización.

Estructuras de grupos de compensación y rangos salariales que incluyen las reglas de pago para facilitar la planificación continua de la organización.

Gestiona la compensación para ciclos de mérito y comparte de manera transparente las escalas salariales cuando los empleados son elegibles para aumentos y bonificaciones.

Proporciona acceso abierto en lo que respecta a los rangos salariales de la empresa, así como muestra el razonamiento para las decisiones salariales de la gerencia.

Mantiene el cumplimiento con las políticas corporativas, mandatos estatales y regulaciones federales respecto a la compensación con características de cumplimiento integradas, incluyendo la identificación y señalización automatizada de comportamientos no aprobados.

Define los diversos componentes de los paquetes de compensación, planes de asignaciones, salario base, bonificaciones y equidad.

Accede al historial de compensación de los empleados y a los registros de talento al evaluar las estrategias de planificación de compensación.

Informes estándar sobre datos de compensación de la empresa, así como representaciones gráficas de datos mostrados por paneles de análisis.

Optimiza los procesos de planificación de compensación mediante el establecimiento de disparadores y alertas que notifican automáticamente a los usuarios cuando se requiere su intervención.

Se integra con otras herramientas de pago como la gestión de compensación, salarios y comparación, y software de equidad salarial, así como otras soluciones de recursos humanos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Utiliza IA para garantizar el cumplimiento de las normas y crea registros de auditoría detallados que ayudan en la preparación de auditorías y el cumplimiento.

Utiliza IA para coincidir transacciones entre cuentas y sistemas, y marcar excepciones y discrepancias.

Utiliza IA para extraer, limpiar y validar datos financieros de fuentes dispares, mientras identifica errores e inconsistencias.

Genera informes financieros asistidos por IA y proporciona análisis detallados.