Características de Mesh Payments

La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios

Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito

Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito

Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.

Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina

Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos

Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)

Captura datos utilizando recibos escaneados y facturas electrónicas y alinea automáticamente facturas y gastos

Se integra de forma fluida y segura en los ecosistemas de TI

Establecer regulaciones establecidas por cada compañía y mantener las políticas de viaje y reembolso en cumplimiento

Toma recibos, captura y aprueba gastos en movimiento y rastrea viajes a través de GPS

Puede reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler directamente desde el software.

Crea itinerarios de viaje basados en la reserva

Se integra a los sistemas de calendario y / o proporciona notificaciones de próximos vuelos, hoteles, coches de alquiler, etc.

Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc.

Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.

Acepta pagos electrónicos de clientes

Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil

Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.

La aplicación móvil puede almacenar itinerarios de viaje, documentos electrónicos y actualizaciones de retrasos / cambios de viaje del usuario

Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM

Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar

Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas

Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Cumple con los estándares de seguridad PCI

Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.

Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.

Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.

Ofrece IA/aprendizaje automático integrado

Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas

Proporciona la capacidad de rastrear y / o mapear el gasto en todas las herramientas en todos los departamentos con poca o ninguna entrada manual.

Realiza un seguimiento continuo del número de licencias en uso y con qué frecuencia se utilizan. Realiza un seguimiento del uso internamente o a través de aplicaciones integradas.

Permite a las empresas seleccionar una amplia variedad de aplicaciones para rastrear y administrar.

Presenta información y análisis de una manera digerible, intuitiva y visualmente atractiva.

Proporciona recomendaciones sobre cómo mejorar el uso de las herramientas SaaS existentes y recomendaciones sobre nuevas herramientas SaaS

Capacidad para proyectar el gasto en función de los contratos firmados. Identifica transacciones redundantes y costos innecesarios.

Crea informes que describen la utilización de la aplicación, el costo, el sentimiento del usuario y/o la superposición funcional.

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.

Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Aplica las restricciones y pautas de viaje de la empresa para ayudar a mantenerse en cumplimiento y dentro del presupuesto

Crea una ruta de tareas que deben completarse y asigna tareas de aprobación a las personas

Permite a los usuarios enviar solicitudes de viaje e informes de gastos directamente a los aprobadores correctos

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos

Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.

La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor

Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados

Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos

Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Utiliza la inteligencia artificial para ofrecer experiencias altamente personalizadas al analizar datos de patrones de viaje anteriores, preferencias y comportamientos.

Utiliza ML y AI para analizar datos históricos y identificar tendencias, así como hacer predicciones sobre costos de viaje, horarios de mayor demanda, condiciones climáticas o cancelaciones de vuelos.

Utiliza IA y ML para automatizar tareas como reservas, informes de gastos y gestión de itinerarios, con el fin de reducir costos administrativos.

Utiliza IA y ML para analizar los patrones de gasto y identificar oportunidades de ahorro, como recomendar opciones de viaje alternativas de calidad similar a precios más bajos.

Proporciona chatbots guiados por inteligencia artificial para brindar asistencia en tiempo real a los viajeros, respondiendo preguntas, proporcionando actualizaciones y ofreciendo soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Genera informes sobre el impacto ambiental relacionado con los viajes para el seguimiento ESG

Sugiere opciones de viaje con menores emisiones, como rutas alternativas o modos de transporte.

Calcula e informa la huella de carbono para vuelos, hoteles y otros componentes de viaje

Conecta a los viajeros con servicios de emergencia y proveedores de apoyo durante incidentes.

Aplica las políticas de viaje de la empresa en el momento de la reserva para prevenir gastos fuera de política.

Monitorea las ubicaciones de los viajeros en tiempo real para seguridad, cumplimiento y respuesta a emergencias.

Envía alertas en tiempo real sobre riesgos geopolíticos, interrupciones meteorológicas o amenazas a la seguridad.

Convierte imágenes en una descripción textual, identificando elementos clave.

Permite a los usuarios generar texto basado en un aviso de texto.

Condensa documentos o textos largos en un resumen breve.