Características de Martus

Contabilidad (3)

Entradas de diario: Aumenta la eficiencia del usuario al rellenar automáticamente en función de la información introducida anteriormente. Programa entradas futuras. Permite cargar entradas de diario desde una fuente externa.
Etiquetas / Dimensiones: Posibilidad de etiquetar todas las transacciones en el libro mayor con dimensiones, clases, categorías, etc. personalizables. Estas dimensiones deben estar disponibles en cualquier transacción en cualquier módulo del sistema y disponibles para ser informadas.
Auditoría: Automatiza el seguimiento cronológico de las transacciones que han afectado a una operación, procedimiento, evento o registro específico

Cuentas por cobrar (3)

Personalización de facturas: El diseño de la plantilla de factura es totalmente personalizable y puede agregar o eliminar campos.
Automatización de AR: La automatización ayuda al usuario a ser más eficiente al completar los datos predeterminados de los clientes, configurar pagos sistemáticos de los clientes y hacer coincidir automáticamente los recibos de los clientes con las transacciones pendientes.
Automatización de colecciones: El sistema automatiza el proceso de reclamación para ayudar a impulsar las colecciones

Cuentas a pagar (3)

Automatización de AP: Entrada de datos de Steamlines rellenando automáticamente valores de proveedor recurrentes o predefinidos
Procesamiento de pagos: Capacidad para administrar, rastrear e informar sobre numerosos tipos de pago. Personalice y automatice el flujo de trabajo de compra compleja para pagar.
Pedidos de compra: El software admite órdenes de compra y proporciona al personal de compras, la administración y las cuentas por pagar la visibilidad necesaria para agilizar el proceso de compra a pago.

Perspectivas financieras (3)

Presupuestación: Utiliza los datos recopilados para ayudar a las organizaciones a comprender lo que pueden pagar ahora y en los años venideros.
Previsión: Crea un proceso de planeación continuo y recurrente que se puede calcular de acuerdo con una escala de tiempo especificada y personalizable.
Planificación: Aprovecha los datos de los procesos de presupuestación y previsión para ayudar a las empresas a comprender su realidad y tomar decisiones en consecuencia.

Datos (4)

Visualización de datos: Ofrece métodos para visualizar datos a través de paneles personalizables, gráficos estadísticos y tablas.
Análisis de datos: Datos de análisis para obtener información procesable.
Informes personalizados: Permite a los usuarios personalizar sus propios informes de acuerdo con las necesidades del negocio.
Plantillas de informes: Proporciona plantillas de informes predefinidas para organizar los datos de nómina, fabricación y otras facciones de la empresa.

Comunicación de estado (4)

Colaboración: Permite la comunicación con capacidad de búsqueda dentro de la herramienta a través de notas, listas de verificación y discusiones para garantizar la claridad entre los usuarios.
Control de versiones: Refleja las actualizaciones de inmediato, lo que garantiza que los usuarios tengan los datos más recientes mientras mantienen registros del rendimiento pasado.
Actualizaciones de datos en tiempo real: Actualiza los factores variables en tiempo real, asegurando que los pronósticos e inferencias se realicen continuamente de acuerdo con la información más reciente.
Cuadros de mando: Muestra y comparte datos de rendimiento de la empresa para aumentar la transparencia en todos los ámbitos.

Creación de presupuesto (6)

Importación de datos: Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros
Jerarquías presupuestarias: Definir los elementos de la estructura presupuestaria y cómo se vinculan jerárquicamente
Control de versiones: Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones
Fórmulas: Incluir fórmulas de presupuestación para estimar costos directos e indirectos, ingresos operativos y no operativos
Qué pasaría si: Probar el impacto financiero potencial de las decisiones comerciales sobre ingresos y gastos
Períodos presupuestarios: Los usuarios pueden personalizar los períodos de presupuesto estándar (3, 9 o 12 meses)

Gestión presupuestaria (3)

Consolidación: Consolide múltiples presupuestos de diferentes departamentos o entidades empresariales
Ajustes: Los usuarios con derechos de acceso administrativo pueden modificar presupuestos
Flujos: Los flujos de trabajo se utilizan para definir los pasos necesarios para modificar los presupuestos y quién necesita aprobar los cambios.

Previsión (5)

Datos históricos: La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos
Repronóstico: Capacidad para recrear pronósticos para incluir nueva información que pueda afectar los presupuestos
Tipos de pronóstico: Admite múltiples tipos de pronósticos, como pronósticos de balance y flujo de efectivo
Pronósticos continuos: Se utiliza para revisar y actualizar los supuestos presupuestarios para un período predefinido (generalmente un año)
.AI: Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir tendencias y resultados futuros, basándose en datos y patrones históricos.

Analytics (7)

Análisis de varianza: Proyéctese a medida que avanza el año para adaptarse a las tendencias que afectan a los principales impulsores del negocio.
Comparación de pronósticos: compare Estado de Resultados, Balance General y Flujo de Caja para múltiples períodos
Visión de futuro: Los balances prospectivos y los estados de flujo de efectivo se sincronizan con los datos de GL
Análisis de Varianza: Proyéctese a medida que avanza el año para adaptarse a las tendencias que afectan a los principales impulsores del negocio.
Informes: Genere informes de flujo de efectivo para ver dónde entra el dinero y hacia dónde va
Comparación de pronósticos: Compare el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo para varios períodos
Visión de futuro: Los balances prospectivos y los estados de flujo de efectivo se sincronizan con los datos de GL

Gestión de datos (3)

Importación de datos: La información financiera se puede importar de múltiples fuentes, como hojas de cálculo, archivos de texto o bases de datos.
Consolidación de datos: Los datos de múltiples sistemas se pueden centralizar en un único repositorio
Validación de datos: Los datos financieros se pueden validar para evitar duplicados y errores

Estructura de informes (3)

Jerarquía de informes: Los administradores pueden definir y administrar la estructura de informes y los derechos de acceso a cada informe
Plantillas de informe: Plantillas que se pueden usar para crear nuevos informes sin empezar desde cero
Tipos de informes: Proporcionar varios tipos de informes, como informes puntuales o de instantáneas, año tras año o tiempo hasta la fecha

Análisis estándar (4)

KPI estándar: Incluya los KPI financieros más comunes, como el margen de beneficio bruto y neto, o el capital de trabajo
Informes estándar: Los informes financieros estándar se proporcionan de forma inmediata
Estados Financieros: Capacidad para analizar estados financieros como el estado de resultados y el balance general
Profundizar: Los usuarios pueden profundizar hasta el nivel de detalle de cada transacción o entrada financiera

Análisis personalizados (5)

Paneles: Los paneles se pueden personalizar para mostrar diferentes tipos de datos de varias fuentes
KPI personalizados: Los usuarios pueden modificar los KPI y las métricas financieras estándar
Informes personalizados: Permitir a los usuarios editar informes y combinar varios informes
Autoservicio: Un portal dedicado para usuarios externos con acceso limitado al sistema
Múltiples entidades: Supervisa el rendimiento financiero de múltiples entidades

Gestión del flujo de caja (3)

Exportaciones de archivos: Las hojas de horas, proyectos, tareas, ingresos o gastos se pueden exportar fácilmente a pdf, xls o csv para un análisis de simpel cash clow.
Ingresos y gastos: Agregue elementos únicos o recurrentes a su flujo de efectivo y agregue elementos de línea para cada pago o depósito.
Seguimiento del flujo de caja: Verifique su efectivo disponible al comienzo de cada mes y vea cada día los fondos entrantes y salientes.

Previsión de flujo de caja (5)

Datos históricos: El pronóstico del flujo de efectivo se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos
Repronóstico: Capacidad para recrear pronósticos para incluir nueva información que pueda afectar los presupuestos
Tipos de pronóstico: Admite múltiples tipos de pronósticos, como pronósticos de balance y flujo de efectivo
Pronósticos continuos: Se utiliza para revisar y actualizar los supuestos presupuestarios para un período predefinido (generalmente un año)
.AI: Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir las tendencias y los resultados futuros del flujo de caja, basándose en datos y patrones históricos.

Transferencia de datos financieros (5)

Transferencia de datos: Automatiza la transferencia de datos entre el sistema ERP de una organización y su banco
Intercambio de datos: Agiliza el intercambio de información entre sistemas internos
Informes: Extrae automáticamente los datos necesarios para la previsión de efectivo y los informes de licuidad
Acceso: Restringe el acceso a ciertos usuarios dentro de una organización o proporciona acceso a terceros
Integración: Se integra con otro software financiero, como el software de gestión de tesorería, presupuesto y foreasting o gestión de facturas