Características de Pickit

Interfaz y rendimiento (5)

Importar/Exportar: Importe y exporte archivos multimedia o carpetas grandes hacia o desde la base de datos de forma rápida y eficiente.
Interfaz organizativa: Navegar por las colecciones de medios es lógico y elegante con jerarquías de archivos visuales y visualización personalizable de miniaturas / nombres de archivo.
Buscar: Capaz de buscar y filtrar activos por palabras clave y metadatos.
Vista previa de archivos: Capaz de previsualizar fácilmente archivos de imagen grandes y guiones gráficos de video.
Analytics: Proporciona información sobre el rendimiento del contenido digital a lo largo de todo su ciclo de vida.

Gestión de activos (8)

Tipos de archivo: El software admite una amplia gama de tipos de archivos.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, puede extraer metadatos XMP, IPTC y EXIF, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Transformación de archivos: Convierta automática o manualmente archivos en diferentes tamaños o tipos de archivos dentro del sistema DAM.
Control de versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo activo.
Expiración: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los activos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Watermark: Aplique marcas de agua visuales a imágenes y videos.
Gestión de derechos digitales: Administrar la información de licencias y derechos de autor para los activos dentro del sistema DAM.
Directrices de marca: Alberga las directrices de marca de una organización en una ubicación centralizada dentro de la plataforma de gestión de activos digitales

Tipos de medios (3)

Video: El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de video.
Audio: El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de audio.
Imágenes: El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de imagen.

Administración (5)

Gestión del flujo de trabajo: Cree reglas que automaticen procesos, como la conversión en ciertos tipos de archivos o el enrutamiento de proyectos a ciertos usuarios para su revisión y aprobación.
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Portal de marca: Publique medios o colecciones de medios en su sitio web o compártalos externamente a través de un hipervínculo temporal.
Integración con software creativo: Permite que los creativos accedan, editen y carguen activos en el sistema DAM directamente desde el software de diseño o edición de fotos/audio/vídeo.
Integración con software de marketing: Integre activos digitales automáticamente en flujos de trabajo de marketing y tecnologías de marketing como la gestión de contenido web y el software de comercio electrónico.

Administración de archivos (12)

Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados.
Versiones: Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables.
Portales y Sitios: Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Disposición: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo.

Flujo (5)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar.
Condiciones: El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada.
Administración de registros: El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable.

Plataforma (8)

Internacionalización: Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos.
Directrices de marca personalizables: Permite a los usuarios crear directrices de marca a nivel de empresa, canal y campaña.
Colaboración: Proporciona herramientas de colaboración para permitir que los equipos compartan y comenten activos.
Plantillas: Proporciona plantillas de organización prefabricadas para ayudar a los usuarios a organizar y estructurar sus activos de marca.

Edición (4)

Edición de fotos: Ofrece capacidades de edición de imágenes.
Redimensionar: Proporciona herramientas de cambio de tamaño de imagen y vídeo.
Edición de vídeo: Ofrece capacidades de edición de video.
Integración con herramientas de edición: Se integra con herramientas externas de edición de imágenes y/o vídeo.

Buscar (4)

Filtrado: Proporciona filtros para ayudar a buscar activos.
Búsqueda anclada: Permite a los usuarios guardar un resultado de búsqueda específico en la parte superior de la página de resultados de búsqueda.
Etiquetado automático: Etiquetas automáticas de activos basadas en marcadores descriptivos detectados por IA.
Búsqueda sugerida: Proporciona a los usuarios sugerencias de palabras clave relacionadas o similares para ayudar a refinar las consultas de búsqueda.

Permisos (3)

Caducidad del contenido: Establece fechas de vencimiento en los activos después de los cuales ya no se puede acceder a ellos o usarlos
Permisos de activos: Proporciona controles de permisos para administrar quién puede acceder a los activos o editarlos.
Solicitudes de acceso: Permite a los usuarios solicitar acceso a los activos.

Conceptos básicos de la plataforma - Gestión de presentaciones (8)

Mantenimiento de la Consistencia de la Marca: Mantener la coherencia de la marca personalizando presentaciones con logotipos, colores y fuentes de la empresa.
Búsqueda de Ubicación de Contenido: Buscar y localizar diapositivas o presentaciones específicas fácilmente con una función de búsqueda potente.
Capacidades de Control de Acceso: Controlar el acceso de los usuarios con permisos seguros para ver, editar y compartir presentaciones.
Análisis del Rendimiento de la Presentación: Analizar el rendimiento de las presentaciones con análisis integrados sobre el uso y la participación.
Gestión de la Biblioteca de Plantillas: una biblioteca de plantillas para la creación rápida de presentaciones con diseños personalizables.
Almacenamiento centralizado: Centralizar el almacenamiento de todas las presentaciones y diapositivas en un lugar seguro.
Colaboración en equipo: Colaboración en tiempo real para que los equipos trabajen en presentaciones simultáneamente.
Características de Control de Versiones: Rastrear y gestionar versiones de presentaciones con funciones de control de versiones.

Funcionalidad Adicional de la Plataforma - Gestión de Presentaciones (2)

AI Agente - Gestión de Fotos (2)

Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) (3)

Gestión de Activos Digitales - IA Agente (1)

Gestión de Activos de Marca - AI Agente (6)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.