Características de Productiv

Recopila y conserva información de datos sobre el rendimiento y el estado del sistema de una empresa.

Facilita la comunicación entre usuarios y administradores.

Permite a los usuarios finales acceder de forma remota a la base de datos de TI de la empresa.

Ayuda a las organizaciones a establecer, implementar y adherirse a la regulación ITIL.

Realiza un seguimiento de los activos de TI y los datos financieros.

Integra todas las funciones de soporte de servicios de TI para mayor consistencia y precisión.

Permite al equipo de TI supervisar todos los puntos finales posibles en una única fuente de referencia.

Automatiza la actualización de las medidas de seguridad en los dispositivos empresariales.

Proporciona una solución de copia de seguridad en la nube o recuperación ante desastres para proteger los datos y las aplicaciones empresariales.

Utiliza datos para identificar y priorizar proactivamente los problemas de TI.

Crea flujos de trabajo nuevos u optimiza los existentes para manejar mejor los tickets y el servicio de soporte de TI.

Asigna acceso basado en roles de usuario y reglas de política.

Envía alertas sobre accesos no autorizados o configuraciones incorrectas de la aplicación.

Rastrea el cumplimiento normativo en aplicaciones SaaS.

Realice un seguimiento del uso por empresa, período de tiempo personalizado o contrato

Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todas las herramientas en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual.

Realiza un seguimiento continuo del número de licencias en uso y con qué frecuencia se utilizan. Realiza un seguimiento del uso internamente o a través de aplicaciones integradas.

Permite a las empresas la capacidad de encuestar periódicamente a los usuarios sobre la efectividad de las aplicaciones SaaS y su experiencia en el uso de las herramientas.

Proporciona características administrativas para renovar, realizar un seguimiento de los precios, analizar los términos y describir las fechas de vencimiento de los contratos SaaS.

Permite a las empresas seleccionar una amplia variedad de aplicaciones para rastrear y administrar.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva.

Proporciona recomendaciones sobre cómo mejorar el uso de las herramientas SaaS existentes y recomendaciones sobre nuevas herramientas SaaS

Capacidad para proyectar el gasto en función de los contratos firmados. Identifica transacciones redundantes y costos innecesarios.

Facilita la comparación de sus productos de software, costos, sentimiento y / o utilización con los de empresas similares

Crea informes que describen la utilización de la aplicación, el costo, el sentimiento del usuario y/o la superposición funcional.

Cree un inventario de software para software local y SaaS y administre el ciclo de vida del software desde la implementación hasta la retirada.

Administrar los derechos de licencia de software frente a la utilización del usuario

Administre renovaciones de proveedores, facturas e información de cumplimiento en un repositorio centralizado

Aprovisione y desaprovisione automáticamente licencias para usuarios finales en función del directorio de empleados y/o los datos del sistema de recursos humanos

Proporcionar un catálogo de aplicaciones para permitir a los usuarios finales acceder a las licencias de software que necesitan

Crear alertas personalizadas basadas en reglas empresariales, contractuales y de cumplimiento

Identificar software no autorizado

Marcar software vulnerable basado en repositorios de información de vulnerabilidades proporcionados por el gobierno

Identifique la funcionalidad redundante en todas las aplicaciones para reducir el gasto en funciones duplicadas

Informes para demostrar el cumplimiento de la IA con los marcos locales e internacionales.

Los sistemas de IA cumplen con las regulaciones.

Mantiene registros detallados de actividades y cambios en los modelos de IA.

Evalúa los riesgos legales, operativos y éticos que plantean los sistemas de IA.

Monitores modelos de IA para anomalías continuamente.

Automatiza la reentrenamiento, las actualizaciones de versión y la descomisión cuando los modelos están desactualizados.

Restringe el acceso a modelos de IA y datos sensibles a usuarios autorizados.

Comparte modelos de IA y mejores prácticas.

Notifica a los usuarios sobre aprobaciones pendientes con alertas y notificaciones.

Permite flujos de trabajo de aprobación predefinidos basados en roles, departamentos o límites de gasto.

la creación, presentación y aprobación de solicitudes de compra

Monitores el cumplimiento del proveedor con las directrices y estándares mientras también gestionas riesgos.

Proporciona herramientas para la incorporación de proveedores y la evaluación de su desempeño.

Mantiene un repositorio para almacenar y organizar los detalles de los proveedores.

Usa herramientas para examinar los gastos y generar informes para identificar tendencias.

Proporciona información en tiempo real sobre los costos de adquisición dentro de categorías, departamentos o proyectos.

Usa herramientas de evaluación de riesgos para identificar riesgos potenciales de proveedores o contratos.

la aplicación de políticas de adquisición, requisitos regulatorios y verificaciones de cumplimiento

Crea registros de auditoría e informes para transparencia y responsabilidad

Proporciona enrutamiento condicional para aprobaciones de compras, revisiones de contratos y selección de proveedores.

Permite configuraciones de flujo de trabajo flexibles para adaptarse a necesidades comerciales específicas.

Ajusta los procesos de aprobación según el proyecto, el departamento o los umbrales de gasto.

Rastrea el uso de aplicaciones SaaS por usuario, equipo y departamento.

Permite la creación de automatizaciones personalizadas para tareas de TI y administración.

Identifica tanto las aplicaciones SaaS autorizadas como las no autorizadas en el entorno.

Permite a los empleados solicitar y acceder a aplicaciones SaaS aprobadas.

Ofrece una interfaz unificada para gestionar licencias, usuarios y aplicaciones.

Automatiza los flujos de trabajo para la provisión y desprovisión del acceso de usuarios.

Rellena los metadatos de la aplicación personalizada usando IA.

Proporciona respuestas en tiempo real a preguntas sobre licencias, aplicaciones y uso.

Rastrea el gasto de aplicaciones SaaS en comparación con los presupuestos asignados.

Identifica oportunidades para reducir gastos consolidando proveedores redundantes o superpuestos.

Envía alertas para las próximas renovaciones de contratos.

Utiliza IA para extraer elementos de línea, renovaciones automáticas y términos clave de los contratos de SaaS.

Asigna los costos de SaaS a departamentos, equipos o unidades de negocio.

Proyecta los costos de renovación próximos basados en los datos de contratos y licencias.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

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Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

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Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.