Características de PayEm

La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios Los revisores de 72 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito Esta función fue mencionada en 72 reseñas de PayEm.

Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito Esta función fue mencionada en 65 reseñas de PayEm.

Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc. Esta función fue mencionada en 75 reseñas de PayEm.

Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina Esta función fue mencionada en 51 reseñas de PayEm.

Basado en 69 reseñas de PayEm. Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos

Basado en 68 reseñas de PayEm. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Según lo informado en 57 reseñas de PayEm. Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software.

Crea itinerarios de viaje basados en la reserva Esta función fue mencionada en 51 reseñas de PayEm.

Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc. Esta función fue mencionada en 49 reseñas de PayEm.

Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc. Los revisores de 51 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar. Esta función fue mencionada en 52 reseñas de PayEm.

Basado en 66 reseñas de PayEm. Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada Los revisores de 48 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 71 reseñas de PayEm. Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS. Los revisores de 42 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 42 reseñas de PayEm. La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM Los revisores de 52 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 65 reseñas de PayEm. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Basado en 71 reseñas de PayEm. Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Basado en 60 reseñas de PayEm. Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Esta función fue mencionada en 65 reseñas de PayEm.

Cumple con los estándares de seguridad PCI Esta función fue mencionada en 41 reseñas de PayEm.

Basado en 69 reseñas de PayEm. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software. Esta función fue mencionada en 50 reseñas de PayEm.

Basado en 56 reseñas de PayEm. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron. Los revisores de 68 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas. Los revisores de 57 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet. Los revisores de 44 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Ofrece IA/aprendizaje automático integrado Los revisores de 46 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas Esta función fue mencionada en 53 reseñas de PayEm.

Basado en 27 reseñas de PayEm. Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todas las herramientas en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual.

Basado en 21 reseñas de PayEm. Realiza un seguimiento continuo del número de licencias en uso y con qué frecuencia se utilizan. Realiza un seguimiento del uso internamente o a través de aplicaciones integradas.

Según lo informado en 22 reseñas de PayEm. Permite a las empresas la capacidad de encuestar periódicamente a los usuarios sobre la efectividad de las aplicaciones SaaS y su experiencia en el uso de las herramientas.

Proporciona características administrativas para renovar, realizar un seguimiento de los precios, analizar los términos y describir las fechas de vencimiento de los contratos SaaS. Los revisores de 20 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 19 reseñas de PayEm. Permite a las empresas seleccionar una amplia variedad de aplicaciones para rastrear y administrar.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva. Los revisores de 28 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Proporciona recomendaciones sobre cómo mejorar el uso de las herramientas SaaS existentes y recomendaciones sobre nuevas herramientas SaaS Esta función fue mencionada en 20 reseñas de PayEm.

Basado en 19 reseñas de PayEm. Capacidad para proyectar el gasto en función de los contratos firmados. Identifica transacciones redundantes y costos innecesarios.

Basado en 16 reseñas de PayEm. Facilita la comparación de sus productos de software, costos, sentimiento y / o utilización con los de empresas similares

Crea informes que describen la utilización de la aplicación, el costo, el sentimiento del usuario y/o la superposición funcional. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de PayEm.

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro. Esta función fue mencionada en 33 reseñas de PayEm.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de PayEm.

Basado en 33 reseñas de PayEm. Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar. Los revisores de 23 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento. Esta función fue mencionada en 25 reseñas de PayEm.

Basado en 24 reseñas de PayEm. Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.

Según lo informado en 28 reseñas de PayEm. Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Basado en 25 reseñas de PayEm. Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.

Según lo informado en 20 reseñas de PayEm. Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.

Basado en 22 reseñas de PayEm. Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.

Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de PayEm.

Según lo informado en 19 reseñas de PayEm. Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.

Según lo informado en 24 reseñas de PayEm. Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.

Basado en 23 reseñas de PayEm. Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.

Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa. Los revisores de 21 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 24 reseñas de PayEm. Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición.

Según lo informado en 25 reseñas de PayEm. Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.

Proporcionar opciones de evaluación comparativa para la comparación con pares

Según lo informado en 10 reseñas de PayEm. Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar

Entregar informes con fines de cumplimiento Los revisores de 11 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes Los revisores de 12 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos Esta función fue mencionada en 16 reseñas de PayEm.

Basado en 10 reseñas de PayEm. Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Basado en 11 reseñas de PayEm. Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades

Basado en 12 reseñas de PayEm. Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor

Basado en 11 reseñas de PayEm. Integración con fuentes externas para inteligencia de mercado

Según lo informado en 12 reseñas de PayEm. Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP

Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP Esta función fue mencionada en 12 reseñas de PayEm.

Según lo informado en 16 reseñas de PayEm. Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas Los revisores de 14 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos Esta función fue mencionada en 15 reseñas de PayEm.

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores Los revisores de 17 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas Esta función fue mencionada en 18 reseñas de PayEm.

Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros Esta función fue mencionada en 13 reseñas de PayEm.

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera Esta función fue mencionada en 16 reseñas de PayEm.

Según lo informado en 15 reseñas de PayEm. Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Basado en 14 reseñas de PayEm. Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Basado en 15 reseñas de PayEm. Reduce los riesgos futuros a través del análisis de causa raíz y la mejora de procesos

Basado en 13 reseñas de PayEm. Reduce la frecuencia de errores, identifica riesgos y mejora la eficiencia

Según lo informado en 12 reseñas de PayEm. Califica a proveedores y empleados en función de los factores de riesgo

Identifica y recupera fondos y evita que los errores vuelvan a ocurrir

Basado en 12 reseñas de PayEm. Ofrece informes para ayudar a minimizar la pérdida de ganancias futuras y el desglose de procesos

Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías Esta función fue mencionada en 12 reseñas de PayEm.

Basado en 12 reseñas de PayEm. Recuperar sobrepagos, pagos duplicados o créditos no utilizados de proveedores

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa Esta función fue mencionada en 14 reseñas de PayEm.

Según lo informado en 12 reseñas de PayEm. Realiza un análisis posterior a la auditoría de grandes volúmenes de datos para identificar errores de pago históricos y generar automáticamente reclamaciones

Según lo informado en 11 reseñas de PayEm. Detecta y previene una amplia gama de errores de sobrepago

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados Esta función fue mencionada en 11 reseñas de PayEm.

Según lo informado en 13 reseñas de PayEm. Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva Los revisores de 13 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 14 reseñas de PayEm. Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 12 reseñas de PayEm.

Basado en 12 reseñas de PayEm. Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas

Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude Los revisores de 12 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Según lo informado en 35 reseñas de PayEm. Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas

Según lo informado en 36 reseñas de PayEm. Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Según lo informado en 32 reseñas de PayEm. Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos

Basado en 38 reseñas de PayEm. Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real

Basado en 35 reseñas de PayEm. Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.

Según lo informado en 38 reseñas de PayEm. La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos Los revisores de 30 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor Esta función fue mencionada en 32 reseñas de PayEm.

Basado en 35 reseñas de PayEm. Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado Esta función fue mencionada en 28 reseñas de PayEm.

Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos Los revisores de 21 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados Los revisores de 37 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos Los revisores de 40 de PayEm han proporcionado comentarios sobre esta función.

Basado en 38 reseñas de PayEm. Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.