Características de OneDeck
Seguimiento de tiempo (3)
Facilidad para completar partes de horas
La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea
Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos
Gestión de tarifas de tiempo facturables
Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.
Facturación de clientes (3)
Creación y entrega de facturas
Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Pagos electrónicos
Acepta pagos electrónicos de clientes
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos
Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada
Seguimiento de tiempo móvil (1)
Seguimiento de tiempo
Permite a los usuarios realizar un seguimiento e introducir el tiempo dedicado a las tareas del proyecto desde un dispositivo móvil.
Administración (6)
Integración de herramientas empresariales
Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo
Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos
Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración de usuarios, roles y accesos
Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Permisos
Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de OneDeck.
Trabajo remoto
Basado en 15 reseñas de OneDeck. Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.
Plataforma (5)
Informes
Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración
Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización
Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad
El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles
Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Tareas (11)
Creación y asignación
Según lo informado en 13 reseñas de OneDeck. Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Basado en 13 reseñas de OneDeck. Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de OneDeck.
Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas. Los revisores de 13 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de OneDeck.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos. Los revisores de 13 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar. Los revisores de 13 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tareas recurrentes
Basado en 13 reseñas de OneDeck. Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Tareas
Permite a los usuarios crear, modificar y eliminar tareas
Detalles
Ayuda a los usuarios a capturar todos los detalles relevantes necesarios para realizar tareas
Prioridad
Asigna prioridades a las tareas y permite al administrador cambiar las prioridades
Proyectos (11)
Planificación
Según lo informado en 13 reseñas de OneDeck. Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto
Según lo informado en 10 reseñas de OneDeck. Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT
Según lo informado en 13 reseñas de OneDeck. Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario
Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día. Los revisores de 13 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Vistas
Basado en 13 reseñas de OneDeck. Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos
Basado en 13 reseñas de OneDeck. Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas
Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas
Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos. Los revisores de 11 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas. Los revisores de 13 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Metodologías
Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de OneDeck.
Gestión de recursos (3)
Definición de recursos
Según lo informado en 12 reseñas de OneDeck. Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad
Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella. Los revisores de 11 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Programación
Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento. Los revisores de 12 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguimiento de proyectos (3)
Línea base / KPI
Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de OneDeck.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real. Esta función fue mencionada en 11 reseñas de OneDeck.
Arreglo (4)
Actividades
Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar
Flujos
Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar
Dependencias
Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo
Notificaciones
Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo
Gestión (3)
Actualizaciones
Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo
Auditoría
Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo
Integración
Integración con ERP o software de gestión de proyectos
Tableros Kanban (3)
Tarjetas Kanban
Proporcionar tarjetas Kanban estándar para varios tipos de tareas que pueden ser modificadas por los usuarios
Arrastra y suelta
Permite a los usuarios arrastrar y soltar tarjetas para reorganizarlas en un tablero
Visibilidad
Los tableros proporcionan visibilidad en todos los proyectos, tareas y usuarios
Planificación (3)
Flujo
Definir las etapas de un flujo de trabajo y asignar tareas a cada etapa
Atraso
Las tareas se pueden mover a un backlog basado en la prioridad y otros criterios
Optimización
Capacidad para mejorar los flujos de trabajo y los procesos mediante el análisis del flujo de tareas
Creación de tareas (4)
Creación y asignación
Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento
Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Arrastrar y soltar
Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Actualizaciones masivas
Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Gestión de tareas (4)
Priorización de tareas
Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes
Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias
Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Tareas recurrentes
Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Automatización (3)
Flujos
Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa. Los revisores de 15 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Personalización
Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos. Los revisores de 15 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Repositorio de datos
Según lo informado en 11 reseñas de OneDeck. Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.
Gestión de Proyectos (11)
Priorización de tareas
Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo. Los revisores de 14 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Dependencias
Basado en 13 reseñas de OneDeck. Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Planificación
Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto. Los revisores de 14 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Vistas
Según lo informado en 14 reseñas de OneDeck. Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Programación
Según lo informado en 14 reseñas de OneDeck. Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Ruta crítica
Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Paneles
Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real. Los revisores de 12 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión de tareas
Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.
Planificación
Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.
Visibilidad
Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa
Integración
Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.
Carga (4)
Asignación de recursos
Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia. Los revisores de 12 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Trabajo
Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de OneDeck.
Configuración
Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de OneDeck.
Ideas
Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento. Los revisores de 13 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Comunicación y colaboración (3)
Canales de comunicación
Basado en 10 reseñas de OneDeck. Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.
Gestión Documental
Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos. Los revisores de 14 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Colaboración
Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de OneDeck.
Gestión de costes (3)
Presupuestación de proyectos
Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso. Los revisores de 13 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tiempo y gastos
Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de OneDeck.
Rentabilidad
Monitorear la proftabilidad del proyecto por equipo o departamento. Los revisores de 13 de OneDeck han proporcionado comentarios sobre esta función.
Integración (3)
Recepción
Integre con CRM, marketing o software de servicio al cliente.
Back Office
Proporcionar integración con software de contabilidad y sistemas ERP.
Datos externos
Conéctese a fuentes de datos externas, como bases de datos o software de BI.
comunicación (2)
Discusiones
Capacidad para involucrar a múltiples usuarios en discusiones públicas o privadas
Comentarios
Proporcionar funcionalidad para crear y administrar sondeos y sondeos
Contenido y documentos (3)
Uso compartido de archivos
Los documentos se pueden compartir entre usuarios y equipos
Notas
El usuario puede compartir notas con colegas o usuarios externos
Buscar
Ayudar a los usuarios a encontrar documentos y otros tipos de contenido
Controles (5)
Vistas personalizadas
Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración
Seguidores
Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado
Administración de usuarios
Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración
Calendarios
Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados
Uso compartido público
Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.
Colaboración remota (3)
Alineación
Alinee a los empleados remotos con sus colegas y usuarios externos
Responsabilidad
Definir y realizar un seguimiento de las responsabilidades de los usuarios remotos
Conectividad
Permitir que los usuarios se conecten a herramientas que usan de forma remota
Editar y revisar (1)
Editor de documentos
Proporciona herramientas de edición y corrección como revisión ortográfica y gramatical
Tipos de archivo (2)
Exportar
Exporta archivos en varios formatos de archivo, incluidos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html
Publicación web
Transforma un documento en una página web y lo publica en Internet
Colaboración (2)
Colaboración multiusuario
Permite que varios usuarios colaboren en un solo documento y vean las ediciones en tiempo real
Comunicación en tiempo real
Permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de chat y comentarios dentro del documento
Diseño (2)
Grafismo
Posibilidad de insertar gráficos, incluyendo fotos, cuadros, dibujos, gráficos, etc.
Plantillas
Ofrece múltiples plantillas editables para documentos que incluyen folletos, currículums, calendarios, boletines, etc.
Sistema operativo (3)
Sistema operativo de PC
Compatible con el sistema operativo Microsoft Windows
Sistema operativo Mac
Compatible con el sistema operativo macOS
Sistema operativo Linux
Soporta sistema operativo Linux
IA generativa (5)
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen
Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz
Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto
Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.
AI Agente - Gestión de Proyectos Kanban (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión de Proyectos (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
AI Agente - Gestión del Trabajo (4)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Colaboración de Proyecto - AI Agente (2)
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo (7)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo
Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural
Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
Creación de Documentos - AI Agente (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Funciones del Glosario de Tecnología
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