Características de Revver

Administración de archivos (17)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Los revisores de 117 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz web: Basado en 134 reseñas de Revver. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 164 reseñas de Revver. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 180 reseñas de Revver.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 75 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 75 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Los revisores de 45 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Escaneo OCR: Según lo informado en 44 reseñas de Revver. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Según lo informado en 37 reseñas de Revver. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Los revisores de 42 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ensamblado de documentos: Según lo informado en 42 reseñas de Revver. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Los revisores de 33 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Portales y Sitios: Basado en 39 reseñas de Revver. Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Esta función fue mencionada en 39 reseñas de Revver.
Buscar: Basado en 73 reseñas de Revver. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Esta función fue mencionada en 50 reseñas de Revver.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Esta función fue mencionada en 30 reseñas de Revver.

Colaboración (8)

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 112 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos: Según lo informado en 137 reseñas de Revver. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 100 reseñas de Revver.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Según lo informado en 107 reseñas de Revver. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Mensajería instantánea: Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa.
Gestión de Proyectos: Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación.
Analytics: Ofrezca análisis sobre productividad o compromiso con el cliente.
Aplicación móvil: Proporciona una aplicación móvil.

Administración (11)

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 160 reseñas de Revver.
Políticas y controles: Basado en 151 reseñas de Revver. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Según lo informado en 121 reseñas de Revver. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Según lo informado en 140 reseñas de Revver. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 119 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Los revisores de 164 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión del flujo de trabajo: Basado en 17 reseñas de Revver. Cree reglas que automaticen procesos, como la conversión en ciertos tipos de archivos o el enrutamiento de proyectos a ciertos usuarios para su revisión y aprobación.
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Revver.
Portal de marca: Según lo informado en 16 reseñas de Revver. Publique medios o colecciones de medios en su sitio web o compártalos externamente a través de un hipervínculo temporal.
Integración con software creativo: Según lo informado en 13 reseñas de Revver. Permite que los creativos accedan, editen y carguen activos en el sistema DAM directamente desde el software de diseño o edición de fotos/audio/vídeo.
Integración con software de marketing: Basado en 13 reseñas de Revver. Integre activos digitales automáticamente en flujos de trabajo de marketing y tecnologías de marketing como la gestión de contenido web y el software de comercio electrónico.

Plataforma (9)

Rendimiento y fiabilidad: Basado en 121 reseñas de Revver. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 83 reseñas de Revver.
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Los revisores de 74 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos Los revisores de 47 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Internacionalización: Basado en 31 reseñas de Revver. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 69 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Informes y auditoría: Basado en 45 reseñas de Revver. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 42 reseñas de Revver. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Basado en 29 reseñas de Revver. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Interfaz y rendimiento (5)

Importar/Exportar: Basado en 16 reseñas de Revver. Importe y exporte archivos multimedia o carpetas grandes hacia o desde la base de datos de forma rápida y eficiente.
Interfaz organizativa: Navegar por las colecciones de medios es lógico y elegante con jerarquías de archivos visuales y visualización personalizable de miniaturas / nombres de archivo. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Revver.
Buscar: Capaz de buscar y filtrar activos por palabras clave y metadatos. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Revver.
Vista previa de archivos: Capaz de previsualizar fácilmente archivos de imagen grandes y guiones gráficos de video. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de Revver.
Analytics: Proporciona información sobre el rendimiento del contenido digital a lo largo de todo su ciclo de vida. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de Revver.

Gestión de activos (6)

Tipos de archivo: El software admite una amplia gama de tipos de archivos. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Revver.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, puede extraer metadatos XMP, IPTC y EXIF, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Los revisores de 12 de Revver han proporcionado comentarios sobre esta función.
Transformación de archivos: Basado en 18 reseñas de Revver. Convierta automática o manualmente archivos en diferentes tamaños o tipos de archivos dentro del sistema DAM.
Control de versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo activo. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Revver.
Expiración: Según lo informado en 12 reseñas de Revver. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los activos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Watermark: Aplique marcas de agua visuales a imágenes y videos. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Revver.

Tipos de medios (2)

Flujo (5)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Esta función fue mencionada en 40 reseñas de Revver.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Esta función fue mencionada en 36 reseñas de Revver.
Actividades: Basado en 37 reseñas de Revver. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros: Basado en 56 reseñas de Revver. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de Revver.

Conceptos básicos de la plataforma (2)

Datos de la plataforma (3)

Contenido de la plataforma (3)

Contenido (5)

Colaboración de documentos: Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación.
Control de versiones: Almacena diferentes versiones de un documento.
Firma electrónica: Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.
Solicitud de archivo: Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes.
Comentarios: Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes.

Configuración de incorporación (3)

Seguimiento de proyectos (5)

Monitoreo: Realice un seguimiento de tareas, proyectos y dependencias mediante vistas de línea de tiempo o diagramas de GANTT.
Recursos: Asigne recursos a tareas y proyectos, y realice un seguimiento de sus costos.
Contenido: Administre documentos de incorporación, materiales de capacitación y otro contenido.
Tareas: Asigne y realice un seguimiento de las tareas de incorporación a las partes interesadas internas y externas.
Optimización: Identifique tendencias y análisis que se pueden utilizar para optimizar la incorporación.