Características de PSOHUB.
Tareas (8)
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Creación y asignación
Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
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Fechas de vencimiento
Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
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Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
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Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
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Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
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Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
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Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
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Tareas recurrentes
Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Proyectos (11)
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Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
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Mapa del proyecto
Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
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GANTT
Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
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Vista de calendario
Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
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Vistas
Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
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Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
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Seguimiento de problemas
Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
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Plantillas
Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
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Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
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Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
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Metodologías
Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.
Gestión de recursos (3)
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Definición de recursos
Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
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Capacidad
Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
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Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Seguimiento de proyectos (3)
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Línea base / KPI
Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
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Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
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Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
Seguimiento de costos (3)
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Identificación
Capturar costos en diferentes etapas del proyecto
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Asignación
Asignar costos a recursos, tareas o proyectos
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Costos estándar
Definir costos estándar para recursos y actividades
Planificación (3)
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Definición de recursos
Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
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Capacidad
Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
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Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Optimización (3)
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Rendimiento
Supervise el rendimiento de cada recurso por proyecto, cartera o tipo de recurso.
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Previsión
Proporcione pronósticos basados en la demanda para preparar y planificar proyectos futuros.
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Correcciones
Identifique las malas utilizaciones y proporcione sugerencias para mejorar la planificación y la programación.
Preparar (4)
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Mapa Estratégico
Crear y gestionar mapas para múltiples estrategias a nivel de departamento o empresa.
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Modelo de estrategia
Proporcionar modelos de estrategia predefinidos que los usuarios pueden personalizar y combinar
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Reglas
Definir reglas para asignar empleados y recursos a varios planes estratégicos
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Marcos
Admite múltiples marcos de estrategia, como Balanced scorecard y OKR
Plan (4)
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Declaración de visión
Agrega declaraciones de valores, misión y visión a los planes estratégicos
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Metas
Asigna objetivos a los planes estratégicos y define propietarios e hitos para cada objetivo.
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Colaboración
Permita que los usuarios de varios equipos colaboren en la planificación estratégica y la implementación.
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Planificación en cascada
Asegura que varios equipos, departamentos y entidades comerciales estén alineados con la estrategia de la empresa.
Optimizar (3)
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Seguimiento del progreso
Monitorear el progreso de todas las actividades relacionadas con la estrategia e identificar oportunidades de mejora.
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Kpi
Incluya KPI para rastrear el estado y el éxito de las operaciones estratégicas.
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OKR
Definir y monitorear objetivos, y resultados clave (OKR).
Creación de tareas (4)
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Creación y asignación
Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
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Fechas de vencimiento
Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
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Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
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Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Gestión de tareas (4)
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Priorización de tareas
Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.
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Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
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Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
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Tareas recurrentes
Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Gestión de clientes (4)
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Perfiles de clientes
Mantiene un repositorio central de información y comunicaciones del cliente.
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Ventas
Identifique oportunidades de ventas y gestione canalizaciones de clientes potenciales por cliente o región.
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Marketing
Crear y gestionar campañas de marketing y realizar un seguimiento de su rendimiento
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Portal del cliente
Proporciona un portal para que los clientes vean el progreso del proyecto, presupuestos, recursos, documentos del proyecto, etc.
Gestión de Proyectos (15)
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Planificación de proyectos
Generar planes que definan las principales actividades y recursos necesarios para un proyecto
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Seguimiento de proyectos
Supervisar el progreso o todas las tareas y actividades que forman parte de un proyecto
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Definición de recursos
Contiene una biblioteca de habilidades y recursos para permitir a los jefes de proyecto buscar y asignar proyectos.
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Gestión de recursos
Proporciona funcionalidad para asignar recursos a proyectos en función de la carga actual y prevista, las habilidades, el rol, etc.
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Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
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Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
-
Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
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Vistas
Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
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Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
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Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
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Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
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Gestión de tareas
Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.
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Planificación
Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.
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Visibilidad
Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa
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Integración
Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.
Contabilidad (5)
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Reconocimiento de ingresos
Automatice el reconocimiento de ingresos por proyecto, cartera o hito y entregable.
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Gestión de facturas
Capacidad para crear y enviar facturas electrónicas, incluidas plantillas que se pueden personalizar / marcar.
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Pagos
Acepta múltiples tipos de pagos de los clientes y coincide con las facturas.
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Contabilidad de proyectos
Ofrezca funciones para realizar un seguimiento y administrar los costos e ingresos por proyecto.
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Seguimiento del presupuesto
Permite a los contadores y gerentes de proyectos realizar un seguimiento y administrar los presupuestos.
Gestión de carteras (4)
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Definición de Portafolio
Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.
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Rendimiento de la cartera
Monitorear el desempeño de diferentes tipos de portafolios y programas.
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Riesgo
Identificar los riesgos que pueden afectar negativamente el rendimiento de una cartera de proyectos.
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Mezcla de carteras
Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.
Analytics (3)
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Previsión
Proporciona capacidad para que los gerentes de proyecto pronosticen recursos, ingresos, gastos utilizando informes y ajustes manuales.
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Informes
Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados que los usuarios pueden configurar.
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Kpi
Incluya KPI comerciales y financieros que sean específicos para la gestión de proyectos y carteras.
Administración (6)
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Integraciones estándar
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
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Flujo
Define reglas y flujos de trabajo para el envío y la aprobación de tareas, actividades, gastos o solicitudes.
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Gestión de accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los derechos de acceso de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
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Permisos
Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.
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Procedimientos
Mantener procedimientos para el acceso y la gobernanza de los datos.
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Trabajo remoto
Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.
Plataforma (4)
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Apis
Proporcionar interfaces de programación de aplicaciones (API) para permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
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Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
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Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
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Móvil
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Automatización (3)
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Flujos
Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.
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Personalización
Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.
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Repositorio de datos
Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.
Carga (4)
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Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
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Trabajo
Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.
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Configuración
Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.
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Ideas
Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.
Comunicación y colaboración (3)
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Canales de comunicación
Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.
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Gestión Documental
Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.
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Colaboración
Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.
Gestión de costes (3)
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Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
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Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
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Rentabilidad
Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento.
Integración (3)
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Recepción
Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.
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Back Office
Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
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Datos externos
Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.
comunicación (5)
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Chat
Proporcionar herramientas de chat en vivo para mensajería instantánea
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Discusiones
Capacidad para involucrar a múltiples usuarios en discusiones públicas o privadas
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Externo
Permitir que los usuarios externos usen el chat y las discusiones
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Comentarios
Proporcionar funcionalidad para crear y administrar sondeos y sondeos
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Anuncios
Gestionar noticias y anuncios por empresa o departamento
Contenido y documentos (4)
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Uso compartido de archivos
Los documentos se pueden compartir entre usuarios y equipos
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Notas
El usuario puede compartir notas con colegas o usuarios externos
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Buscar
Ayudar a los usuarios a encontrar documentos y otros tipos de contenido
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Control de versiones
Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y los cambios relacionados
Controles (5)
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Vistas personalizadas
Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración
Seguidores
Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado
Administración de usuarios
Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración
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Calendarios
Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados
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Uso compartido público
Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.
Colaboración remota (3)
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Alineación
Alinee a los empleados remotos con sus colegas y usuarios externos
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Responsabilidad
Definir y realizar un seguimiento de las responsabilidades de los usuarios remotos
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Conectividad
Permitir que los usuarios se conecten a herramientas que usan de forma remota
Ejecutar (4)
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Rendimiento
Realizar un seguimiento del rendimiento de las tareas de ejecución de la estrategia e identificar oportunidades de mejora
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comunicación
Comunicar claramente cómo se deben implementar los planes estratégicos en todos los departamentos de la empresa
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Alineación
Alinear a todos los staheholders involucrados para mejorar la colaboración, la visibilidad y el rendimiento
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Rendimiento
Realizar un seguimiento del rendimiento de las tareas de ejecución de la estrategia e identificar oportunidades de mejora
IA generativa (10)
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Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
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Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
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Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
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Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
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Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
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Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
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Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Inteligencia Artificial - Automatización de Servicios Profesionales (3)
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Pronóstico predictivo
Predice la rentabilidad del proyecto, los ingresos y la utilización de recursos basándose en datos históricos y tendencias actuales.
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Sugerencias inteligentes de tareas
Ofrece sugerencias de asignación de tareas y recursos basadas en el contexto del proyecto.
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Flujos de trabajo automatizados
Automatiza el seguimiento del tiempo, la facturación y la presentación de informes de gastos.
AI Agente - Gestión de Proyectos (7)
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Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
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Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
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Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
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Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
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Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
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Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
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Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión del Trabajo (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Colaboración de Proyecto - AI Agente (2)
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Agente AI - Automatización de Servicios Profesionales (2)
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Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
-
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Funciones del Glosario de Tecnología
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