Características de Revver
Administración de archivos (17)
Sincronización de dispositivos
Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Los revisores de 117 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz web
Basado en 134 reseñas de Revver. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo
Basado en 164 reseñas de Revver. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar
Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 180 reseñas de Revver.
Aplicaciones móviles
Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 75 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo
Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 75 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Metadatos
Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Los revisores de 45 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Escaneo OCR
Según lo informado en 44 reseñas de Revver. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones
Según lo informado en 37 reseñas de Revver. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración
Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 42 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ensamblado de documentos
Según lo informado en 42 reseñas de Revver. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios
Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Los revisores de 33 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Portales y Sitios
Basado en 39 reseñas de Revver. Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición
Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Esta función fue mencionada en 39 reseñas de Revver.
Buscar
Basado en 73 reseñas de Revver. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web
Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Esta función fue mencionada en 50 reseñas de Revver.
Aplicaciones móviles
Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de Revver.
Colaboración (8)
Seguimiento de archivo
Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 112 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos
Según lo informado en 137 reseñas de Revver. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea
Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 100 reseñas de Revver.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Según lo informado en 107 reseñas de Revver. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Mensajería instantánea
Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa.
Gestión de Proyectos
Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación.
Analytics
Ofrezca análisis sobre productividad o compromiso con el cliente.
Aplicación móvil
Proporciona una aplicación móvil.
Administración (11)
Administración de usuarios y roles
Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 160 reseñas de Revver.
Políticas y controles
Basado en 151 reseñas de Revver. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos
Según lo informado en 121 reseñas de Revver. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento
Según lo informado en 140 reseñas de Revver. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento
Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 119 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad
Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Los revisores de 164 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión del flujo de trabajo
Basado en 17 reseñas de Revver. Cree reglas que automaticen procesos, como la conversión en ciertos tipos de archivos o el enrutamiento de proyectos a ciertos usuarios para su revisión y aprobación.
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Revver.
Portal de marca
Según lo informado en 16 reseñas de Revver. Publique medios o colecciones de medios en su sitio web o compártalos externamente a través de un hipervínculo temporal.
Integración con software creativo
Según lo informado en 13 reseñas de Revver. Permite que los creativos accedan, editen y carguen activos en el sistema DAM directamente desde el software de diseño o edición de fotos/audio/vídeo.
Integración con software de marketing
Basado en 13 reseñas de Revver. Integre activos digitales automáticamente en flujos de trabajo de marketing y tecnologías de marketing como la gestión de contenido web y el software de comercio electrónico.
Plataforma (9)
Rendimiento y fiabilidad
Basado en 121 reseñas de Revver. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría
Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 83 reseñas de Revver.
Sistema de integración de registros
Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Los revisores de 74 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Apis
Permite la integración personalizada con sistemas externos Los revisores de 47 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Internacionalización
Basado en 31 reseñas de Revver. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 69 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y auditoría
Basado en 45 reseñas de Revver. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros
Según lo informado en 42 reseñas de Revver. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Basado en 29 reseñas de Revver. Permite la integración personalizada con sistemas externos.
Interfaz y rendimiento (5)
Importar/Exportar
Basado en 16 reseñas de Revver. Importe y exporte archivos multimedia o carpetas grandes hacia o desde la base de datos de forma rápida y eficiente.
Interfaz organizativa
Navegar por las colecciones de medios es lógico y elegante con jerarquías de archivos visuales y visualización personalizable de miniaturas / nombres de archivo. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Revver.
Buscar
Capaz de buscar y filtrar activos por palabras clave y metadatos. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Revver.
Vista previa de archivos
Capaz de previsualizar fácilmente archivos de imagen grandes y guiones gráficos de video. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de Revver.
Analytics
Proporciona información sobre el rendimiento del contenido digital a lo largo de todo su ciclo de vida. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Revver.
Gestión de activos (6)
Tipos de archivo
El software admite una amplia gama de tipos de archivos. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Revver.
Metadatos
Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, puede extraer metadatos XMP, IPTC y EXIF, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Los revisores de 12 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Transformación de archivos
Basado en 18 reseñas de Revver. Convierta automática o manualmente archivos en diferentes tamaños o tipos de archivos dentro del sistema DAM.
Control de versiones
Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo activo. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Revver.
Expiración
Según lo informado en 12 reseñas de Revver. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los activos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Watermark
Aplique marcas de agua visuales a imágenes y videos. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Revver.
Tipos de medios (2)
Video
Según lo informado en 13 reseñas de Revver. El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de video.
Imágenes
Basado en 15 reseñas de Revver. El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de imagen.
Flujo (5)
Automatización de procesos
Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de Revver.
Condiciones
El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 36 reseñas de Revver.
Actividades
Basado en 37 reseñas de Revver. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros
Basado en 56 reseñas de Revver. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos
El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de Revver.
Conceptos básicos de la plataforma (2)
Interoperabilidad
Se conecta a sistemas y aplicaciones externos según sea necesario para completar los flujos de trabajo.
Rendimiento
Está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas de manera confiable.
Datos de la plataforma (3)
Visualización
Contiene herramientas para visalizar conjuntos de datos o flujos de trabajo.
Búsqueda de plataformas
Encuentra contenido o archivos importantes usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.
Alertas y notificaciones
Automonitorea métricas importantes y envía notificaciones a los usuarios en la aplicación o por correo electrónico, mensaje de texto o de otra manera.
Contenido de la plataforma (3)
Automatización
Automatiza algunas o todas las tareas relacionadas con la operación.
Uso compartido de archivos
Proporciona opciones sólidas de uso compartido para la comunicación con los empleados.
Biblioteca de contenido
Proporciona a los usuarios una biblioteca predefinida de contenido de cumplimiento de recursos humanos utilizable.
Contenido (5)
Colaboración de documentos
Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación.
Control de versiones
Almacena diferentes versiones de un documento.
Firma electrónica
Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.
Solicitud de archivo
Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes.
Comentarios
Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes.
Configuración de incorporación (3)
Flujos
Proporcione flujos de trabajo personalizables para actividades y tareas de incorporación.
Plantillas
Incluye plantillas para incorporar planes de proyectos y documentos.
Listas
Genere listas de verificación para monitorear el prograss de los proyectos de incorporación.
Seguimiento de proyectos (5)
Monitoreo
Realice un seguimiento de tareas, proyectos y dependencias mediante vistas de línea de tiempo o diagramas de GANTT.
Recursos
Asigne recursos a tareas y proyectos, y realice un seguimiento de sus costos.
Contenido
Administre documentos de incorporación, materiales de capacitación y otro contenido.
Tareas
Asigne y realice un seguimiento de las tareas de incorporación a las partes interesadas internas y externas.
Optimización
Identifique tendencias y análisis que se pueden utilizar para optimizar la incorporación.
Compromiso con el cliente (4)
Portal
Proporcione un portal para que los clientes y usuarios externos colaboren y compartan documentos.
Compromiso
Incluye características para mantener a los clientes comprometidos, como las comunicaciones internas.
Marca
Cree portales de marca blanca por cliente, producto o proyecto.
Visibilidad
Proporcione múltiples niveles de visibilidad en todas las etapas de incorporación.
IA generativa (1)
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube (2)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Gestión de Activos Digitales - IA Agente (1)
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
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