¿Qué problemas resuelve Nicus ¿Y cómo te beneficia eso?
Nuestro liderazgo de TI encargó al equipo de Finanzas de TI comprender el costo de los servicios que proporcionamos, las aplicaciones empresariales que apoyamos y la inversión anual en TI por división de negocio. Nuestros procesos de aprobación de proyectos e inversiones no estaban teniendo en cuenta los costos de operación del negocio, y nuestros costos operativos estaban aumentando año tras año. Nuestro equipo no tenía los recursos ni las herramientas para poder responder a estas preguntas, y el estado actual era realizar análisis ad-hoc e inconsistentes. Incorporamos la Suite ITFM de Nicus para construir un proceso sostenible, consistente y defendible con el objetivo de producir informes de Facturación de TI y costo total de propiedad de Aplicaciones tanto para TI como para el negocio.
En el primer año, pudimos proporcionar datos de costo total de propiedad de aplicaciones a nuestro gerente de TI y socios comerciales. Estos datos reemplazaron el análisis ad-hoc que habríamos tenido que realizar para apoyar evaluaciones de casos de negocio y análisis de costo-beneficio, y ahorraron a nuestro equipo cientos de horas de esfuerzo. Además, nuestro departamento de Planificación Corporativa utilizó nuestro resultado para influir en su planificación anual de inversiones en la cartera de TI. Como resultado, pudimos comenzar a cobrar a las divisiones de negocio por sus costos operativos de TI, lo que resultó en conversaciones más fructíferas sobre el equilibrio entre operar y crecer, por ejemplo, abordar la continuación de la inversión en tecnologías heredadas o la compra de nuevas tecnologías cuando las herramientas existentes tenían las mismas capacidades. Nuestro departamento de Finanzas Corporativas está considerando revisar sus procesos de asignación de costos de TI para utilizar nuestro resultado de Facturación de TI.
En general, comenzamos a darnos cuenta de los beneficios tangibles e intangibles en cuestión de meses desde la implementación, y la Suite ITFM de Nicus nos ha proporcionado una base sólida mientras comenzamos a mirar nuestros servicios y aplicaciones de TI con una perspectiva empresarial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.