Upland Qvidian Reseñas y Detalles del Producto

La gestión de contenido es, con mucho, la herramienta más útil para nosotros. La forma en que el contenido puede ser almacenado, revisado, mantenido y actualizado ha hecho que nuestra biblioteca sea un 200% más efectiva. El equipo siempre está disponible para apoyar de maneras innovadoras en las que podemos mejorar continuamente nuestra utilización de la herramienta y nuestro equipo de licitaciones utiliza la herramienta todos los días. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía estamos trabajando en comprender cómo podemos utilizar mejor las capacidades de construcción de propuestas de Qvidian, aunque todavía sospecho que este desafío se debe más a la variedad de ofertas y formatos que recibimos que a la capacidad de Qvidian. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz de usuario es intuitiva y no requiere mucha capacitación en profundidad. El equipo de Qvidian hace un gran trabajo preparándote para el éxito en tu instancia y dándote las herramientas para gestionar el entorno sin su intervención constante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, las funciones en Qvidian pueden parecer limitadas en su aplicación. Presento muchas solicitudes de mejora para aumentar el alcance de la usabilidad en ciertas áreas. Parte de esto, sin embargo, creo que se debe a que el software heredado era limitado y Upland ha estado trabajando para mejorar el software desde que adquirió Qvidian. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usar Qvidian para respuestas a RFP y generación de propuestas es una gran herramienta porque me ayuda a ahorrar tiempo al completar automáticamente el contenido de las respuestas en cuestión de minutos, en lugar de pasar horas persiguiendo a personas para obtener respuestas ubicadas en varias zonas horarias. Podemos colaborar usando nuestra suite de propuestas y generar propuestas que son consistentes según nuestros requisitos de marca. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es un poco laborioso mapear nuestros pares de preguntas y respuestas y me gustaría poder cambiar las fuentes de forma masiva en lugar de tener que descargar cada sección. Probablemente haya una guía de trabajo con eso, pero no puedo encontrarla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tener una base de datos llena de nuestras respuestas más comunes a propuestas, así como estadísticas que se utilizan con más frecuencia, ha sido increíblemente útil. Esto nos ahorra tener que utilizar un enorme documento de Excel o incluso múltiples documentos de Word. Es increíblemente fácil subir documentos de Word que luego se guardan en nuestra biblioteca, y también poder categorizar las respuestas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La biblioteca que aparece automáticamente en una segunda ventana es un poco molesta, especialmente cuando es difícil desactivar los bloqueadores de ventanas emergentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que los menús son fáciles de navegar y la funcionalidad de búsqueda es útil ya que puedes buscar dentro de carpetas específicas para contenido relevante. La funcionalidad de retroalimentación también es una forma rápida y fácil de señalar cualquier actualización que pueda ser necesaria en piezas específicas de contenido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todavía estoy familiarizándome con los proyectos y la funcionalidad de la IA, por lo que mis primeros usos han sido más lentos. Sin embargo, esto puede deberse a un error del usuario y mejorará a medida que me acostumbre a la funcionalidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de uso y capacidad para garantizar que el contenido sea revisado y confirmado como actualizado. Permite a las PYMEs revisar múltiples registros a la vez y asegura que los redactores de RFP puedan estar seguros de que están utilizando la información correcta. Nos gustan especialmente las plantillas que se pueden usar para DDQs donde se hacen las mismas preguntas cada año, de modo que las respuestas se pueden vincular a la pregunta y las respuestas actualizadas se integran en la plantilla. Esto ahorra una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en encontrar la respuesta correcta.

También nos gusta mucho la asistencia del equipo de soporte y el hecho de que incorporen nuestros requisitos en futuras versiones del software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La elaboración de informes podría ser un poco más amigable para el usuario, pero aparte de eso, no hay aspectos realmente negativos para el sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es útil tenerlo como un almacén de respuestas a RFP. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Consumo de tiempo en encontrar las respuestas requeridas y una interfaz relativamente básica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad de almacenar nuestro contenido y tener un proceso de revisión robusto.

Las eficiencias que aporta al completar RFPs gracias a la facilidad de acceder al contenido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única forma de insertar en un documento de Word es copiando y pegando. Esto se resuelve utilizando el complemento de Qvidian para Word, pero creo que poder hacer esto directamente desde la interfaz de la biblioteca sería útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Upland Qvidian ha sido una herramienta extremadamente beneficiosa para el equipo de propuestas en Sikich. Disfruto lo fácil que es usar el software y lo personalizable que puede ser para cada documento que estás creando. Especialmente disfruto la cantidad de interacción con el cliente que se proporciona y las instrucciones claras para cada actualización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Diría que el único inconveniente de usar Upland Qvidian para nuestro equipo en este momento es el acceso a nuestro asistente/administrador de Qvidian. Después de quedarse en silencio hace un tiempo, descubrimos que nuestro administrador había dejado Upland y aún no nos han proporcionado un nuevo contacto. ¡Pero sucede! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

QVIDIAN me ayuda a agilizar la creación de propuestas comerciales y respuestas a RFP. Su interfaz es muy intuitiva. Me gusta especialmente la biblioteca de contenido y la nueva función de IA que hace que localizar la respuesta que necesito sea sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me alegra que QVIDIAN haya adoptado la tecnología de IA y espero que continúen desarrollando este aspecto del software para mejorarlo aún más. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.