Características de Simply Fleet

Las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo se pueden crear, editar o clonar fácilmente dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar, programar, rastrear e informar para alinearse con los flujos de trabajo de mantenimiento.

La programación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo se puede automatizar y activar en función de una serie de factores, como la fecha, la hora, las alarmas, las lecturas del medidor y las ocurrencias de eventos específicos.

Supervise los equipos y activos empresariales con herramientas de análisis de datos integradas o aplicaciones integradas de terceros para agilizar los esfuerzos de mantenimiento preventivo.

Organice los materiales de mantenimiento, reparaciones y operaciones (MRO) dentro de una base de datos incorporada y coordine el inventario de materiales y las solicitudes de compra.

Acceda a registros históricos de estadísticas de rendimiento de equipos y genere nuevos informes utilizando datos de equipos para identificar problemas subyacentes de equipos.

Cree flujos de trabajo de aprobación para agilizar la aprobación de órdenes de trabajo o solicitudes de compra de materiales.

Mantenga plantillas de tareas reutilizables para órdenes de trabajo preventivas y no programadas. Organice estas plantillas en bibliotecas de tareas a las que se pueda acceder fácilmente y que se puedan clonar o editar según sea necesario.

Realice un seguimiento de la documentación de mantenimiento para garantizar el cumplimiento de las normas ISO y de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Administre hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) y otras instrucciones de seguridad críticas dentro de un repositorio central, y realice un seguimiento de las certificaciones de capacitación de los empleados.

Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor dentro del sistema.

Visualice los datos de mantenimiento y los KPI mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre equipos, activos, órdenes de trabajo y más.

Gestiona el inventario de vehículos en múltiples ubicaciones.

Capacidad para monitorear y optimizar el consumo de combustible.

Programe las operaciones de mantenimiento y planifique el tiempo de inactividad.

Rastree la ubicación de los vehículos utilizando la tecnología GPS.

Proporcionar funciones para la incorporación de nuevos conductores.

Implementar medidas de seguridad para cumplir con las regulaciones.

Permita a los despachadores rastrear la ubicación de los conductores en tiempo real.

Analice el comportamiento del conductor para identificar problemas y prevenir accidentes.

Calcule la hora estimada de llegada (ETA) para cada entrega.

Permita que los conductores capturen la confirmación del cliente en los envíos.

Sugiera rutas óptimas para las entregas para ahorrar tiempo y combustible.

Analice el rendimiento del vehículo para varias rutas o tipos de entregas.

Proporcione KPI para supervisar y gestionar el rendimiento del conductor.

Analice los costos de mantenimiento del vehículo, el consumo de combustible o el kilometraje.

Permite a los usuarios ver el gasto del proveedor, los costos operativos del vehículo y otros gastos

Permite a los usuarios comparar la economía de combustible o el costo por milla entre vehículos

Proporciona una lista de todos los vehículos con detalles como el kilometraje o el estado de mantenimiento

Permite a los usuarios revisar los costos de servicio semanales, mensuales o anuales

Permite a los usuarios configurar recordatorios para el mantenimiento programado.

Permite a los usuarios configurar notificaciones automáticas de tareas cuando los vehículos han recorrido una cierta cantidad de millas

Permite a los usuarios configurar notificaciones por correo electrónico y texto para alertar cuando se necesite mantenimiento

Proporciona al usuario un calendario de actividades de mantenimiento actualizadas, como inspecciones

Permite a los usuarios establecer prioridades de mantenimiento por vehículo o grupo de vehículos

Crea y gestiona programas de mantenimiento basados en la disponibilidad del equipo

Permite a los usuarios aprobar o rechazar manualmente una solicitud de mantenimiento en un vehículo.

Todos los informes sobre el mantenimiento del vehículo se mantienen automáticamente registrados.

Permite a los usuarios evaluar varios talleres de mantenimiento de vehículos que se encuentran en el área.

Proporcionar plantillas estándar para realizar inspecciones y documentar los hallazgos

Permite a los usuarios acceder a las horas diarias y semanales registradas, el tiempo restante y el estado de las horas de servicio (HOS)

Proporciona alertas de mantenimiento preventivo para ayudar a los conductores a evitar multas impuestas por ELD

Los conductores pueden enviar DVIR desde el software

Permite a los usuarios acceder al ELD incluso sin conexión

Permite identificar cualquier material de archivo que tenga incidentes que involucren colisiones o roturas bruscas

Proporciona al conductor una puntuación de seguridad basada en el rendimiento de conducción

Las imágenes de Dashcam se cargan automáticamente en la nube para su acceso

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Notifica a los usuarios sobre preocupaciones de colisión

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Analiza las biometrías del conductor para alertar sobre cualquier preocupación de seguridad.

Condensa documentos o textos largos en un breve resumen.