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Demo Guidebook - Easily Build Your Next Event app
Whether you're building for mobile or a desktop experience, we've got you covered. Plus, everything syncs perfectly and automatically.
Demo Guidebook - Infinite versatility meets beautiful UX.
No matter what type of event you're running, your audience will love using Guidebook.
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Getting Started with Guidebook is Easy
Reproducir vídeo de Guidebook
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Evolving from Mobile App Platform to Event Management Software
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Downloading a Guide on the Guidebook App
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It is easy to transition to Guidebook
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The Importance of Event Branding
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Pros y Contras

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EM
Admin officer
Empresa (> 1000 empleados)
"Manual fácil de usar con margen de mejora"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Me gusta que Guidebook sea extremadamente fácil de usar, lo que lo hace accesible y sencillo tanto para mí como para los estudiantes que lo utilizan. La interfaz es intuitiva, con pestañas claras y fácilmente navegables que proporcionan una experiencia fluida para encontrar rápidamente cualquier información que necesitemos. Aprecio que toda la información necesaria esté consolidada en un solo lugar, lo que lo hace conveniente y eficiente para que nuestros estudiantes tengan todo el contenido importante disponible cuando lleguen a Irlanda. La claridad y organización de la plataforma destacan, ya que simplifican el proceso de acceso y comprensión del manual, lo cual es crucial para nuestros estudiantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

Noto una diferencia en la vista entre el teléfono y el escritorio, lo cual puede ser problemático. Cuando miro la Guía en una computadora portátil, el contenido aparece muy pequeño en la pantalla grande, lo que dificulta la interacción. Desplazarse hacia abajo también es un problema, ya que el diseño parece incómodo. Esta inconsistencia y el tamaño del contenido mostrado definitivamente podrían mejorarse para hacer la experiencia más fluida en todos los dispositivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Respuesta de Nathan Meyer de Guidebook

Es genial saber que Guidebook está facilitando la comunicación con tus estudiantes y tener toda la información en un solo lugar. Nos esforzamos por seguir proporcionando una plataforma valiosa para tus necesidades.

MS
Assistant Director of Admissions
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Gestión de eventos sin complicaciones y soporte excepcional con Guidebook"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Tener nuestra propia aplicación a través de Guidebook ha permitido que nuestro evento en el campus fluya de manera más suave y mejore la experiencia de los invitados. Usamos nuestra aplicación para todos nuestros eventos a gran escala y nuestras visitas diarias al campus para proporcionar recursos adicionales, como folletos académicos, opciones de comida e información sobre cada sesión, además de la agenda, el mapa de estacionamiento y el mapa del campus, todas cosas que solíamos adjuntar solo a nuestros correos electrónicos. Guidebook ha sido muy fácil de implementar en nuestra oficina e integrar en nuestros eventos. Nuestros representantes de servicio al cliente siempre están dispuestos a atender una llamada o guiarme sobre cómo usar ciertas funciones también. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

Honestamente, no hay nada que actualmente me desagrade. Creo que cualquier cosa sobre la que he tenido preocupaciones ha tenido soluciones disponibles de inmediato o disponibles si actualizo nuestro plan. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

JF
Senior Coordinator, Parent and Family Engagement, University of Georgia
Empresa (> 1000 empleados)
"Conexiones significativas gracias a la guía."
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Con una interfaz fácil e intuitiva, Guidebook nos permitió conectar de manera significativa con los asistentes al evento, utilizando páginas de menú personalizables, perfiles y notificaciones para transmitir actualizaciones del evento y asegurar una comunicación oportuna. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

Honestamente, no puedo pensar en un inconveniente de Guidebook en este momento, siempre ha funcionado para nuestras necesidades y eventos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

SB
Member at Large
Empresa (> 1000 empleados)
"Gestión de eventos sin esfuerzo con un soporte excepcional"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Recientemente utilicé Guidebook para una conferencia con alrededor de 2,000 asistentes. En el pasado, habíamos confiado en algo llamado Webex. Mi experiencia con Guidebook fue muy positiva: era asequible, fácil de configurar y el servicio al cliente fue excelente. Recibí un apoyo y comunicación significativos mientras aprendía a poblar mejor nuestra aplicación de eventos y mejorar la experiencia del usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

En este momento, no tengo ninguna aversión clara. A medida que explore más características, podría proponer sugerencias para mejoras o adiciones. Recomendaría familiarizarse con la guía lo antes posible, ya que cuanto antes lo hagas, más características podrás aprovechar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Keely P.
KP
Communications Coordinator
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Herramienta de Gestión de Conferencias Amigable para el Usuario"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Realmente aprecio la facilidad y simplicidad que ofrece Guidebook, tanto al crear como al usar aplicaciones. Esta facilidad de uso es una característica destacada para mi empresa y para mí. La plataforma es increíblemente fácil de usar, lo que hace que el proceso de armar la aplicación sea sencillo, ya sea que seas un usuario interactuando con ella o un creador construyendo algo nuevo. Es súper fácil de usar, lo cual es invaluable para nosotros. Además, Guidebook hace que sea sencillo gestionar nuestras conferencias y eventos más grandes con claridad en el horario y la organización, lo cual es crucial para una gestión efectiva de eventos. La configuración inicial de Guidebook también fue muy sencilla, incluso para alguien como yo que no tiene mucha experiencia creando aplicaciones. En general, estos atributos lo convierten en una herramienta eficiente que ofrece beneficios claros a nuestro equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

Encuentro el proceso de crear nuevas aplicaciones dentro de Guidebook confuso a veces. Al intentar crear múltiples aplicaciones a lo largo del año, particularmente durante varios años, hay una falta de claridad y dirección. Esta confusión se ve agravada por el problema de que las aplicaciones antiguas de marca no se transfieren sin problemas a las nuevas aplicaciones de marca. Para nuestros usuarios que han descargado aplicaciones anteriormente, las aplicaciones antiguas todavía aparecen, lo que causa más confusión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

"Visualmente cohesivo pero necesita funciones de sesión mejoradas"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Realmente aprecio Guidebook por lo fácil de usar y visualmente agradable que es, lo que lo convirtió en un éxito en nuestra Conferencia Anual. La interfaz de usuario, junto con el Builder, es intuitiva y sencilla, lo que permite una fácil edición y publicación. Centraliza toda la información necesaria en un solo lugar, haciéndolo increíblemente conveniente. Me encantó lo personalizable que era Guidebook, ya que nos permitió incorporar nuestros propios elementos de marca, como colores, lo que hizo que la aplicación se viera coherente con el tema de nuestra conferencia. Además, poder vincular nuestro sitio web y redes sociales como Instagram directamente dentro de Guidebook fue muy beneficioso, ya que mantuvo a los participantes comprometidos dentro de la aplicación misma. La configuración inicial fue notablemente fácil y nos permitió alinearlo perfectamente con nuestra marca existente y los requisitos de la conferencia. En general, Guidebook proporcionó una experiencia cohesiva, fácil de usar y estéticamente agradable que fue bien recibida por todos en nuestro evento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

Encontré que la función de carga de sesiones en Guidebook era problemática. No pude incluir la información del presentador dentro de los detalles de la sesión, lo que me obligó a crear funciones separadas para presentar a los oradores. Sería beneficioso si las cargas de sesiones pudieran incluir biografías de los presentadores, fotos de perfil y más, directamente vinculados desde los detalles de la sesión. Además, experimenté dificultades para ajustar los detalles de la sesión en la plantilla de Guidebook, ya que a menudo causaba errores durante las cargas. También agradecería tener múltiples plantillas adecuadas para diferentes tipos de eventos, ofreciendo más flexibilidad en el diseño y la entrada de contenido. Además, noté que la función de conexión para la interacción de los participantes podría mejorarse, y no había un muro social para que los asistentes compartieran publicaciones en una línea de tiempo visible. Por último, la imposibilidad de editar la plantilla de carga de Guidebook restringió nuestras opciones de personalización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Seguros
AS
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Intuitivo, fiable y excelente soporte para la gestión de conferencias"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Utilizo Guidebook para la aplicación en el sitio de una conferencia de aproximadamente 500 ejecutivos, y en general ha sido una gran herramienta. La plataforma es muy intuitiva en el backend, y configurar todo y hacer actualizaciones rápidas es fácil y sin complicaciones. Los asistentes también parecieron acceder y descargarla fácilmente, lo cual es muy útil cuando se trata de tanta gente. El servicio al cliente también es excelente: muy amable, muy servicial y muy rápido para responder o resolver problemas o preguntas. En general, recomendaría esta herramienta ya que es confiable y fácil de usar desde ambos lados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

Mi única crítica real es que las funciones de informes y análisis podrían ser un poco mejores. No ofrece una visión tan profunda de la actividad/compromiso del usuario como algunas otras aplicaciones que he utilizado, y exportar informes completos después del evento puede ser un poco engorroso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Educación superior
AE
Pequeña Empresa (50 o menos empleados)
"Herramienta esencial para una planificación de conferencias sin problemas"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Me gusta lo fácil que es navegar por Guidebook, lo que mejora significativamente la experiencia del usuario al hacer que sea sencillo encontrar información y gestionar tareas. También aprecio que Guidebook nos permita mantener a todos los asistentes de la conferencia en la misma página, asegurando que todos tengan información consistente durante el evento. La función de actualización en tiempo real es increíblemente beneficiosa, ya que nos permite hacer ediciones y actualizaciones en el horario al instante, lo que mantiene la información precisa y actualizada en todo momento. Hemos estado usando Guidebook durante bastante tiempo y lo hemos encontrado invaluable para desarrollar diferentes módulos para nuestras conferencias, demostrando su adaptabilidad y versatilidad para abordar nuestras necesidades a lo largo de los años. La facilidad con la que pudimos integrar Guidebook en nuestros procesos y pasar de horarios en papel a un sistema completamente electrónico ha sido inmensamente útil, indicando su capacidad de integración sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

Desearía que Guidebook pudiera incorporar su horario en otras herramientas como Microsoft Outlook o Google Calendar, lo que mejoraría su funcionalidad e integración en mi flujo de trabajo diario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

"Gestión de sesiones sin esfuerzo, necesita función de varios días"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Realmente aprecio cómo Guidebook me ayuda a coordinar con todos los asistentes para las sesiones, proporcionando un centro central para que ellos accedan a activos y recursos para sus sesiones. La función que permite a los asistentes inscribirse en las sesiones por sí mismos es particularmente beneficiosa, ya que alivia significativamente la necesidad de coordinar sus sesiones con su disponibilidad, ahorrándome en última instancia una gran cantidad de tiempo. Además, encontré que la configuración inicial de Guidebook fue bastante fácil, con la función de sandbox que me permitió explorar a fondo las funcionalidades y simular la experiencia del usuario desde la perspectiva de un asistente. Esto hizo que la transición fuera fluida y ofreció una mejor comprensión de cómo los asistentes interactuarían con Guidebook. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

Encuentro desafiante la falta de una función para gestionar sesiones durante varios días con horarios específicos. Sería beneficioso que, cuando alguien se inscribe en una sesión en un día particular, se ajuste automáticamente la capacidad total de la sesión. Por ejemplo, si una sesión tiene 100 plazas durante 3 días en diferentes horarios, y alguien se inscribe para una plaza en el último día, el sistema debería reducir la capacidad máxima de toda la sesión a 99. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Morgan M.
MM
Associate Director for Residence Life
Mediana Empresa (51-1000 empleados)
"Plataforma intuitiva y personalizable con un soporte excepcional"
¿Qué es lo que más te gusta de Guidebook?

Me encanta usar Guidebook porque se ha convertido en el estándar de oro en nuestra industria por una razón. Es intuitivo, flexible y está diseñado pensando en los usuarios. La plataforma es fácil de personalizar, lo que nos permite crear guías pulidas y atractivas que se adaptan perfectamente a las necesidades de nuestro campus y eventos. Ya sea para estudiantes, personal o asistentes a conferencias, la gente encuentra que es fácil de navegar y realmente útil.

Lo que distingue a Guidebook, sin embargo, es el equipo detrás de él. Su personal es increíblemente solidario, receptivo y genuinamente interesado en nuestro éxito. No solo proporcionan un producto, sino que construyen relaciones, revisando regularmente, celebrando nuestros logros y ayudándonos a resolver cualquier desafío que surja. Se siente como tener un verdadero socio que quiere que brilles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de Guidebook?

La única desventaja es el costo. Las organizaciones más pequeñas o los programas con presupuestos limitados pueden encontrarlo difícil de costear. Dicho esto, los precios de Guidebook parecen escalar según el tamaño y la necesidad, por lo que hay flexibilidad dependiendo del alcance de su uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Información de Precios

Promedios basados en opiniones de usuarios reales.

Tiempo de Implementación

2 meses

Retorno de la Inversión

14 meses

Descuento Promedio

7%

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Creación de eventos
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Integración / APIs
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