Características de MaintainX

Las órdenes de trabajo de mantenimiento correctivo y preventivo se pueden crear, editar o clonar fácilmente dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar, programar, rastrear e informar para alinearse con los flujos de trabajo de mantenimiento.

La programación de órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo se puede automatizar y activar en función de una serie de factores, como la fecha, la hora, las alarmas, las lecturas del medidor y las ocurrencias de eventos específicos.

Supervise los equipos y activos empresariales con herramientas de análisis de datos integradas o aplicaciones integradas de terceros para agilizar los esfuerzos de mantenimiento preventivo.

Organice los materiales de mantenimiento, reparaciones y operaciones (MRO) dentro de una base de datos incorporada y coordine el inventario de materiales y las solicitudes de compra.

Acceda a registros históricos de estadísticas de rendimiento de equipos y genere nuevos informes utilizando datos de equipos para identificar problemas subyacentes de equipos.

Cree flujos de trabajo de aprobación para agilizar la aprobación de órdenes de trabajo o solicitudes de compra de materiales.

Mantenga plantillas de tareas reutilizables para órdenes de trabajo preventivas y no programadas. Organice estas plantillas en bibliotecas de tareas a las que se pueda acceder fácilmente y que se puedan clonar o editar según sea necesario.

Realice un seguimiento de la documentación de mantenimiento para garantizar el cumplimiento de las normas ISO y de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Administre hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) y otras instrucciones de seguridad críticas dentro de un repositorio central, y realice un seguimiento de las certificaciones de capacitación de los empleados.

Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor dentro del sistema.

Visualice los datos de mantenimiento y los KPI mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre equipos, activos, órdenes de trabajo y más.

Programe y asigne órdenes de trabajo de mantenimiento a ingenieros o técnicos desde dentro del sistema. Las órdenes de trabajo se pueden priorizar de acuerdo con una serie de factores predeterminados para agilizar las operaciones.

Realice un seguimiento del uso de materiales, equipos e inventario en todas las instalaciones. Registre datos históricos de uso, información del proveedor y costos de reemplazo estimados.

Proveedores y contratistas de origen a través de un directorio centralizado dentro del sistema. Envíe RFP / RFQ a los proveedores, comunique los términos y realice un seguimiento y administre el rendimiento del proveedor.

Responda y gestione las reservas de instalaciones y las solicitudes de mantenimiento enviadas a través de un portal web centralizado.

Visualice los datos y los KPI de las instalaciones mediante paneles integrados y cree informes personalizados sobre las estadísticas de uso de las instalaciones.

Facilite la planificación del mantenimiento y la finalización de tareas con acceso móvil a herramientas de gestión de instalaciones.

Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.

Definir relaciones entre varios tipos de activos.

Identifique el valor de cada activo y manténgalo actualizado.

Cree una lista de todos los activos adeudados por una empresa.

Definir relaciones entre varios tipos de activos.

Identifique el valor de cada activo y manténgalo actualizado.

Definir y gestionar activos lineales, instalaciones y activos fijos

Rastree las ubicaciones de los activos utilizando la tecnología GIS y GPS.

Supervise el estado de varios tipos de activos.

Mantener un historial de los ajustes realizados a los activos.

Rastree las ubicaciones de los activos utilizando la tecnología GIS y GPS.

Supervise el estado de varios tipos de activos.

Mantener un historial de los ajustes realizados a los activos.

Supervise el uso de activos en múltiples ubicaciones y mantenga el historial.

Realice un seguimiento de los datos de confiabilidad de los activos, como el tiempo de inactividad o el tiempo de inactividad.

Identifique varios tipos de riesgos, como incumplimiento o violaciones de seguridad.

Supervise el uso de activos en múltiples ubicaciones y mantenga el historial.

Realice un seguimiento de los datos de confiabilidad de los activos, como el tiempo de inactividad o el tiempo de inactividad.

Identifique varios tipos de riesgos, como incumplimiento o violaciones de seguridad.

Ofrezca paneles que muestren KPI y datos en vivo.

Analice el rendimiento de activos individuales, por categoría o ubicación.

Predecir tendencias y riesgos futuros que pueden afectar el rendimiento de los activos.

Ofrezca paneles que muestren KPI y datos en vivo.

Analice el rendimiento de activos individuales, por categoría o ubicación.

Predecir tendencias y riesgos futuros que pueden afectar el rendimiento de los activos.

Proporcione plantillas, formularios y listas de verificación para registrar tareas, inspecciones y progreso.

Permitir a los usuarios configurar flujos de trabajo que predigan problemas y alerten a los equipos en tiempo real.

Active la distribución dinámica o el refuerzo de los SOP cuando ocurran desviaciones o defectos.

Habilitar el seguimiento y la detección de eventos no conformes y sugerir acciones correctivas.

Registra incidentes de seguridad/calidad y genera informes de cumplimiento.

Cree planes de trabajo para períodos predefinidos, como semanas o meses, y permita a los usuarios crear períodos personalizados.

Asigne actividades a los trabajadores en función de la disponibilidad, las calificaciones y otros criterios.

Permite a los empleados colaborar en tareas y pedir ayuda a los supervisores.

Realice un seguimiento del estado de las actividades laborales por ubicación, empleado o equipo.

Supervise la finalización de tareas, la productividad de los empleados y otras métricas.

Permitir a los usuarios crear paneles personalizados o conectarse a herramientas de BI

Proporciona una fuente en vivo que se actualiza cuando cambia el estado de una tarea.

Organiza tareas para diferentes listas de verificación en una programación diaria, semanal o mensual

Permite a los usuarios comentar tareas o listas de comprobación.

Proporciona plantillas prefabricadas para tipos específicos de procedimientos y procesos.

Proporciona de forma nativa una opción de creación de formularios en línea.

Permite a los usuarios descargar un manual o una lista de verificación como PDF, archivo de imagen, etc.

Se integra con otro software externo.

Permite a los administradores establecer permisos en derechos de edición, listas de verificación específicas, etc.

El software está disponible como una aplicación móvil.

El software está disponible en el navegador o como una aplicación de software descargable.

Realice un seguimiento del inventario de activos en múltiples ubicaciones.

Gestionar el inventario de repuestos necesarios para el mantenimiento.

Calcular el valor del inventario de activos y repuestos.

Admite múltiples métodos de depreciación, como línea recta y anualidad.

Calcule el valor de los activos en cada etapa de su ciclo de vida.

Gestionar las deducciones fiscales y las deducciones de capital por activos fijos.

Realice un seguimiento de los costos de retirar activos cuando se vuelvan obsoletos.

Planifique inspecciones para monitorear el estado del equipo y los activos fijos.

Programe actividades de mantenimiento basadas en el tipo de activo, el uso y las garantías.

Proporcionar características para predecir las operaciones de mantenimiento.

Permite a los usuarios realizar actividades de mantenimiento correctivo.

Capacidad para gestionar tareas de mantenimiento no planificadas.

Identificar oportunidades para optimizar el uso de activos y las operaciones de mantenimiento.

Asignar recursos humanos y materiales a tareas de mantenimiento.

Supervise las actividades de campo, como la instalación, el mantenimiento o la programación.

Permite que los trabajadores de campo y sus supervisores se comuniquen con los clientes.

Definir y gestionar contratos de mantenimiento para diversos tipos de activos.

Administre las garantías, las operaciones de mantenimiento relacionadas y los costos.

Cumplir con los acuerdos de nivel de servicio (SLA) incluidos en los contratos.

Proporcionar integración con sistemas ERP

Proporcionar integración con software CAD y PLM

Proporcionar integración con soluciones de contabilidad

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.

Permitir la aplicación centralizada de estándares corporativos, mientras se apoyan las variaciones específicas del sitio.

Informe métricas tanto a nivel de sitio individual como a nivel consolidado de la empresa.

Proporcione canales para compartir ideas, comunicaciones y colaboración entre diferentes sitios e instalaciones.

Proporcione soporte a nivel empresarial en teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos portátiles.

Proporcione gestión de roles/permisos de nivel empresarial para diferentes grupos de usuarios.

Capaz de realizar o proponer acciones de tareas de manera autónoma en nombre de los usuarios.

Soporte para transcripción/traducción en vivo de video/audio y soporte de IA contextual.

Utiliza modelos de IA para predecir anomalías, prescribir acciones correctivas o sugerir los mejores próximos pasos.

Permitir a los trabajadores de primera línea capturar ideas, mejores prácticas, videos y distribuirlos.

Realiza un seguimiento de los cambios en las instrucciones de trabajo y notifica a los usuarios relevantes sobre actualizaciones o revisiones.

Ofrece módulos de formación contextual o consejos que aparezcan durante la ejecución de tareas para reforzar habilidades.

Asegúrate de que los trabajadores puedan acceder a los SOPs/capacitación sin conexión en dispositivos móviles/vestibles.

Proporcione APIs abiertas y SDKs para que los desarrolladores amplíen las capacidades de la plataforma.

Sincroniza tareas, activos y otros datos con sistemas empresariales como ERP, MES o EAM.