Características de Skedda

Administración (7)

Facturación: Creación y envío de facturas y facturas a clientes y proveedores dentro de la plataforma. Los revisores de 28 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes: Basado en 29 reseñas de Skedda. La capacidad de crear informes que muestran una variedad de información importante, como el uso de recursos, los ingresos y más.
Calendario de la sede: Basado en 37 reseñas de Skedda. Un calendario para realizar un seguimiento de todos los eventos reservados en varias salas o salas con información de capacidad de salas.
Gestión del personal: La capacidad de asignar personal a diferentes salas o eventos para ayudar con la configuración u otras tareas de gestión de eventos. Los revisores de 33 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de tareas: Un medio para asignar tareas a varios miembros del personal con el fin de gestionar eficazmente la configuración de eventos u otras tareas cotidianas. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Skedda.
Hardware: Funciona con pantallas físicas de la sala y señalización que indican si una habitación está reservada o no. Esta función fue mencionada en 69 reseñas de Skedda.
Reserva móvil: Es accesible desde un dispositivo móvil y permite a los usuarios reservar habitaciones sobre la marcha. Los revisores de 92 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.

Gestión de eventos (2)

Reservas Online: Según lo informado en 35 reseñas de Skedda. La posibilidad de que los clientes reserven eventos en línea y se les notifique si ya hay una reserva conflictiva.
Gestión de recursos: Seguimiento del uso y la ubicación de recursos como mesas, sillas, equipos de sonido, iluminación y otros elementos utilizados durante los eventos. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de Skedda.

Ventas y Marketing (2)

Base de datos de clientes: Un registro de la información del cliente, como información de contacto, requisitos de eventos e historial de pagos. Los revisores de 27 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.
Automatización de correo electrónico: La capacidad de enviar correos electrónicos automáticamente para confirmar las reservas de eventos o el recibo del pago. Esta función fue mencionada en 32 reseñas de Skedda.

Reserva (4)

Programación del calendario: Se integra con calendarios de terceros u ofrece un calendario de programación dentro de la plataforma que muestra espacio libre, disponibilidad de empleados y más. Los revisores de 95 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.
Reserva de habitaciones: Basado en 105 reseñas de Skedda. Ofrece a los usuarios una forma de reservar habitaciones específicas al mismo tiempo que visualiza la disponibilidad de habitaciones.
Información de la habitación: Basado en 100 reseñas de Skedda. Proporciona a los usuarios información relacionada con una habitación, como planos, imágenes y / o ubicación.
Recepción de reservas: Según lo informado en 100 reseñas de Skedda. Permite a los usuarios reservar escritorios para usar.

Herramientas de plataforma (3)

Búsqueda de habitaciones: Permite a los usuarios buscar habitaciones dentro de la plataforma por nombre, ubicación, tamaño de la habitación y/o disponibilidad. Esta función fue mencionada en 73 reseñas de Skedda.
Información sobre el uso de la sala: Basado en 90 reseñas de Skedda. Proporciona informes automatizados sobre el uso de la sala, la popularidad de la sala u otros conocimientos relacionados con la reunión.
Gestión de reuniones: Según lo informado en 90 reseñas de Skedda. Permite a los usuarios mover, intercambiar, supervisar y ampliar las reservas de habitaciones.

Conceptos básicos de la plataforma (6)

Check-in de visitantes: Permite a los huéspedes realizar el check-in utilizando el panel de control integrado de la plataforma. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Skedda.
Base de datos de visitantes: Permite a los usuarios rastrear a los visitantes en el sitio, visitas anteriores y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Informes y Análisis: Usando la base de datos de información de visitantes, proporcione información sobre los visitantes regulares y su frecuencia de visitas para planificar futuras llegadas. Además, habilite el acceso para ciertos administradores en caso de auditorías, emergencias o verificación de anomalías.
Proyecciones de la lista negra: Verifique la información de los visitantes con las listas de visitantes restringidos tanto en el edificio, a nivel nacional como internacional para garantizar que no se permita la entrada de visitantes peligrosos en las instalaciones.
Emisión de Insignias: Escanear rostros o identificaciones para emitir credenciales de visitante aprobadas. Almacenar la información de la foto en la base de datos para el mantenimiento de registros.
Automatización: Automatizar tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, y autocompletar información de contacto.

Datos de la plataforma (3)

Automatización: Automatiza tareas manuales como notificaciones de llegada y salida de visitantes, impresión de credenciales de invitado y relleno automático de información de contacto. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Skedda.
Analytics: Según lo informado en 13 reseñas de Skedda. Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las visitas anteriores y futuras de los visitantes en el sitio y proporciona información sobre el registro de visitantes.
Tablero de instrumentos: Según lo informado en 13 reseñas de Skedda. Proporciona un panel con capacidades de check-in y check-out y registros de visitantes.

Interoperabilidad de la plataforma (2)

Funcionalidad adicional de la plataforma (1)

Reserva de instalaciones (5)

Recepción de reservas: Según lo informado en 99 reseñas de Skedda. Permite a los usuarios seleccionar y reservar escritorios durante un período de tiempo específico
Reserva de salas de reuniones: Basado en 88 reseñas de Skedda. Permite a los usuarios seleccionar y reservar salas de reuniones durante un período de tiempo específico
Reserva de espacios comunes: Permite a los usuarios seleccionar y reservar espacios compartidos/comunes durante un período de tiempo específico Esta función fue mencionada en 84 reseñas de Skedda.
Reserva de equipos: Según lo informado en 74 reseñas de Skedda. Permitir a los usuarios reservar escritorios en nombre de otros
Disponibilidad en tiempo real: Según lo informado en 105 reseñas de Skedda. Proporciona disponibilidad en tiempo real para que los usuarios puedan ver qué espacios están disponibles en un momento dado, lo que les permite reservar escritorios o habitaciones bajo demanda

Mapas de oficina (3)

Mapas interactivos de oficina: Según lo informado en 101 reseñas de Skedda. Proporciona mapas interactivos para ayudar a los empleados a navegar por el espacio de la oficina
Localizador de empleados: Basado en 80 reseñas de Skedda. Proporciona una vista actualizada de quién está en la oficina y qué espacios han reservado, lo que permite a los colegas encontrarse fácilmente entre sí
Vecindarios del equipo: Proporciona a los usuarios la capacidad de reservar espacios dentro de un vecindario designado para permitir que los equipos se sienten juntos Los revisores de 67 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.

Análisis del lugar de trabajo (2)

Uso del espacio: Basado en 90 reseñas de Skedda. Permite a los administradores medir la demanda y la utilización del espacio de oficina
Tendencias y preferencias: Proporciona a los administradores las herramientas para analizar las tendencias y preferencias de los empleados en el lugar de trabajo, proporcionando datos útiles para la planificación y el diseño del espacio. Los revisores de 77 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.

Herramientas administrativas (3)

Planificación de compacidad: Basado en 77 reseñas de Skedda. Permite a los administradores establecer límites de capacidad para una variedad de espacios para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo
Protección contra cancelación de reuniones: Basado en 70 reseñas de Skedda. Capacidad para implementar una función de registro para liberar salas de reuniones en caso de que se cancele una reunión o la sala ya no sea necesaria
Etiquetas de amenidades: Capacidad de etiquetar espacios con comodidades disponibles, como equipos, para que los usuarios puedan reservar espacios apropiados para sus necesidades Los revisores de 68 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.

Opciones de asientos (3)

Comodidades: Según lo informado en 72 reseñas de Skedda. Filtra los escritorios en función de los servicios designados por el usuario, como baños, ventanas y salas de reuniones cercanas.
Barrios predefinidos: Según lo informado en 67 reseñas de Skedda. Permite a los administradores crear vecindarios, manteniendo departamentos y equipos juntos en un espacio designado, limitando las opciones de reserva de escritorio en función de estos parámetros.
Reservas recurrentes: Permite a los usuarios programar reservas de escritorio recurrentes Los revisores de 88 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.

Pila tecnológica (4)

Oferta de aplicaciones Moble: Ofrece una aplicación móvil para que los usuarios reserven escritorios sobre la marcha Esta función fue mencionada en 80 reseñas de Skedda.
Integraciones de comunicaciones de empleados: Basado en 67 reseñas de Skedda. Se integra con software de comunicaciones de empleados, como Slack o Microsoft Teams.
Integraciones de calendario: Basado en 73 reseñas de Skedda. Se integra con software de calendario (por ejemplo, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible: Se integra con el sistema SSO (inicio de sesión único) de una empresa. Esta función fue mencionada en 84 reseñas de Skedda.

Notificaciones (3)

Recordatorios: Envía a los usuarios recordatorios de los días que planean ir a la oficina. Los revisores de 25 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.
Notificaciones personalizadas: Según lo informado en 27 reseñas de Skedda. Permite a los usuarios personalizar notificaciones o recordatorios para la programación, las ubicaciones de otros empleados u otros eventos basados en la oficina
Resúmenes: Proporcione resúmenes semanales o diarios que muestren qué usuarios planean trabajar desde la oficina. Esta función fue mencionada en 25 reseñas de Skedda.

Características colaborativas (3)

Vista de la organización: Permite a los usuarios ver las ubicaciones y horarios de los empleados fuera de su equipo para facilitar la colaboración. Los revisores de 25 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.
Chats de equipo: Crea chats de equipo automáticos cada día para aquellos que trabajan juntos en la oficina. Los revisores de 23 de Skedda han proporcionado comentarios sobre esta función.
Té: Basado en 23 reseñas de Skedda. Permite a los usuarios sondear a su equipo para decidir días de oficina, actividades sociales, etc.

IA generativa (1)

Funcionalidad Adicional - Gestión de Visitantes (4)

NDA y Firma de Contrato: Dependiendo de las necesidades del negocio, puede haber NDAs y contactos proporcionados si hay necesidad de un nivel más alto de seguridad.
Integraciones con software relevante: integrar con el software de seguimiento de vacunas y otro software de seguridad relevante para medidas de seguridad adicionales.
Integración de hardware: Puede integrarse con hardware como quioscos, tabletas, PC o Mac para propósitos de registro de visitantes.
Soporte multilingüe: La capacidad de acceder a múltiples idiomas cuando un visitante busca iniciar sesión en su idioma nativo, ya sea a nivel nacional o en el extranjero.