Webexpenses Reseñas y Detalles del Producto

Me gusta usar Webexpenses ya que hace que reclamar gastos sea fácil, ya que todo está en un solo lugar. La plataforma es relativamente fácil de navegar una vez que lo has hecho unas cuantas veces. También me gusta que tenga una aplicación móvil, hace que sea más fácil subir recibos ya que puedo tomarlos con mi teléfono, también da notificaciones cuando algo ha sido aprobado o rechazado. En general, Webexpenses es eficiente, conveniente y una gran herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al principio me resultó difícil navegar entre las diferentes pantallas. El diseño me pareció un poco confuso al principio, y me llevó algunos intentos averiguar dónde estaba todo. Una vez que me acostumbré, las cosas se volvieron más fáciles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro Webexpenses increíblemente útil para gestionar mis finanzas laborales. Su interfaz hace que sea rápido y fácil mostrar mis gastos, lo que agiliza mi proceso de gestión financiera. Aprecio particularmente cómo Webexpenses desglosa mis gastos mensuales, permitiéndome rastrear cuánto son mis costos cada mes de manera efectiva. Esta característica es crucial para ayudarme a mantenerme al tanto de mis finanzas. También encuentro la función de cálculo de kilometraje extremadamente útil; simplifica el proceso de calcular los gastos de viaje. El proceso de configuración también fue muy sencillo, lo que me facilitó configurar mi cuenta y comenzar a usar el servicio de inmediato. En general, Webexpenses simplifica tareas financieras complejas, convirtiéndolo en una herramienta esencial para las necesidades de mi negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gustan los ocasionales tiempos de espera que ocurren, ya que interrumpen mi flujo de trabajo. Además, a veces encuentro desafiante trazar mis rutas, lo cual no funciona como se espera, causando frustración e ineficiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Disfruto del panel claro y de lo fácil que es ver el estado de todas mis reclamaciones. El sitio web es eficiente y puedo hacer lo que necesito bastante rápido. Tengo confianza en que toda mi información está vinculada adecuadamente y se envía a mi gerente, y agradezco algunos de los campos pre-rellenados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro bastante confusa la sección separada para los recibos. Cuando estoy enviando un recibo para la reclamación, tengo que retroceder y volver a mi reclamación para terminar de editarla. Siento que la navegación allí podría mejorarse, pero por lo demás, esa es la única parte de la experiencia sobre la que no estoy seguro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma se destaca por su facilidad de uso, con una interfaz intuitiva que simplifica la gestión de gastos. Los empleados pueden presentar reclamaciones sin esfuerzo, mientras que los equipos de finanzas pueden procesarlas de manera eficiente. La automatización mejora aún más la eficiencia al gestionar aprobaciones, cálculos de kilometraje y verificaciones de cumplimiento de políticas automáticamente, lo que no solo ahorra tiempo sino que también reduce la probabilidad de errores. La aplicación móvil es particularmente conveniente, permitiendo a los usuarios capturar recibos y presentar gastos desde cualquier lugar, una ventaja para los equipos que están frecuentemente en movimiento. La integración con sistemas de contabilidad y ERP es fluida, ayudando a simplificar los flujos de trabajo financieros. Además, la aplicación de políticas incorporada en la plataforma apoya a las organizaciones en el mantenimiento del cumplimiento con las políticas de gastos y ayuda a minimizar las reclamaciones fraudulentas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La configuración inicial puede ser bastante compleja, ya que configurar políticas e integraciones a menudo lleva un tiempo considerable, especialmente para aquellos que son nuevos en la plataforma. La aplicación móvil, aunque conveniente, a veces experimenta fallos o un rendimiento más lento en comparación con la versión web. Para los administradores, hay una curva de aprendizaje notable; los equipos de finanzas pueden requerir capacitación adicional para aprovechar al máximo las funciones avanzadas. Además, algunas opciones de personalización son limitadas, y ciertos flujos de trabajo o formatos de informes pueden no ofrecer la flexibilidad que los usuarios esperan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio cómo Webexpenses facilita el proceso de obtener reembolsos por mis gastos. La función de subir recibos directamente a través de la aplicación destaca, ya que agiliza significativamente mi flujo de trabajo. Esta conveniencia me permite enviar mis recibos de gastos mucho más rápido que antes, eliminando la necesidad de tomar fotos y enviarlas por correo electrónico a mí mismo, que luego subiría desde una computadora. Esta eficiencia me ahorra tiempo y simplifica todo el procedimiento de manejo de la documentación de gastos, haciéndolo muy beneficioso para mis frecuentes viajes a la oficina central de Londres. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Webexpenses sigue siendo bastante lento para mí, lo cual puede ser frustrante. Ha habido ocasiones en las que mi dirección ha desaparecido y me han reasignado una al azar, añadiendo pasos innecesarios y oportunos a mi proceso. No estoy seguro si esto es un error de Webexpenses o un problema relacionado con el trabajo, pero interrumpe mi flujo de trabajo. Además, la configuración inicial fue más difícil de lo esperado, aunque con suerte se está volviendo más rápida con el uso continuo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gusta cómo Webexpenses calcula automáticamente el kilometraje y cuánto reembolso recibiré. Me ahorra la molestia de calcular cuánto he conducido sin necesidad de hacerlo en otro lugar, a diferencia de otras reclamaciones de kilometraje. Esta función de determinar automáticamente el kilometraje y el reembolso me ahorra mucho tiempo en comparación con trabajos anteriores donde no se usaba Webexpenses. Además, la configuración inicial fue fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces puede ser molesto tener que subir un recibo a cada sección individual. Creo que debería ser posible subir un recibo de combustible una vez y que cubra todas las reclamaciones de kilometraje. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los usuarios frecuentemente elogian la interfaz fácil de usar y la aplicación móvil. La capacidad de tomar una foto de un recibo y que los detalles se capturen automáticamente (usando tecnología OCR) y se envíen para una reclamación se destaca como un ahorro de tiempo significativo que agiliza todo el proceso. La plataforma es valorada por automatizar gran parte del proceso de gestión de gastos, lo que lleva a presentaciones de reclamaciones más rápidas, aprobaciones más rápidas y reembolsos más ágiles. Esto ayuda a ahorrar tiempo tanto para los empleados como para los equipos financieros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

el proceso de carga a veces puede ser torpe o engorroso, con tiempos de carga lentos ocasionales o fallos al sincronizar datos Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que Webexpenses ayude con la molestia de una reclamación difícil en persona. La sección de recibos, donde puedo enviarlos en línea, es algo que encuentro realmente beneficioso. Recuperar el kilometraje del coche también es una buena característica. Además, aprecio que envíe un correo electrónico informándome de las últimas actualizaciones. La configuración inicial también fue bastante fácil; después de usarlo una vez, le cogí el truco. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera una configuración de recordatorio que te advirtiera cuando es la última fecha para actualizarlo. Sería útil tener un calendario para que el personal administrativo pueda poner una fecha final de carga y una sección para cargar automáticamente las reclamaciones que has puesto hasta ahora al final de ese día, para no perder la fecha accidentalmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que Webexpenses sea fácil de navegar. Me ahorra el tiempo y el dolor de cabeza de llevar un registro de mi kilometraje de trabajo, ya que lo hace todo automáticamente por mí. También valoro la función de almacenamiento de la plataforma, que rastrea todo y es especialmente útil para mantener las fechas organizadas. La configuración inicial de Webexpenses fue bastante fácil y solo tomó unos 10 minutos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, incluso si el kilometraje y el lugar de inicio y destino son los mismos, por alguna razón la tarifa del kilometraje cambia. Esto necesita ser investigado. Sugeriría ofrecer al usuario la opción de elegir qué ruta han tomado, en lugar de elegirla por ellos, si intentas cambiarla más tarde muestra que ha sido modificada y podría ser susceptible de incumplimiento, lo cual no es muy bueno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Webexpenses ha hecho que nuestro proceso de presentación y aprobación de gastos sea mucho más fluido. La interfaz es fácil de usar, y subir recibos o conciliar reclamaciones es rápido y eficiente. Ofrece una cantidad de características sin complicarlas. También proporciona buena visibilidad sobre las reclamaciones pendientes y aprobadas, lo que ayuda con el seguimiento y las conciliaciones de fin de mes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, la aplicación móvil puede retrasarse al subir recibos o sincronizar datos. Los informes podrían ser un poco más rápidos y personalizables, especialmente al obtener resúmenes mensuales o datos de gastos a nivel de equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.