Características de OneDeck

Seguimiento de tiempo (3)

Facilidad para completar partes de horas: La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea: Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos
Gestión de tarifas de tiempo facturables: Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Facturación de clientes (3)

Creación y entrega de facturas: Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Pagos electrónicos: Acepta pagos electrónicos de clientes
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos: Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Seguimiento de tiempo móvil (1)

Administración (6)

Integración de herramientas empresariales: Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo: Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos: Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Permisos: Defina y administre roles y derechos de acceso para todo el sistema.
Trabajo remoto: Permitir a los usuarios utilizar el sistema en línea y en dispositivos móviles.

Plataforma (5)

Informes: Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización: Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles: Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Tareas (11)

Creación y asignación: Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento: Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas: Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes: Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Actualizaciones masivas: Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Arrastrar y soltar: Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Tareas recurrentes: Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.
Tareas: Permite a los usuarios crear, modificar y eliminar tareas
Detalles: Ayuda a los usuarios a capturar todos los detalles relevantes necesarios para realizar tareas
Prioridad: Asigna prioridades a las tareas y permite al administrador cambiar las prioridades

Proyectos (11)

Planificación: Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto: Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT: Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario: Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas: Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos: Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas: Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas: Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica: Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos: Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías: Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.

Gestión de recursos (3)

Definición de recursos: Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad: Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Seguimiento de proyectos (3)

Línea base / KPI: Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos: Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles: Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Arreglo (4)

Gestión (3)

Tableros Kanban (3)

Planificación (3)

Creación de tareas (4)

Creación y asignación: Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento: Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Arrastrar y soltar: Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Actualizaciones masivas: Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.

Gestión de tareas (4)

Priorización de tareas: Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes: Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Tareas recurrentes: Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Automatización (3)

Flujos: Proporcione flujos de trabajo estándar que se puedan usar en toda la empresa.
Personalización: Permitir a los administradores configurar flujos de trabajo y procesos.
Repositorio de datos: Entregue un único repositorio de datos para toda la información del proyecto.

Gestión de Proyectos (11)

Priorización de tareas: Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Planificación: Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Vistas: Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.
Ruta crítica: Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Paneles: Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.
Gestión de tareas: Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.
Planificación: Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.
Visibilidad: Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa
Integración: Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.

Carga (4)

Asignación de recursos: Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Trabajo: Defina un espacio de trabajo personalizable para equipos, departamentos y usuarios externos.
Configuración: Proporcione opciones de arrastrar y colocar para configurar áreas de trabajo.
Ideas: Supervise el trabajo en toda la empresa y analice el rendimiento.

Comunicación y colaboración (3)

Canales de comunicación: Admite múltiples canales para comunicaciones internas y externas.
Gestión Documental: Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos y archivos.
Colaboración: Ayude a los usuarios a reunirse, compartir espacios de trabajo y colaborar en tareas.

Gestión de costes (3)

Integración (3)

comunicación (2)

Contenido y documentos (3)

Controles (5)

Vistas personalizadas: Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración
Seguidores: Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado
Administración de usuarios: Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración
Calendarios: Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados
Uso compartido público: Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.

Colaboración remota (3)

Editar y revisar (1)

Tipos de archivo (2)

Colaboración (2)

Diseño (2)

Sistema operativo (3)

IA generativa (5)

Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Texto a imagen: Proporciona la capacidad de generar imágenes a partir de un mensaje de texto.
Texto a voz: Simula un discurso similar al humano a partir de entradas de texto.
Imagen a texto: Convierte las imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

AI Agente - Gestión de Proyectos Kanban (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para descomponer y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

AI Agente - Gestión de Proyectos (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

AI Agente - Gestión del Trabajo (4)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Colaboración de Proyecto - AI Agente (2)

AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Creación de Documentos - AI Agente (1)

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