¿Quién Usa el Software de Recuperación de Archivos?
Administradores de TI: Los administradores de TI pueden usar este software para recuperar o reparar archivos en los puntos finales de los empleados. Con el uso regular, el software de recuperación de archivos puede ahorrar tiempo a los administradores de TI, desde navegar por directorios de archivos hasta restaurar diferentes tipos de archivos.
Empleados: Los empleados regulares pueden usar este software para recuperar documentos eliminados accidentalmente. Sin embargo, los empleados podrían no saber cómo abordar una recuperación de datos más compleja y, por lo tanto, necesitarían pedir ayuda a los administradores de TI. Por ejemplo, algunos datos eliminados en cámaras digitales podrían sobrescribirse con algoritmos de compresión a diferentes nombres de archivo. El modo de escaneo regular podría no funcionar en archivos de video, por lo que los resultados del escaneo no devolverían nada. Para tipos particulares de dispositivos y sistemas, los usuarios regulares aún deben consultar con el administrador de TI.
Desafíos con el Software de Recuperación de Archivos
Las soluciones de recuperación de archivos pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Rendimiento lento: Algunos productos de software de recuperación de archivos tardan mucho tiempo en escanear la unidad de almacenamiento y aún más tiempo en recuperar datos. Los usuarios deben usar una versión de prueba o gratuita antes de la compra para asegurarse de que el rendimiento del software cumpla con sus expectativas. Algunos software incluso ralentizarán la computadora dramáticamente mientras escanean el directorio de archivos.
Archivos o sistemas incompatibles: La mayoría del software de recuperación de archivos se ejecuta en Windows y solo repara tipos de archivos comunes. El usuario debe buscar software compatible con sus sistemas si necesita recuperar archivos en un sistema operativo que no sea Windows, como Linux, macOS, Android o iOS.
Falta de escalabilidad: La mayoría de las herramientas de recuperación de archivos tienen una escalabilidad limitada debido a la velocidad de rendimiento. Las grandes empresas que necesitan recuperar cientos de archivos en miles de dispositivos están mejor usando una solución completa de recuperación de datos que incorpore la capacidad de recuperación de archivos. El mejor software de recuperación de datos incluye respaldo, recuperación ante desastres y soluciones de recuperación de archivos.
Cómo Comprar Software de Recuperación de Archivos
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Recuperación de Archivos
La recolección de requisitos para el mejor software de recuperación de datos es sencilla pero aún puede variar mucho dependiendo del alcance del trabajo. Aún así, los requisitos deben incluir el número de recursos físicos y digitales que necesitarán ser recuperados y las restricciones relacionadas con el presupuesto, el personal o el mantenimiento continuo.
El presupuesto y el personal dictarán en gran medida dónde terminan los productos en la lista corta. Aún así, la capacidad de un proveedor para cumplir con cada uno de los requisitos de la empresa ayudará a determinar el producto adecuado después de discutir el precio. Puede ser útil priorizar estos requisitos según el impacto para evaluar mejor cada solución.
Comparar Productos de Software de Recuperación de Archivos
Crear una lista larga
Desde cumplir con las necesidades de funcionalidad hasta la implementación, las evaluaciones de proveedores son esenciales en el proceso de compra de software. Para facilitar la comparación después de que se completen todas las demostraciones, ayuda preparar una lista consistente de preguntas para hacer a cada proveedor que aborde todas las necesidades y preocupaciones.
Crear una lista corta
De la lista larga de proveedores, es útil reducir la lista para desarrollar una lista más corta de contendientes, preferiblemente no más de tres a cinco. Con esta lista en mano, las empresas pueden producir una matriz para comparar las características y precios de varias soluciones.
Realizar demostraciones
Para asegurar una comparación exhaustiva, el usuario debe demostrar cada solución en la lista corta con el mismo caso de uso y conjuntos de datos. Esto permitirá a la empresa evaluar de manera similar y ver cómo cada proveedor se compara con sus competidores.
Selección de Software de Recuperación de Archivos
Elegir un equipo de selección
Para elegir un equipo de selección, los tomadores de decisiones deben involucrar a expertos en la materia de todos los grupos que usarán el sistema. Para el software de recuperación de archivos, esto involucra principalmente al personal de TI y seguridad. La gerencia y los líderes de departamento también deben tener individuos que gestionen las soluciones que podrían integrarse con el producto de recuperación de archivos.
Negociación
Usando los requisitos priorizados, los usuarios pueden organizar los datos de una manera que ayude a las personas a entender cómo cada solución satisface sus necesidades. Esto puede prevenir el pensamiento aislado, servir como catalizador para debates internos y traer nuevas preguntas al proveedor.
Decisión final
Cada producto tendrá pros y contras, pero el análisis de selección debería pintar una imagen más clara de la capacidad de cada producto para satisfacer las necesidades únicas de la empresa. El comprador puede entonces usar los contras identificados para eliminar opciones de la lista corta o servir como palanca para descuentos y otras ofertas.
